6 důvodů, proč by se poskytovatelé MPS měli zajímat o platformu True-cloud MyQ Roger

Zeptejte se kohokoli na "cloud" a málokdy uslyšíte stejnou odpověď dvakrát. Aby poskytovatelé softwaru mohli vstoupit do této oblasti, musí podstoupit riziko a jsem si jistý, že v dobách VHS/Betamaxu to bylo podobné.

Jedna věc, která nám byla v MyQ jasná, byla, že budeme muset začít s čistým listem papíru a budovat od základů. Udělat to během globální pandemie, kdy se forma a infrastruktura tradičního pracoviště staví na hlavu, představovalo docela náročný úkol. 

1. Je to skutečná cloudová platforma pro zpracování dokumentů.

Co tedy museli poskytovatelé MPS přidat, aby mohli nabízet "cloud" ve svých portfoliích? Několikrát oceněné řešení MyQ X pokrývá přechod od lokálního hardwaru k hybridním nebo privátním cloudovým instalacím. S tak rozsáhlou sadou funkcí jsme mohli přidat jen málo.

Místo toho jsme se snažili využít sílu veřejného cloudu a skutečně osvobodit uživatele i infrastrukturu. Tím, že jsme naše řešení založili ve veřejném cloudu Microsoft Azure, jsme schopni poskytnout prodejci MPS i koncovému uživateli jistotu, že odolnost a zabezpečení jsou na špičkové úrovni. 

2. Cloudový tisk a skenování jsou plně mobilní

Nyní, když máme naši platformu, můžeme zohlednit potřeby našich uživatelů. Veřejný cloud nám umožňuje nabídnout na jejich mobilních zařízeních stejné výhody, jaké by viděli na svých stolních počítačích. Vzhledem k tomu, že se kolem nás doslova mění "nové normální" prostředí, začali jsme od našich partnerů slýchat zpětnou vazbu týkající se zákazníků, kteří chtějí zmenšit svůj vozový park zařízení, nebo neochoty uzavírat nové smlouvy kvůli nejistotě.

Snažili jsme se vyvinout MyQ Roger jako asistenta pro digitální pracoviště, který by si zachoval některé klíčové výhody tradičního řešení MPS, ale bez pout, která by jednoduše nevyhovovala převážně práci z domova nebo práci na distribuovaném pracovišti, kde infrastruktura nemusí být ve vlastnictví organizace.

To byla sázka na jistotu. Při jeho představení v prosinci 2020 jsme se rozhodli, že MyQ Roger bude "Mobile First" a využijeme sílu chytrých telefonů, které všichni nosíme u sebe, a umožníme všem pracovat "kdekoli a kdykoli". Dalším klíčovým faktorem, který umožnil univerzální mobilitu tisku, bylo nedávné zavedení technologie Microsoft Universal Print. 

3. Uživatelé si nastaví vlastní pracovní postupy skenování.

Skenování je zaměřeno na uživatele. Cože, to nevyžaduje skutečný skener? Přesně tak. Uživatelé jednoduše pořídí snímek mobilním telefonem a dokument lze odeslat nebo uložit do cloudu. Cloudové úložiště OneDrive & Google je připraveno "out of the box" a díky přímému připojení je bezpečné (není zde žádné přesměrování třetí stranou, které by mohlo vyvolat problémy s GDPR). Pokud chce uživatel nastavit specifické pracovní postupy, které jsou pro něj jedinečné, může tak učinit v rozhraní MyQ Roger během několika sekund, protože komplikace zabíjí produktivitu.   

Tento nový přednastavený pracovní postup se přenese na obrazovku MFD při přihlášení, které je doplněno jedinečným zabezpečeným systémem QR kódů, který umožňuje uživatelům "řídit" zařízení z obrazovky mobilního telefonu, což je praktické, když je bezkontaktní přístup novým klíčovým faktorem. Zabezpečené uvolnění dokumentů je plně zachováno a zajišťuje, že nedojde k náhodnému uvolnění zabezpečených dokumentů.
  

4. Je otevřený aplikacím třetích stran, a proto je velmi dobře propojitelný.

MyQ Roger není produkt, který by stál na místě. Uživatelé mohou očekávat nové funkce a vlastnosti, které budou pravidelně zaváděny, a to nejen vývojáři společnosti MyQ. Naše otevřené rozhraní API umožňuje vývojářům třetích stran nabízet další a specifické funkce z hlediska vstupu i výstupu. Například OCR a specifické konektory ECM jsou již ve vývoji, takže jsme teprve na začátku jako projekt geneze. 

5. 100% zabezpečení cloudu je základním prvkem

Díky pokrytí infrastruktury mají uživatelé k dispozici funkce, které potřebují, a průběžný vývoj podporuje propojitelnost. Nyní přichází na řadu otázka bezpečnosti a stability. Krátká i dlouhá odpověď zní, že bezpečnost cloudu je pod kontrolou díky společnosti Microsoft, jejíž veřejná cloudová platforma Azure dodržuje přísné standardy bezpečnosti a odolnosti dat, včetně možnosti mít místní hosting v zemi.

Při připojení účtu MyQ Roger ke svým cloudovým diskům udělí uživatel účtu MyQ Roger právo procházet a ukládat do složek "Print" a "Scan". Vytištěné nebo naskenované dokumenty nejsou přenášeny přes server MyQ Roger, takže nehrozí, že by byly uloženy nebo že by s nimi bylo manipulováno.

6. Podniky šetří peníze s MyQ Roger

Víme, že firemní trh a zejména trh malých a středních podniků nebude po pandemii zaplaven financováním, takže můžeme nabídnout také flexibilitu a vysokou hodnotu? Odpověď zní: "Ano, můžeme."

MyQ Roger má licenci SaaS, takže závazek může být jen na jeden měsíc nebo na mnoho let za zvýhodněnou cenu. Podpora je v ceně, aktualizace jsou "vzduchem" a zdarma, přesto cena začíná již od 9 liber za zařízení měsíčně.

Z hlediska identifikace úspor, kdy není třeba platit žádný pronájem hardwaru ani privátního cloudu, není třeba podporovat žádný hardware ani financovat technickou podporu, jsou úspory značné, řešení je nekonečně škálovatelné a nabízí bezkonkurenční hodnotu!

Celkově nám MyQ Roger trhá pravidla a zavádí "hybridní digitalizaci" v dobře zabaleném, funkčně bohatém, bezpečném a cenově agresivním řešení na trh, který je v současné době v pohybu a potřebuje možnosti - což chce nabídnout každý poskytovatel MPS. 

Kde lze získat MyQ Roger?

Nigel Eaton Autor článku & Generální ředitel společnosti MyQ UK