Složitý neznamená komplikovaný: MyQ X Enterprise Scanning

Dobré odpoledne, dámy a pánové, nebo dobré ráno, podle toho, kde se právě nacházíte. Dovolte mi, abych vás přivítal na dalším webináři MyQ, ale v tomto se zaměříme na podnikové skenování MyQ a všechny možnosti, které vám a vašim zákazníkům nabízí. Jako vždy bych vám rád doporučil používat Q1I, který najdete pod ikonou, která je pravděpodobně v pravém horním rohu obrazovky. Každou otázku, kterou položíte, se pokusím zodpovědět na konci během QA relace, nebo pokud se nevejde, bude určitě zodpovězena v rámci dokumentu, který je pak sdílen se všemi členy naší partnerské komunity.

Dovolte mi tedy oficiálně zahájit tento webinář a ještě jednou vám poděkovat, že jste tu dnes s námi. Dnešním tématem je podnikové skenování MyQ a podtitul komplexní neznamená složitý. Nyní je to možná v porovnání s předchozím tématem až příliš technické, ale má to svůj důvod. Rád bych vám ukázal všechny možnosti, které vám a vašim zákazníkům podnikové skenování MyQ nabízí, a jak z něj mohou těžit. A zároveň bych vám také rád ukázal, že všechny možnosti, které dnes uvidíte, rozhodně není příliš těžké nastavit. Takže pojďme na to a jen pro vaši informaci, jak jste si zde již pravděpodobně všimli, jmenuji se Michael Deml a jsem předprodejní manažer a školitel a provedu vás tímto webinářem.

Jako vždy začneme s programem a jak bylo slíbeno, první část bude jako vždy věnována MyQ, počínaje MyQ Roger něco o MS Power BI a vestavěném terminálu pro rakovinu, po kterém bude logicky následovat hlavní téma, kterým je pro dnešek MyQ enterprise scanning. A co si projdeme nějaký základní úvod a pak vše, co byste od skenování MyQ očekávali. Nyní některé základy, které již pravděpodobně znáte, ale také několik věcí, které možná nevíte, a to je důvod, proč se pravděpodobně připojíte k tomuto webináři. Takže budeme procházet některé pokročilé proměnné určení DMS konektory a další možnosti, které můžete použít u svých zákazníků, jak jsem řekl, tato část může být trochu technická, ale je za tím účel a na konci určitě, víte, poskytnu nějakou praktickou ukázku použití. Takže uvidíte, že všechny tyto věci, o kterých jsem mluvil, mají smysl a že je, víte, vaši zákazníci mohou snadno používat, a poslední část bude o speciálních příkazech skinů, což je také opravdu důležitá věc. Nyní tedy po skončení hlavního tématu samozřejmě proběhne již avizovaná QA session, takže pokud budete mít v průběhu webináře nějaký dotaz, jakoukoliv myšlenku, neváhejte využít QI session a já se pokusím zodpovědět co nejvíce dotazů. A zbytek bude samozřejmě zodpovězen po skončení sezení a bude k dispozici na partnerském portálu.

Takže nejdříve očekávané opičí novinky a jedna z nejdůležitějších novinek je ta, kterou jste již pravděpodobně viděli na našem kanálu na youtube, a to je naše oslava, oslava 30 let v tiskařském průmyslu. To byl vlastně okamžik v minulosti před 30 lety, kdy se naši zakladatelé setkali ve škole a začali pracovat na tisku, takže je to velká oslava pro MyQ, ale důležitá věc je, že ti, kteří dostanou dárek, vy a vaši zákazníci, protože za každou licenci MyQ X, kterou si zakoupíte, obdržíte kredit 30 eur nebo 30 amerických dolarů, za které se mění po dobu následujících 30 týdnů a budete je smět použít na jakýkoli projekt mikro launcheru. Použijete ten stávající, nebo nový, záleží jen na vás. Takže jak jsem řekl, za každý zakoupený mikroexplozák získáte kredit 30 eur nebo 30 amerických dolarů, který můžete použít na každý projekt MyQ Roger. A nyní k tomu, co je v MyQ Roger nového, protože samozřejmě nejde jen o tuto akci, ale také o nové funkce, které se nyní dostávají na trh. Dovolte mi tedy, abych v rychlosti promluvil o nejdůležitějších novinkách, je toho samozřejmě mnohem více, ale zaměřím se jen na to nejdůležitější. Vzhledem k tomu, že MyQ Roger je cloudové řešení, musí být globální.

