Rychlovka s odborníkem MyQ | Epizoda 18: Projektové účetnictví
Řada MyQ Quickie vám pomůže přiblížit funkce našeho uživatelsky přívětivého tiskového řešení. Žádný těžký IT slang, žádné hi-tech předvádění. Pouze Rami, náš pohodový expert na MyQ, a praktické ukázky toho, jak denně zpracovávat dokumenty pomocí MyQ. Mít správné účetnictví je jedním z nejlepších způsobů, jak se vyhnout nepříjemným překvapením ohledně vašich výdajů na tisk. A kdo by nechtěl vědět, kam jdou haléře vhozené do těch velkých tiskáren? Aby vám účetní tisku Rami ukázal, jak s aplikací MyQ X neztratit přehled o nákladech na tisk, provede vás přehledností projektového účetnictví a nákladových středisek. Pomocí projektového účetnictví mohou určití uživatelé nebo skupiny přiřadit své dokumenty určené k tisku ke konkrétnímu projektu, který lze rozdělit až do 5 úrovní. Při tisku uživatelé jednoduše vyberou daný projekt z nabídky tiskového panelu a úloha bude správně zaúčtována. Tato funkce funguje také při přímém tisku pomocí klienta MyQ Desktop Client. A pak se všechny tiskové úlohy zobrazí na závěrečném výkazu přiřazené k příslušným sestavám.
Ahoj, jsem Rami, váš odborník na MyQ. Podle posledního videa, které jsme nahráli, vyjde několik nových dílů, které budou odpovídat na některé žádosti o nová témata. Jak všichni víme, správná účetní metoda vám pomůže vyhnout se situacím, kdy se díváte na své výdaje na tisk a přemýšlíte: Jak se to všechno nahromadilo? V tomto videu si ukážeme, jak vám MyQ může pomoci snadněji organizovat vaše tiskové náklady.
V dnešním videu se budeme zabývat funkcí účtování projektů a nákladových středisek. Mějte na paměti, že účtování projektů vyžaduje, abyste byli připojeni k serveru MyQ. Správce má možnost vytvořit nákladové středisko projektu. Jedná se o kategorii, kterou mohou používat určití uživatelé, například Robert z marketingu, nebo určité skupiny uživatelů, například obchodní oddělení. K označení úloh, které provedou na tiskárně, v rámci určitého úkolu, cíle nebo projektu. K tomu se váže i několik zajímavých nastavení. Kategorii projektu lze dále rozdělit nebo uspořádat do pěti úrovní. Lze ji také nastavit tak, aby k ní měli přístup pouze určití uživatelé nebo skupiny. Tyto kategorie projektů může správce zadávat ručně. Nebo mohou být automaticky synchronizovány se serverem, pokud tam zadáte soubor CSV. Takže jsem před tiskárnou s vestavěným terminálem MyQ. Chci vytisknout úlohu pro třetí projekt v měsíci. Procházel bych seznamem projektů a vybral jej. Pokud chci provést rychlý výběr, mohu také pomocí hvězdičky na boku zvolit, který projekt upřednostním.
Tuto možnost můžete využít i při přímém tisku přes počítač v případě, že tiskárna nemá terminál. Potřebujete pouze MyQ Desktop Client, který se při tisku zobrazí s výzvou. S vydáním verze 8.2 aplikace MyQ X bude váš výkaz nákladů nejen rozdělovat výdaje podle projektů, ale také zobrazovat rozpis, pro který projekt jednotlivý uživatel prováděl úlohy, namísto celkových nákladů na zmíněného uživatele Nakonec mohou být vaše náklady na tisk a výdaje uživatelů při každém výkazu nádherně přehledné a uspořádané podle projektů vaší společnosti.
Děkujeme všem za sledování a pokud chcete vidět další videa, můžete se podívat na naše další.