Pracovní postupy skenování
Naskenujte, zpracujte a doručte dokumenty na správné místo v jediném kroku.
Easy Scan
Odstraňte zbytečné kroky při skenování pomocí automatizovaných workflow. Propojte multifunkční zařízení s personalizovaným cílem skenování, jako je síťová složka, cloudové úložiště nebo e-mail. Jediným kliknutím pak Easy Scan spustí celý proces až do chvíle, kdy dokument dorazí na požadované místo.
Udělejte své dokumenty snadno vyhledatelné
Díky funkci optického rozpoznávání znaků, kterou nabízí MyQ, lze dokumenty převést do formátu PDF s možností prohledávání. Easy Scan umožňuje ukládat naskenované dokumenty do systému správy dokumentů (DMS) organizace a díky funkci fulltextového vyhledáváníUživatel snadno najít konkrétní informace mezi tisíci souborů v systému.
Automatické zpracování dokumentů
Jděte dál než jen prohledávatelné soubory PDF s MyQ Document Processor. Tentorozšiřuje vaševaše skenovací pracovní postupy o konverzi souborů založenou na OCR, automatické oddělení dokumentů a odstranění prázdných stránek. Připravte naskenované dokumenty pro další krok, aniž byste museli každý soubor zpracovávat ručně.
Převádět dokumenty do různých formátů
Pomocí funkce optického rozpoznávání znaků (OCR) můžete naskenované dokumenty převést do editovatelných formátů, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a TXT. Můžete si také vybrat z formátů PDF a PDF/A a zvolit režim zpracování OCR, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám: Normální, Rychlý nebo Nejlepší.
Automatické rozdělení dokumentů
Naskenujte více dokumentů najednou a nechte MyQ aplikaci Document Processor, aby je rozdělila podle počtu stránek nebo čárového kódu. Nastavte, jak se mají zpracovávat oddělovací stránky, použijte pravidla pro rozpoznávání čárových kódů a spojte segmenty dokumentů, které sdílejí stejný logický klíč čárového kódu.
Odstranit prázdné stránky
Zpracované soubory udržujte přehledné a stručné. MyQ Nástroj Document Processor detekuje a odstraňuje prázdné stránky pomocí konfigurovatelných profilů, včetně možností, které zohledňují sponky a otvory po děrovačce.
Skenujte přímo do Cloudové úložiště
MyQ umožňuje zpřístupnit dokumenty vašemu týmu kdykoli a kdekoli. Sdílení naskenovaných dokumentů a spolupráce s kolegy nebyla nikdy jednodušší.
Snadná práce s dokumenty
Ujistěte se, že vaše naskenované dokumenty obsahují všechny důležité údaje. Během skenování můžete zadat doplňující informace o dokumentu, který právě zpracováváte. U faktury to může být například číslo faktury, datum splatnosti, celková částka nebo měna. Tyto indexy se pak zobrazí společně s dokumentem ve vašem interním systému pro správu.
Zjistěte, které řešení je pro vás nejvhodnější
Pracovní postupy pro skenování jsou součástí všech produktů řady „ MyQ “, ale kliknutím níže zjistíte, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.