Hrdě jsme oznámili, že nyní využíváme nové datové centrum v USA. Všichni zákazníci v USA tak nemusí pracovat s jiným datovým centrem, mohou využívat to, které je ve státech, a co se týče tiskového řešení, které funguje v cloudu. Pokud by nepodporovalo azure ada a synchronizaci všech uživatelů. V rámci této nové verze můžete samozřejmě synchronizovat své uživatele pomocí azure ID a můžete také používat aliance uživatelů za předpokladu, že je vaši uživatelé potřebují, jako například: mají více účtů a další možnosti, které by měly být integrovány do jednoho účtu, ale to není vše. Existuje ještě několik dalších věcí, zbytek se týká spíše mobilní aplikace, počínaje první detekcí pomocí nízkofrekvenčního bluetooth.

Pokud jste nyní na místě po použití naší aplikace se čtečkou, která podporuje nízkofrekvenční Bluetooth, můžete snadno najít nejbližší tiskárnu v kanceláři a nejen ji najít a zjistit, jak daleko je od vašeho mobilního telefonu, ale hlavně ji můžete použít k přihlášení do tohoto zařízení. Když se k němu přiblížíte, stroj už na vás může být připraven a vy můžete jen uvolnit své úlohy. Další důležitou věcí, která byla do aplikace přidána v rámci nejnovější verze, je fulltextové vyhledávání. To není jen to, protože víte, že to nebude stačit, je to, vše o správě. nyní můžete jít do svého cloudového úložiště spravovat, můžete získat náhled, můžete hledat soubory, které potřebujete vytisknout a potřebujete spravovat, můžete například naskenovat soubor a okamžitě získat náhled a zkontrolovat jej na displeji svého mobilního telefonu.

Určitě bych vám doporučil, abyste se podívali na aktualizaci MyQ Roger a zkontrolovali všechny tyto pěkné věci, které byly přidány, a samozřejmě i to, jak se naše komunita MyQ Roger rozrůstá. Také musíme podporovat více jazyků, takže tak bylo přidáno více jazyků jak do uživatelského rozhraní nájemce, tak do mikromobilního telefonu. A samozřejmě může nastat situace, že něco nefunguje tak, jak očekáváte, nebo si nejste jisti, zda to děláte správně, aby váš zákazník mohl využívat všechny pěkné funkce, které mu MyQ Roger nabízí. Pro takové situace je k dispozici nová online nápověda. Pokud si nejste jisti tím, co děláte, nebo pokud něco nefunguje tak, jak očekáváte, použijte ji, abyste dosáhli co nejlepšího výsledku. Pár dalších věcí, které můžete očekávat, pár dalších věcí, které byly také opravdu očekávané a jsou potřebné, se nyní dostávají na trh, a to je kompletní účetnictví a reporting pro vaše uživatele a zařízení. Což také znamená, že monitorování toneru nelze dosáhnout bylo zahrnuto. Takže stačí zkontrolovat vaše zařízení a uživatelské rozhraní Roger, abyste získali všechny podrobnosti.

To byl náš první vrchol ve službě MyQ Roger. Jak vidíte, je to docela velká věc a samozřejmě můžete očekávat, že v následujících dnech přijdou další funkce. A co je nyní dalším vrcholem? Další novinkou, o kterou bych se s vámi rád podělil, je podpora MyQ power BI. Asi si teď říkáte "o tom už víme, že to tu je, tak co je na tom nového?". Teď jde o to, že microsoft power BI byl použit a určen k použití s centrálním serverem. Pokud jste tedy měli velkou instalaci, mohli jste power BI připojit k centrálnímu serveru a vytvářet spoustu sestav na základě potřeb zákazníka. Nyní na základě toho přišlo od vás z naší partnerské komunity mnoho žádostí o získání takové možnosti, a to nejen pro velké instalace, ale i pro ty, kteří používají pouze samostatný systém. O co se tedy jedná? Nyní podporujeme konektor Power BI i pro vaši samostatnou instalaci.

