Mieux connecté avec la solution MyQ

0 nouveaux appareils Kyocera

Contexte

Une société d’assurance américaine avec plusieurs agences  et en pleine croissance, a vu sa progression limitée par une flotte vieillissante de MFPs. En effet, les multifonctions n’étaient pas connectés à leur réseau, ce qui a entraîné une croissance des imprimantes en local non productive. 

Solution

28 nouveaux MFP Kyocera et 15 imprimantes Kyocera avec la solution MyQ ont été installées à la maison mère et sur 14 autre sites. Tous les documents imprimés sur les MFPs du siège sont libérés à l’aide de la fonction Impression et après authentification. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités de numérisation améliorées grâce à des destinations Easy Scan personnalisées.  Grâce à l’installation de l’interface intégrée MyQ l’informatique peut contrôler de manière centralisée l’expérience de l’utilisateur et les fonctions disponibles sur tous les MFPs; et ceci à partir d’une seule interface de gestion. 

Avantages

L’utilisation de la solution MyQ a permis d’accroître la productivité, d’améliorer la sécurité des documents et de réduire les coûts de production. La vérification de tous les rapports d’impression, de copie et de télécopie a entraîné une baisse constante des coûts de production. L’expérience utilisateur a été normalisée sur tous les sites. La sécurité des documents a été mise en place et la fonction Pull Printing permet aux utilisateurs de publier leurs travaux d’impression en toute sécurité dans l’un des bureaux AAA. 

Points clés

  • Économies d’échelle 
  • Mise en place de la sécurité des documents (confidentialité) 
  • Solution utile pour les employés itinérants - jobs disponibles pour l’impression à
    n’importe quel endroit 
  • Contrôle centralisé