文件处理&进阶工作流程

MyQ协助客户使用强大的文档工作流程,从而大大地提高工作效率。尽情享受高级OCR文字识别功能,如区域OCR文字识别或全文OCR文字识别,让您的工作更加舒适与自动化。

提高办公效率,
使工作流程数字化与自动化!

文件处理&进阶工作流程

进阶文档工作流程

MyQ Ultimate提供两种类型的扫描工作流程:静态与动态。

静态工作流程可以由管理员预先设定各种选项,用户仅需单击即可使用。用户可以扫描文档并以特定格式发送到预设目的地,且可手动添加其他信息,如发票/合同编号或日期等。

动态工作流程使用户可以通过打印机的控制面板与公司内部系统进行即时通讯。系统随时咨询重要详细信息,并根据先前设置及内部系统记录显示选项。整个工作流程的交流沟通基于问答原则。结合现有的ECM系统,可改善许多公司的工作流程,适用于商务旅行支出,退还租赁汽车,抵押贷款申请等方面。

MyQ Ultimate版本含文档处理选项,由ScannerVision支持

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进阶文档处理

 拒绝浪费时间重新输入已经编写好的文本。

借助进阶文档处理功能,用户可以轻松扫描各种文档,如发票、订单、合同、表格、问卷或生产清单等。系统将自动提取扫面文档的特定数据,并将其存储到所需的最终目的地。相比于手动录入数据到公司系统,这一功能将大大节约时间成本。

此外,MyQ Ultimate版本还可以识别文本、复选框、图章及签名,并通过高级OCR文字识别引擎处理多个条形码或QR码。

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保证扫描文件的绝对安全

使用密码、数字签名、注释或修订来保护您的电子文档。

MyQ Ultimate版本可以提供多个级别的文档保护。如扫描文档为PDF格式时,可对其进行密码加密与保护,以防止非授权访问。数字签名与时间戳可防止文档内容被篡改。此之外,还可对文档添加可见的注释,如注解、标记或图像,用以说明文档来源及所有者。敏感信息(如个人数据)可在扫描过程中使用区域编辑功能进行编辑。

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读取及输入条形码或QR码

充分利用多功能打印机(MFP)的全部功能,
改善数字办公室。

MyQ Ultimate可读取文档中常用作标识符或分隔符的一维码与二维码,在进行批量扫描文档时,用以标记新文档的首页。一维码与二维码也可用于包含文档相关信息的标记。一维码与二维码甚至可从在文档内容中创建并写入扫描的文档中。

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自动文件分类

仅需扫描,剩下的一切都交给MyQ。

该软件可自动识别扫描文档的类型并激活相应工作流程,无需用户手动操控。仅需一个扫描流程,具有标准布局的信件、发票、合同及其他材料即可自动归类到相应文件夹。扫描完成后,系统对扫描文件进行处理并存储到预设目的地。智能工作流程可大大节约时间,让多功能打印机(MFP)的使用更加流畅与自动化。

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超过25个可选接口

查找目标文件夹,将文件存储在25个以上的不同系统或云存储中。

超过25种预定接口供用户选择,将文件存储在所需的各种ECM系统或云存储目的地。系统支持的接口提供双向通信,用户可在存储前查找现有记录或文件夹,添加信息或选择选项。

毫无疑问,MyQ支持各种云服务,您可以将扫描文件发送到如:Box.com、SharePoint Online、OneDrive、OneDrive for Business、GoogleDrive、Amazon Web Services S3或Dropbox等云存储。    

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