Digitalização Simplificada

Distribua os seus documentos para os lugares certos, imediatamente.

Digite e administre os seus documentos físicos sem qualquer esforço.

Digitalização Simplificada

Digitalização Fácil

Remova os passos desnecessários no processo de digitalização.

O fluxo de trabalho do documento é automatizado através da conexão da impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês) com um destino de digitalização personalizado, como uma rede de ficheiro, armazenamento na nuvem ou e-mail. A função de Digitalização Fácil pode ser pré-programada de maneira que um único clique no ícone incia todo o processos, até o documento chegar à localização desejada. Isto reduz passos desnecessários – economizando tempo e, a longo prazo, dinheiro.

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Funções OCR com um clique

Torne os seus documentos editáveis com um clique.

Os documentos podem ser convertidos em PDFs pesquisáveis e em formatos MS Office editáveis graças ao mecanismo de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR, na sigla em inglês).  A função de Digitalização Fácil pode armazenar estes documentos no DMS da organização num formato pesquisável. Isto é útil para os usuários que precisam encontrar uma informação específica entre milhares de ficheiros nos seus sistemas, usando a busca ao texto integral.

Disponível para a Edição MyQ Enterprise e superior.

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Digitalize documentos diretamente
para o armazenamento na nuvem

Disponibilize documentos à sua equipa a qualquer hora e em qualquer lugar.

O MyQ permite digitalizar documentos nos serviços populares da nuvem, como Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 ou Dropbox. Facilite ainda mais a entrega de documentos digitalizados e a colaboração com os seus colegas.

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Anexe Dados Essenciais
ao Ficheiro Digitalizado

Torne o manuseio do documento mais fácil no sistema de gerenciamento.

Armazene o seu documento digitalizado que inclui dados importantes. Durante o processo de digitalização, pode inserir informação adicional sobre o documento que está a ser digitalizado. Tipicamente, para um fatura, pode digitar, por exemplo, o número da fatura, data de vencimento, total geral e a moeda. Esses indicadores aparecerão juntamente com o seu documento no sistema interno.

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