Pokročilé zpracování dokumentů
Třídit dokumenty, extrahovat data, zabezpečit soubory a směrovat je na správné místo – to vše přímo z vaší multifunkční tiskárny.
Pokročilé dokumentové workflows
MyQ nabízí dva typy skenovacích workflows, statická a dynamická.
Statické pracovní postupy umožňují skenování jedním stisknutím tlačítka s použitím předdefinovaných nastavení a cílových umístění.
Dynamické pracovní postupy provázejí uživatele interaktivními procesy skenování na základě zadaných údajů nebo informací z napojených podnikových systémů.
Pokročilé zpracování dokumentů
Pokročilé zpracování dokumentů umožňuje uživatelům snadno skenovat různé dokumenty, jako jsou faktury, smlouvy, formuláře, dotazníky atd., což vede k automatickému extrahování obsažených údajů a jejich uložení do požadovaného umístění.
Rozpoznávání čárových kódů a QR kódů
S MyQ můžete plně využít možnosti své multifunkční tiskárny. MyQ dokáže číst čárové kódy a QR kódy, které se v dokumentech často používají jako identifikátory, například k označení první stránky nového dokumentu při skenování více dokumentů najednou. Mohou také sloužit jako značky obsahující informace důležité pro samotný dokument. Tyto kódy lze dokonce na základě obsahu vytvořit a vložit přímo do naskenovaných dokumentů.
Automatická klasifikace dokumentů
MyQ dokáže rozpoznat typ dokumentu, který je právě skenován, a spustit odpovídající proces bez potřeby zásahu uživatele. Dopisy, faktury, smlouvy a další materiály se standardním rozložením lze automaticky identifikovat a během jednoho skenovacího cyklu rozdělit do samostatných souborů. Následně jsou zpracovány a uloženy do libovolného podporovaného umístění. Díky pokročilým dokumentovým workflow je práce s multifunkční tiskárnou jednoduchá – stačí skenovat a jít dál, o zbytek se postará MyQ.
Ukládejte si dokumenty tam, kde je potřebujete
Uživatelé mohou používat více než 25 různých předdefinovaných konektorů a ukládat své soubory do různých systémů ECM nebo cloudových destinací. Komunikace prostřednictvím podporovaných konektorů je vždy obousměrná, takže uživatelé mohou před konečným uložením vyhledávat existující záznamy nebo složky, přidávat informace a vybírat možnosti.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Pokročilé funkce pro zpracování dokumentů jsou jedinečné pro MyQ X Ultimate, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je nejvhodnější pro vaše potřeby.