Aspen Heights British School snižuje náklady &
posiluje zabezpečení tisku

Situace

Aspen Heights je součástí Mezinárodního partnerství škol (ISP), což je globální síť tvořená 43 školami z jedenácti zemí.

Aspen měla potíže se správou svého tiskového vybavení různých značek, včetně zastaralého softwaru pro správu tisku „Print Audit Secure“. Z důvodu nedostatečné řádné servisní podpory ze strany dodavatele softwaru bylo oddělení IT v Aspen Heights nuceno trávit většinu svého času řešením problémů a instalací. Přestože měli software pro správu tisku k dispozici, nebylo možné sledovat tiskové aktivity, vytvářet optimální výkazy a ani uživatelské rozhraní nebylo z pohledu uživatele příliš přívětivé.

Řešení

Bylo nainstalováno tiskové řešení MyQ společně s nejmodernější flotilou multifunkčních tiskových strojů Rex Rotary (5 strojů určených pro náročný provoz). Snadná instalace, nastavení systému kvót, různé typy formátů výkazů, z nichž si můžete vybrat, a uživatelsky přívětivé administrační rozhraní - to vše jsou výhody, díky kterým může oddělení IT konečně zajistit efektivní správu tiskových strojů.

Všechny tiskárny a kopírky jsou pod kontrolou a jejich použití je pečlivě monitorováno. K dispozici jsou tak spolehlivá data, na jejichž základě se může vedení Aspen Heights rozhodnout o případném rozšíření svých tiskových kapacit, bude-li to nezbytné.

Výhody

MyQ snížilo denní náklady na tiskové služby až o 25 %. MyQ také optimalizovalo zbytečný tisk a kopírování, čímž významně omezilo plýtvání se spotřebním materiálem.

abezpečený tisk eliminuje riziko, že citlivé dokumenty zůstanou ležet nevyzvednuté na tiskárnách. Učitelé tak mají jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí a v případě potřeby snadno k dispozici.

Zaměstnanci i studenti jsou ohromeni uživatelsky přívětivým rozhraním terminálu, který se zobrazí na každé tiskárně, do níž se přihlásí. Vedení Aspen Heights má navíc díky monitorovací funkci konečně k dispozici spolehlivá data pro účtování tiskových úloh a rozhodování.