Segurança Integral

Elimine o risco de uma violação de segurança em qualquer dispositivo que utiliza.

As pessoas irão sentir-se mais confortáveis
e seguras na sua organização.

Segurança Integral

No MyQ, ter segurança significa que pode utilizar qualquer dispositivo da rede para lançar tarefas ou até adicionar marcas de água para identificar documentos confidenciais em qualquer local, uma vez que garantimos sempre o cumprimento das mais recentes políticas e tendências de segurança. A segurança do MyQ protege-o antes, durante e depois de utilizar o dispositivo.

Já não precisa de ter receio de perder informações confidenciais

Aumente a produtividade e a flexibilidade com o seu dispositivo móvel favorito.

A função de impressão pull do MyQ permite que os utilizadores controlem completamente o lançamento das suas tarefas através do acesso com autenticação por ID, PIN, nome de utilizador e palavra-passe ou pela aplicação móvel MyQ. As tarefas dos utilizadores são armazenadas com segurança no servidor MyQ e ficam em espera até que o proprietário efetue o lançamento no dispositivo à sua escolha. Isto é ótimo se o funcionário demorar algum tempo entre pressionar "ctrl-P" e chegar perto do dispositivo à sua escolha para recolher os documentos.

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Armazenamento em Spool do Cliente

Restrições de conexão não são um problema

Para as organizações com muitas sucursais de escritórios que incluem localizazações remotas onde a largura de banda pode ser um problema, o armazenamento do cliente em spool pode ser uma mais-valia. Neste caso, os trabalhos são enviados a uma aplicação para o portátil do usuário ao invés do servidor. Com essa abordagem, o volume de dados transferidos e a largura de banda consumida é grandemente reduzida.  Apenas a metainformação do trabalho é enviada para o servidor de impressão, que é então usado para a autenticação do usuário em qualquer dispositivo na rede MyQ da empresa. Depois que o trabalho é impresso a partir do computador ou portátil do usuário, a impressora envia os dados contabilísticos para o servidor MyQ.

Disponível para as Edições MyQ Enterprise, Educacional e Governamental.

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Spool de dispositivo

Um rede de segurança quando a conexão falha.  

O Spool de dispositivo torna possível imprimir e copiar documentos mesmo que o servidor de impressão esteja offline. O trabalho enviado para a fila é armazenado (encriptado) na memória da impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês), e pode ser compartilhado com até 10 dispositivos por até uma semana. O usuário pode ir até qualquer uma dessas impressoras, autenticar-se e prosseguir com o trabalho, mesmo que não haja conexão entre a impressora e o servidor. Uma vez que a conexão é restaurada, a impressora multifuncional envia o dado sobre os trabalhos executados entretanto para o banco de dados do servidor.

Disponível para a maior parte dos terminais baseados em Java.

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Usar Marcas de Água

É fundamental garantir que os seus dados confidenciais não caem nas mãos erradas.

Adicionar marcas de água aos documentos confidenciais não significa apenas imprimir uma marca cinza clara “TOP SECRET” no plano de fundo do texto. Controlar o movimento de dados sensíveis no caso de extravio pode ser uma longa jornada. As marcas de água também podem ser projetadas para conter o nome e detalhes do contacto da pessoa que imprime, colocadas em várias posições na página, da mesma maneira que permitem vários tamanhos e opções de transparência.  

Disponível para o MyQ Smart e superior.

 

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Encriptação de Dados

Cumpra as leis de proteção de dados e as políticas de privacidade. 

Os desenvolvimentos do software MyQ estão centralizados nas necessidades do cliente, nas tendências do setor, mas também nas políticas de privacidade.

Todos os dados, seja o usuário, servidor, comunicação de impressora ou a leitura dos dados de estado das impressoras são encriptados. E não só isso, o MyQ pode encriptar todo o seu banco de dados que contenha dados sensíveis sobre os seus usuários e as suas digitalizações & trabalhos de impressão.

Com o MyQ, qualquer organização pode ficar tranquila quando se trata de proteger a privacidade dos dados de impressão do usuário.

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