Horké nohy se zmenšeným vozovým parkem

Problém

Americká společnost s více pobočkami a rostoucím pojišťovnictvím byla omezena zastaralým vozovým parkem multifunkčních zařízení. Multifunkční tiskárny totiž nebyly připojeny k jejich síti, což vedlo ke stále většímu nárůstu neproduktivních samostatných tiskáren na mnoha místech.

Řešení

V centrále a 14 pobočkách bylo nainstalováno 28 nových multifunkčních zařízení Kyocera a 15 tiskáren Kyocera s řešením MyQ. Všechny dokumenty vytištěné na centralizovaných multifunkčních tiskárnách jsou po ověření vydávány pomocí funkce Print & Follow. Uživatelé využívají rozšířené funkce skenování prostřednictvím přizpůsobených cílů Easy Scan. Díky instalaci vestavěného terminálu MyQ může IT oddělení centrálně řídit uživatelské prostředí a dostupné funkce na všech místech MFP z jediného rozhraní pro správu.

Výhody

Používání řešení MyQ Solution vedlo ke zvýšení produktivity, zvýšení bezpečnosti dokumentů a snížení výstupních nákladů. Kontrola všech tiskových, kopírovacích a faxových činností prostřednictvím reportingu MyQ vedla k trvalému poklesu výstupních nákladů. Uživatelské prostředí multifunkčních tiskáren bylo standardizováno na všech pracovištích. Byly zavedeny lepší postupy zabezpečení dokumentů a funkce Print & Follow umožňuje uživatelům bezpečně uvolňovat své tiskové úlohy v kterékoli z poboček AAA.