Nyní třetí hlavní událost dnešního dne, a tou je vložený produkt Kyocera. Opět jste ho pravděpodobně viděli v rámci našeho předchozího webináře, ale to, co jsem zde zmínil, je, že tento je opravdu důležitý, protože pokud byste chtěli získat všechny podrobnosti a všechny výhody nové relace. A nové architektury je tento klient ten pravý pro vás, takže bych vám rozhodně doporučil používat tohoto klienta a většinu vašich instalací, pokud používáte server verze 8.2. Nyní možná důležitá věc, která nemusí být možná pro první stránky, je to, že abyste mohli využívat všechny výhody klienta nové architektury, budete vždy potřebovat server 8.2. V tomto bodě se nazývá 8.115 jako verze vašeho klienta rakoviny, vyžaduje server verze 8.2 a to je také poslední z dnešních zajímavostí.

Zaměřme se nyní na hlavní téma dnešního dne, kterým je podnikové skenování MyQ. Pravděpodobně jste již viděli mnoho našich materiálů o možnostech skenování MyQ. Ale já bych se nyní chtěl zaměřit jen na to, co dokáže podniková edice sama o sobě bez dalších konektorových aplikací a podobně. Ten se bude týkat výhradně podnikové verze a možná ho jen, víte, vyzdvihnout. Zahrnuje také státní správu a školství, protože tyto dva doplňky právě podporují úplně stejné funkce jako verze enterprise. Takže o čem to bude? Bude to o všech pěkných pracovních postupech skenování, kdy můžete získat všechny skeny do všech destinací, které vám MyQ nabízí. Důležité je pochopit, že když skenujete, nikdy se nedostane přímo do skutečného cíle, ale když skenujete pomocí MyQ, jde to nejprve na server MyQ a pak je to doručeno na všechna místa. Proč tomu tak je? Protože s ním pak můžeme pracovat při úpravách souborů a dělat všechny ty pěkné věci, které děláme. A co můžeme dělat? Právě to se vám chystám ukázat v rámci tohoto webináře.

Zaměřte se tedy na tři hlavní věci, které bych zde na vložené obrazovce rád zdůraznil. Nejprve docela rychle o nativním skenování, můžete na svém zařízení použít možnost, která je možná, ale pro běžného uživatele se nedoporučuje. Uvidíte proč, jak budeme pokračovat. Další částí bude MyQ scan, hlavní téma dnešního webináře, se všemi jeho výkonnými možnostmi, které můžete u zákazníka využít, a pak je ještě několik strojů, které jsou stále dobré, stále mohou dělat svou práci, ale už moc nenavazují na nejnovější technologie. Stále je chcete používat nebo možná vaši zákazníci ano. Vím, že je to drobnost, ale i tyto staré stroje mohou využívat všechny funkce MyQ. Ukážu vám jen několik speciálních příkazů, pomocí kterých můžete tato zařízení ovládat, a nyní začneme prvním tématem.

Zmínil jsem se zde o skenování panelu, nyní o skenování panelu, jako byste to už asi věděli a určitě víte, že je to něco, co vás dostane do nativního prostředí počítače. Všechny stroje, které jsou nyní na trhu, jsou poměrně výkonné se spoustou nastavení, spoustou možností cloudových úložišť, konektorů, někdy i s OCR přímo na stroji jsou poměrně výkonné. Ale je tu trochu boj a skutečný problém, když používáte ve svém vozovém parku více zařízení, protože většina zákazníků nepoužívá jen jednu značku, ale různé značky. Jde o to, že běžného uživatele pak může rozptylovat příliš mnoho možností nebo příliš mnoho různých pohledů, jak tuto aplikaci používat. A tak ztrácí čas tím, že stojí před zařízením a hledá možnost, kterou potřebuje, nehledě na to, že to nemusí být ta nejbezpečnější možnost ze všech. Zejména pokud jde o cloudová úložiště, a proto jsme vymysleli snadné skenování a právě teď vám ukážu všechny možnosti snadného skenování, které můžete u svých zákazníků využít.

