MyQ X à l’écoute des professeurs et des informaticiens

Contexte

L’académie SkyView , a été confrontée à plusieurs questions autour de la remontée des compteurs et la gestion des coûts. Ils avaient du mal à voir l’origine de leurs coûts. Cela a été exacerbé par l’hypothèse d’abus présumés d’impression couleur, alors que dans la plupart des cas le noir et blanc  était suffisant.  Le département IT passait également trop de temps à régler les problèmes d’entretien de vieilles machines. 

Solution

L’installation des multifonctions Kyocera avec la solution MyQ X a aidé SkyView à obtenir des améliorations significatives en ce qui concerne la gestion de document sécurisé. Cela a permis la mise en place de politiques d’impression prédéfinies pour les enseignants et le personnel du corps professoral , qui peuvent maintenant être gérées directement par le département. Il a également permis de mettre en place des droits d’impression individuels et un accès personnalisé à différents managers, y compris les scans en un seul clic. 

Avantages

MyQ X a aidé SkyView à réduire considérablement ses coûts et à sécuriser leurs travaux d’impression.  Les utilisateurs ont maintenant une interface utilisateur très intuitive dans laquelle ils peuvent choisir et exécuter sans effort différentes fonctions. Le personnel informatique a été autorisé à suivre l’activité d’impression par département et par appareil, ainsi que de mettre en place des quotas par utilisateur.