HR Specialist
MyQ HQ, Prague - Czech Republic
MyQ je mezinárodní IT firma s centrálou na pražské Harfě.
Již 15. rokem vyvíjíme unikátní software pro chytrou správu tisku, kopírování a skenování.
Šetříme lidem to nejcennější – jejich čas.
V Čechách náš software využívá například Ministerstvo vnitra, Filozofická fakulta UK, ČSSZ nebo společnosti jako Metrostav a PPF.
V současnosti hledáme kolegu/kolegyni na pozici HR Specialist.
Tvojí hlavní náplní práce bude nábor IT pozic a zajištění hladkého fungování naší HR agendy.
Budeš hlavním kontaktem pro naše manažery a zaměstnance z pražského mezinárodního týmu. Profesionální, milý a lidský přístup k našim zaměstnancům je pro nás na prvním místě!
Jsme typičtí přátelskou atmosférou až rodinným prostředím, je nás aktuálně okolo 100 zaměstnanců a spolupracovníků a plánujeme se spolu stále posouvat dál a zlepšovat se v tom, co děláme.
Pokud máš zájem stát se součásní rostoucí a úspěšné firmy a zároveň chceš mít vliv na to, jací lidé v MyQ pracují, neváhej se nám ozvat.
Co práce zahrnuje?
- Nábor od A po Z – tvým úkolem bude zajistit abychom měli správné lidi na správném místě a v tomto ohledu tě čeká zejména nábor IT pozic. Budeš mít na starost komunikaci s personálními agenturami i kandidáty, searching a aktivní oslovování potenciálních kandidátů, sledování trendů na trhu a potřebné inovace v náborovém procesu.
- Onboarding a Offboarding – jakmile se s novými kolegy dohodnete na podmínkách nástupu, staneš se jim průvodcem během celého onboardingu. Stejná role tě čeká i v případě, kdy nás někdo bude opouštět.
- Personální administrativa – „papírování“, kterého je v HR stále víc než dost. Na bedrech poneseš odpovědnost za bezchybnou administrativu a administrativní procesy, které si můžeš zjednodušit a vylepšit k obrazu svému. Čeká tě úzká spolupráce s externí mzdovou účtárnou, které budeš pravidelně připravovat podklady pro mzdy. Budeš spolupracovat s poskytovateli BOZP služeb, zajišťovat vstupní lékařské prohlídky, sledovat platnost pracovních povolení u cizinců, ale i další kouzla světa administrativy. Nesmí ti být na obtíž práce se systémy, tabulkami, otevřít zákoník práce ani kompletovat se zaměstnanci daňová přiznání. Bez pečlivosti se neobejdeš.
- Spolupráce s manažery – seznámíš se s jejich týmy, co a proč dělají, čím jsou specifičtí a jaké mají potřeby. Budeš jim hledat ty nejlepší lidi to týmů i je provázet světem HR, hledat řešení na různé situace týjající se jejich lidí. Všeobecná znalost pracovního práva ti zde přijde vhod, v případě pochyb se můžeš obrátit na externí právní poradce.
- Péče o stávající zaměstnance – kromě běžných činností souvisejích s životním cyklem zaměstnanců, se můžeš pustit i do dalších projektů, které mají za cíl zvyšovat spokojenost zaměstanců, posilovat firemní kulturu či rozvíjet vzdělávání. Dokážeme ti pokytnout volnou ruku a prostor pro kreativitu.
Hledáme právě tebe, pokud:
- se nebojíš papírování
- máš předchozí zkušenosti s náborem – baví tě hledat ty nejlepší talenty a rád zkoušíš nové způsoby kde a jak hledat
- jsi nekonfliktní – nechybí ti empatie, umíš vycházet s různými typy lidí. Přátelskost je pro nás hodně důležitá a péče o zaměstnance musí být tvá priorita.
- Znáš podstatné paragrafy zákoníku práce a co nevíš, si dokážeš vyhledat.
- Vyhovuje ti pestrá práce a hledání řešení - snažíme se hledat jak místo proč ne. Naučíš se hodně nejen o komplexním HR, ale i o tisku
- Jsi samostatný/á a zodpovědný/á – nečekáš přesné kroky, co máš udělat. Je na tobě jak si práci rozvrhneš, důležité jsou výsledky. Je na tobě sledovat aktuální trendy v HR oboru a snažit se v této oblasti posouvat firmu dál.
- Domluvíš se bez problému anglicky – náš tým je mezinárodní a potřebuješ se domluvit každý den
- Nemáš to na Harfu přes celou Prahu a budeš rád/a chodit do kanceláře.
S kým budeš spolupracovat:
- Vladimír – náš finanční ředitel, bude tvým šéfem i největší podporou.
- Alena – zkušená profesionálka, která ti bude podporou v pracovně-právní oblasti
- Viktoriia – naše office manažerka, která dokáže vypomoci s podpůrnou administrativou
- Irena – stávající HR, která ti z mateřské dovolené bude částečně k ruce a výhledově spolu utvoříte tým.
Co je dobré vědět:
- Čím dříve se k nám budeš moci přidat, tím lépe.
- Práce je na plný či zkrácený úvazek (min 6h/den) se smlouvou na dobu neurčitou
- Máme pružnou pracovní dobu a práce z domova není problém. Více si o tom můžeme říct na pohovoru.
- Dovolené si musíš užít minimálně 20 dní, maximální limit u nás není, vše záleží na dohodě s nadřízeným.
- Čeká tě rodinná a přátelská firemní kultura, kde se vzájemně respektujeme.
- Příspěvek na stravné a Multisport kartu u nás samozřejmě dostaneš taky, stejně jako možnost individuálního jazykového vzdělávání.
- Máme kanceláře vedle OC Harfa, kousek od O2 Areny a tato lokalita by pro tebe neměla být z ruky.
Pokud tě zaujalo, co jsi právě četl/a: Pošli nám svůj životopis, klidně přidej pár vět o sobě, v čem jsi dobrý/a, a co je pro tebe v práci důležité.
A jak to bude probíhat?
- V případě, že nás tvůj životopis zaujme, zavoláme ti a probereme vzájemná očekávání a další kroky.
- Pokud si vzájemně „sedneme“ , setkáme se ať už osobně či online, popovídáme si a odpovíme na tvoje otázky.
- V případě, že vše půjde hladce, potkáme se ještě jednou, osobně u nás v MyQ, ukážeme ti kde pracujeme, poznáš se s více kolegy a uděláš si obrázek o tom, kdo jsme.
Těšíme se na Tebe!