O čem je snadné skenování? Vím, že většina z vás je z naší party komunity a všechny věci už znáte, takže co nového by mohlo být zmíněno během tohoto webináře? Dovolte mi, abych vám to ukázal. Začnu od úplných základů, což bude toto tlačítko jedním dotykem, kdy uživatel přijde ke stroji, vloží originál do podavače, stiskne tlačítko a zbytek se provede automaticky na základě programu. A nyní, co by mohlo být součástí programu, důležitou součástí a poselstvím dnešního webináře. Jak už jsem řekl, nemusí to být tak úplně jednoduché, někdy máme uživatele, který by rád ovlivnil, co dělá, co má skenování udělat, ale zároveň ho nechceme zahltit příliš mnoha možnostmi. Nativní panel nabízí tak, že můžeme vytvořit velmi jednoduché dialogy napojené na OCR nebo víte systémy pro správu dokumentů, což je reprezentováno tady tím tlačítkem pod DMS scan, kde můžeme vytvořit nějaký velmi základní dialog pro uživatele, přes který může ovlivnit výstup a to je hlavní část tohoto webináře, protože vám ukážu všechny ty možnosti, kde si může vybrat typy dokumentů, typy zpracování, které se mají provést a všechny věci za tím. A jak jsem řekl, může to být trochu technické, ale ty vždy vysvětlím na reálných příkladech a reálných videích z vloženého terminálu. Na konci této části nebo tohoto segmentu mé prezentace také ukážu praktické příklady, jak je můžete použít a jak můžete všech těchto věcí dosáhnout.

Nejprve začneme tím, co je snadné skenování v rámci dnešní prezentace. Jen bych to chtěl udělat tak, jak by to udělal správce, takže se pokusím vytvořit tlačítka snadného skenování. Moji uživatelé potřebují nejen jednotlivé uživatele, ale i konkrétní oddělení. Nejprve začnu ikonou, vlastním vzhledem popisem, který uživatel uvidí a přístupovými právy. To vše vysvětlím, jak budeme pokračovat, pak nastavíme určité parametry, jako je rozlišení, hustota, velikost, orientace a všechny tyto věci. Důležité je, abyste zejména vy, techničtí pracovníci z vás pochopili, že možnosti, které zde vidíte, jsou samozřejmě použity, ale mohou to být speciální možnosti, které nemusí být podporovány všemi zařízeními. Samozřejmě se snažíme zajistit, aby je podporovala všechna zařízení, ale mohou to být některé speciální možnosti, které některá zařízení nebudou podporovat, jako například oddělení skenování a podobně, takže vždy záleží na platformě zařízení. Pokud je tato možnost podporována nyní, pak až budeme definovat parametry rozložení a kdo je uvidí, musíme definovat cíle. O těch samozřejmě budu mluvit podrobněji, jak budeme pokračovat, a poslední věc, která zde bude, se bude týkat pokročilého zpracování dat. To bude použití externích kódovníků, externích motorů, které budou s vaším souborem něco dělat, a opět přístupová práva, ale tentokrát to budou přístupy zvýšené na různé součásti těchto pokročilých nastavení a systémů, protože přístupová práva můžete nastavit nejen pro různá tlačítka, ale i v rámci jednotlivých nastavení. To může být další právo, takže například jeden seznam možností může vypadat jinak pro různé uživatele, takže teď všechna tato nastavení jsou, jak to uvidí administrátor, co. To, čeho bychom chtěli tímto dosáhnout, je, že uživatel místo toho všeho dostane jen toto jedno tlačítko, které může stisknout a dostane se přesně na to, co potřebuji, na přesné místo a co nejrychleji. Jak říkám, jak budeme procházet prezentací, chtěl bych to udělat tak, jako když vytvářím nové tlačítko, a vysvětlím všechny možnosti, jak dosáhnout plného profilu, který má více tlačítek, s více nastaveními a možnostmi pro vaše uživatele.

