Aspen Heights British School snižuje náklady &
posiluje zabezpečení tisku

Situace

Aspen Heights British School děti ve věku 3-13 let byla založena v září 2017, aby sloužila rostoucím vzdělávacím potřebám okolních komunit Al Bahya a Al Raha v Abú Zabí.Aspen Heights je součástí International Schools Partnership, globální sítě 43 škol v jedenácti zemích.

Společnost Aspen měla potíže se správou své flotily tiskových zařízení různých značek a zastaralým softwarem pro správu tisku "Print Audit Secure". Nedostatečná servisní podpora ze strany dodavatele softwaru vedla k tomu, že IT tým společnosti Aspen trávil mnoho času řešením problémů a instalací. Přestože měli software pro správu tisku, nebyli schopni sledovat tiskovou aktivitu, vytvářet správné sestavy a rozhraní nebylo uživatelsky přívětivé.

Řešení

Řešení MyQ pro správu tisku bylo nainstalováno spolu s nejmodernější flotilou multifunkčních tiskáren Rex Rotary (5 vysoce výkonných zařízení). Snadná instalace, nastavení systému kvót, různé typy formátů sestav na výběr a uživatelsky přívětivé rozhraní správce konečně zefektivnily správu zařízení pro IT podporu.

Všechny tiskárny a kopírky jsou pod kontrolou a jejich využití je pečlivě monitorováno, což poskytuje spolehlivé údaje, na jejichž základě může vedení společnosti Aspen v případě potřeby rozhodnout o rozšíření tiskových služeb.

Výhody

MyQ snížila náklady na tiskové služby až o 25 %. MyQ optimalizoval nepotřebný tisk a kopírování, čímž snížil plýtvání spotřebním materiálem.

Zabezpečený tisk eliminuje riziko, že by citlivé dokumenty zůstaly nevyzvednuté v tiskárnách. Učitelé mají jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí a pohodlně přístupné.

Zaměstnanci i studenti jsou ohromeni přívětivým rozhraním terminálu, které se zobrazí na jakékoli tiskárně, do níž se chtějí přihlásit. Navíc aspekt monitorování konečně poskytuje správné údaje vedení společnosti Aspen.