Podpora tisku s MyQ: žádná bolest, jen zisk

Problém

Britská škola Aspen Heights pro děti od 3 do 13 let byla založena v září 2017, aby sloužila rostoucím vzdělávacím potřebám okolních komunit Al Bahya a Al Raha v Abú Zabí.

Aspen Heights je součástí International Schools Partnership (ISP), globální sítě 43 škol v jedenácti zemích.
Aspen měl potíže se správou svého tiskového parku s více značkami a zastaralým softwarem pro správu tisku "Print Audit Secure". Nedostatek řádné servisní podpory ze strany dodavatele softwaru vedl k tomu, že IT oddělení společnosti Aspen trávilo mnoho času řešením problémů a instalací. Přestože měli software pro správu tisku, nebyli schopni sledovat tiskovou aktivitu, vytvářet správné reporty a rozhraní nebylo uživatelsky přívětivé.

Řešení

Řešení MyQ bylo nainstalováno spolu se špičkovou flotilou multifunkčních tiskáren Rex Rotary (5 zařízení pro vysoké zatížení). Snadná instalace, nastavení systému kvót, různé typy formátů sestav na výběr a uživatelsky přívětivé rozhraní správce konečně zefektivnily správu zařízení pro IT podporu. Všechny tiskárny a kopírky jsou pod kontrolou a jejich využití je pečlivě monitorováno, což poskytuje spolehlivé údaje, na jejichž základě může vedení společnosti Aspen v případě potřeby rozhodnout o rozšíření tiskových služeb.

Výhody

Společnost MyQ snížila náklady na tiskové služby až o 25 %. MyQ optimalizoval nepotřebný tisk a kopírování, čímž snížil plýtvání spotřebním materiálem. Zabezpečený tisk eliminoval riziko, že citlivé dokumenty zůstanou ležet nevyzvednuté v tiskárnách. Učitelé mají jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí a pohodlně přístupné. Zaměstnanci i studenti jsou ohromeni přívětivým rozhraním terminálu, který se zobrazí na každé tiskárně, do níž se rozhodnou přihlásit.

Kromě toho aspekt monitorování konečně poskytuje správné údaje vedení společnosti Aspen.