Pokročilé zpracování dokumentů
MyQ umožňuje svým zákazníkům využívat výkonné pracovní postupy s dokumenty, které výrazně zvyšují jejich efektivitu.
Pokročilé dokumentové workflows
MyQ nabízí dva typy skenovacích workflows, statická a dynamická.
Statické workflows jsou předem nakonfigurována administrátory s různými možnostmi a uživatelé je poté mohou jednoduše spustit jedním kliknutím.
Dynamické workflows umožňují uživatelům pracovat s interními systémy společnosti přímo z ovládacího panelu tiskárny v reálném čase. Na základě uživatelského vstupu a záznamů v interním systému provede řešení uživatele celým procesem a zjednoduší a zpřesní tak úkony, jako je podávání výdajů, vracení zapůjčených karet, žádosti o hypoteční úvěr a mnoho dalších.
Pokročilé zpracování dokumentů
Neztrácejte čas přepisováním již napsaného textu. Díky pokročilému zpracování dokumentů mohou uživatelé snadno skenovat různé dokumenty, jako jsou faktury, objednávky, smlouvy, formuláře, dotazníky, výrobní listy atd. Software automaticky extrahuje konkrétní obsažená data a ukládá je na požadované místo určení.
Maximální zabezpečení
MyQ nabízí několik úrovní ochrany dokumentů. Pokud je dokument skenován do formátu PDF, může být zašifrován a chráněn heslem, aby se k němu nedostaly neoprávněné osoby. Digitální podpis a časové razítko pak dokážou prokázat, že obsah dokumentu nebyl pozměněn. Dokument může být navíc doplněn viditelnou anotací, která obsahuje poznámku, značku nebo obrázek identifikující jeho původ a vlastníka. Citlivé údaje, jako například osobní data, lze během skenování také začernit pomocí zonální redakce.
Porozumění dokumentům
S MyQ můžete plně využít možnosti své multifunkční tiskárny. MyQ dokáže číst čárové kódy a QR kódy, které se v dokumentech často používají jako identifikátory, například k označení první stránky nového dokumentu při skenování více dokumentů najednou. Mohou také sloužit jako značky obsahující informace důležité pro samotný dokument. Tyto kódy lze dokonce na základě obsahu vytvořit a vložit přímo do naskenovaných dokumentů.
Automatická klasifikace dokumentů
MyQ dokáže rozpoznat typ dokumentu, který je právě skenován, a spustit odpovídající proces bez potřeby zásahu uživatele. Dopisy, faktury, smlouvy a další materiály se standardním rozložením lze automaticky identifikovat a během jednoho skenovacího cyklu rozdělit do samostatných souborů. Následně jsou zpracovány a uloženy do libovolného podporovaného umístění. Díky pokročilým dokumentovým workflow je práce s multifunkční tiskárnou jednoduchá – stačí skenovat a jít dál, o zbytek se postará MyQ.
Ukládejte dokumenty tam, kde je potřebujete
Uživatelé mohou používat více než 25 různých předdefinovaných konektorů a ukládat své soubory do různých systémů ECM nebo cloudových destinací. Komunikace prostřednictvím podporovaných konektorů je vždy obousměrná, takže uživatelé mohou před konečným uložením vyhledávat existující záznamy nebo složky, přidávat informace a vybírat možnosti.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Pokročilé funkce pro zpracování dokumentů jsou jedinečné pro MyQ X Ultimate, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je nejvhodnější pro vaše potřeby.