Digitalização Simplificada

Distribua os seus documentos para os lugares certos, imediatamente.

Digite e administre os seus documentos físicos sem qualquer esforço.

Digitalização Simplificada

Digitalização Fácil

Remova os passos desnecessários no processo de digitalização.

O fluxo de trabalho do documento é automatizado através da conexão da impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês) com um destino de digitalização personalizado, como uma rede de ficheiro, armazenamento na nuvem ou e-mail. A função de Digitalização Fácil pode ser pré-programada de maneira que um único clique no ícone incia todo o processos, até o documento chegar à localização desejada. Isto reduz passos desnecessários – economizando tempo e, a longo prazo, dinheiro.

Funções OCR com um clique

Torne os seus documentos pesquisáveis com um clique.

Os documentos podem ser convertidos em PDFs pesquisáveis graças ao mecanismo de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR, na sigla em inglês).  A função de Digitalização Fácil pode armazenar estes documentos no DMS da organização num formato pesquisável. Isto é útil para os usuários que precisam encontrar uma informação específica entre milhares de ficheiros nos seus sistemas, usando a busca ao texto integral.

Disponível no MyQ X Enterprise e MyQ X Ultimate.

Funções OCR com um clique

Digitalize documentos diretamente
para o armazenamento na nuvem

Disponibilize documentos à sua equipa a qualquer hora e em qualquer lugar.

O MyQ permite digitalizar documentos nos serviços populares da nuvem, como Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 ou Dropbox. Facilite ainda mais a entrega de documentos digitalizados e a colaboração com os seus colegas.

Digitalize documentos diretamente
para o armazenamento na nuvem

Anexe Dados Essenciais
ao Ficheiro Digitalizado

Torne o manuseio do documento mais fácil no sistema de gerenciamento.

Armazene o seu documento digitalizado que inclui dados importantes. Durante o processo de digitalização, pode inserir informação adicional sobre o documento que está a ser digitalizado. Tipicamente, para um fatura, pode digitar, por exemplo, o número da fatura, data de vencimento, total geral e a moeda. Esses indicadores aparecerão juntamente com o seu documento no sistema interno.

Anexe Dados Essenciais 
ao Ficheiro Digitalizado

Veja qual a melhor edição MyQ X para si

Temos três edições do MyQ X que pode escolher: 
Smart, Enterprise e Ultimate. Cada uma delas tem adicionada uma capacidade exclusiva que lançará o seu escritório no século XXI. 

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