Cenově dostupná správa tisku
pro malé a střední podniky

I když text na papíře pomalu ztrácí na popularitě, průzkum trhu IDC odhaduje, že do roku 2025 se bude na celém světě tisknout až 4,4 milionu stránek za minutu. Bez ohledu na to, zda se jedná o velkou korporaci nebo menší firmu, lidé se budou i nadále obracet na tiskárny při vytváření publikovaných poznámek a svých účetních dokumentů.

Pokud jde o způsob, jakým malé a střední podniky (MSP), které nechtějí investovat do nákladné IT infrastruktury, mají nyní možnost svěřit své zabezpečení a tisk do rukou flexibilního cloudového řešení. Pak je tu otázka kde, protože mobilní a hybridní pracovní síla testuje hranice tradiční kancelářské sítě.

Dostaňte tiskárny pod kontrolu

Když chce mít společnost kontrolu nad tiskem, často svěří správu tiskových úloh do rukou tiskového řešení. Tento software zajišťuje hladký chod zpracování dokumentů na (multifunkčních) tiskárnách, zjednodušuje jejich ovládání, zabezpečuje tiskové úlohy a pomáhá účtovat náklady a údržbu. Tato lokální tisková řešení často vyžadují investici do tiskového serveru a robustnější IT infrastruktury. Malé a střední podniky proto mohou váhat, zda se jim vyplatí do takového systému investovat.

Ad hoc přístup k tisku však může vést ke značným dalším nákladům. Ty mohou mít podobu úniku dat z nezabezpečených tiskáren nebo ztracených pracovních hodin, které uživatelé stráví zdlouhavým nastavováním například parametrů tisku a skenování, místo aby se věnovali produktivnějším činnostem. Odpovědí na levné, bezpečné a flexibilní zpracování dokumentů jsou (nejen) pro menší podniky cloudové technologie.

Mobilní přesun do cloudu!

Obliba cloudu stále roste a není divu. Umožňuje firmám přenést pracovní procesy a data na cizí servery, což jim ušetří bolesti hlavy a náklady na IT oddělení. Díky migraci do cloudu jim odpadají některé náklady na tiskovou infrastrukturu a mohou si předplatit správu tisku jako službu. A protože se stále častěji setkáváme s hybridním uspořádáním práce - s lidmi v kanceláři i mimo ni - je snazší pochopit logiku digitální kanceláře, kde si můžete kancelář "rozbalit" a v okamžiku spolupracovat s kolegy. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu.

Zde přichází na řadu MyQ Roger, chytrý digitální asistent na pracovišti. Jedná se o SaaS (software jako služba), který využívá vaše mobilní zařízení jako platformu. Jako intuitivní aplikace pro mobilní zařízení a ovládací panely tiskáren poskytuje uživatelům flexibilní tisk a skenování, ale bez potřeby místní infrastruktury a serverů. Běží 100% ve veřejném cloudu a může se přímo připojit k vašemu cloudovému úložišti.

Je mobilní a bezproblémová 

Jak by tedy mohl vypadat proces zpracování dokumentů v malých a středních podnicích založený na cloudu?

Představte si malého výrobce spotřebního zboží s každodenním vyzvedáváním. Odpoledne připraví back office potřebné dodací listy, které řidič druhý den ráno vytiskne na tiskárně ve skladu. Řidič předá zboží zákazníkovi, který dodací list podepíše. Za normálních okolností by si řidič tento doklad uložil někam do složky a odpoledne by vše předal v kanceláři. Nyní však může otevřít aplikaci MyQ Roger, jedním kliknutím spustit přednastavenou akci skenování, pořídit dokument mobilním telefonem a uložit jej do konkrétní online složky, například do firemního OneDrive. Odtud účetní oddělení dostane automatické oznámení (může si ho snadno nastavit pomocí aplikace Power Automate) o novém souboru a může ho ihned zpracovat.

To je jen začátek. Výrobce může také použít MyQ Roger ke skenování faktury dodavatele při příjmu zboží. Optické rozpoznávání znaků(OCR) aplikace dokáže převést text do formátu PDF s možností vyhledávání a uložit jej do cloudové složky. Účetní oddělení může informace z PDF jednoduše zkopírovat do účetního systému. Obchodní zástupci mohou naskenované papírové dokumenty (účtenky nebo potvrzené objednávky) odesílat do cloudového úložiště společnosti i během služební cesty. V naskenovaném souboru, v cloudovém úložišti nebo přímo v mobilní aplikaci je dokonce možné vyhledat konkrétní termín.

Tisk také není problém. Lidé mohou do tiskové fronty vkládat dokumenty přímo pomocí aplikace MyQ Roger - soubory z počítače nebo dokonce přímo z cloudu, např. z Disku Google - a odesílat je na tiskárnu. Po přihlášení do panelu tiskárny prostřednictvím aplikace si mohou vybrat, zda si soubory nechají vytisknout přímo, nebo si je bezpečně vyzvednou pomocí tahového tisku. Integrace je nedílnou součástí balíčku, protože MyQ Roger je propojen s placenými službami, jako je Microsoft 365, i s bezplatnými službami, jako je Disk Google nebo Dropbox.

MyQ Roger představuje zcela nový a flexibilní způsob, jak zpracovávat dokumenty odkudkoli - a to bez nutnosti infrastruktury nebo pravidelné podpory ze strany IT odborníků. Mobilní aplikace je zdarma a počet uživatelů ani připojených zařízení není omezen. Jediné finanční náklady jsou za použitá data a měsíční předplatné za každou připojenou tiskárnu. Digitalizace nebo tisk, volba je na vás.

získat myq roger