Zde začneme nejprve s rozvržením a přístupovými právy, nyní, jak pravděpodobně víte, je k dispozici speciální aplikace jako součást partnerského portálu. Každý z vás tam tedy může jít a zdarma si ji stáhnout a vytvořit si tak vlastní vzhled vloženého. Další částí, kterou budete potřebovat, je mikrouživatelské rozhraní, webová konzola správce, prostřednictvím které můžete upravovat všechna tlačítka. Začneme nejprve editorem motivů, protože bych si rád vytvořil vlastní specifická tlačítka s různými ikonami. Stačí tam nahrát libovolnou ikonu v úpravě jpeg nebo png, vybrat libovolnou barvu a tím si vytvořit vlastní embedded. Poté ve webovém uživatelském rozhraní vytvoříme tlačítko, jak vidíte na příkladu zde uvedeme všechny překladové údaje a jak vidíte, je připraveno pracovat v mezinárodním prostředí, protože můžeme uvést jen tolik překladů. A na základě toho, co uživatel zvolí jako svůj rodný jazyk, se takové rozhraní zobrazí. Pak samozřejmě můžeme také nastavit nejen ikonu, ale i to, kde bude tlačítko vidět a komu. Teď už uživatele neotravují možnosti, které nemůže použít, prostě pokud jako uživatel nemohu danou možnost použít, tak se mi ta možnost ani nezobrazí, takže ani nevím, že taková možnost je k dispozici. Pokud jde o tato práva, můžete aplikovat specifický přístup na základě skupiny uživatelů, jednotlivých skupin uživatelů tiskáren nebo dokonce jednotlivých zařízení a samozřejmě můžete vše kombinovat, takže to může být například speciální tlačítko skenování, které bude mít k dispozici vaše předprodejní oddělení, váš ředitel a bude dostupné pouze na jednom stroji. Který je umístěn na patře, kde se tato oddělení nacházejí, takže je to docela mocný nástroj, jak uvidíte, jak budeme pokračovat.

Další věc je, že bychom chtěli ovlivnit, jak bude vypadat skutečný výstup, takže musíme nastavit určité parametry skenování a začneme s nimi, což bude první část, kde uvidíte i praktický příklad. Pokud vytváříte výchozí tlačítko, první, co se vám tam objeví, že všechny tyto, jak víte, volby jako rozlišení, velikost formátu, hustota, přeskočení černých stránek a další jsou nastaveny jako výchozí. Výchozí znamená, že se automaticky použije výchozí nastavení vašeho stroje, což ve výsledku může znamenat, že na různých strojích to bude vypadat jinak, prostě jedno tlačítko se bude chovat jinak. To je možné pro někoho, kdo by chtěl mít na různých zařízeních různá nastavení, ale rozhodně to není doporučená možnost mnohem lepší je uvést zde všechny hodnoty a pokud byste chtěli mít na různých strojích různé výstupy, stačí nastavit různá tlačítka pro dané zařízení. Uděláme to nastavíme rozlišení barevný formát a všechny ostatní parametry a můžete se podívat jak to bude vypadat. Takže pokud se uživatel přihlásí, prostě tam půjde zmáčkne tlačítko a počká, až se mu doručí sken a on ví, jak to dostane na svůj e-mail a 600 DPI a plnobarevný nemusí se o nic starat, bude to uděláno tak, jak uživatel potřebuje někdy na druhou stranu bychom chtěli nechat uživatele, aby změnil soubor, aby změnil výstup, který bude doručen. Jak vidíte u nastavení, je zde možnost zámku a můžeme samozřejmě odemknout určité možnosti, jako jsem to udělal zde u formátu a pokračování skenování. Což znamená, že nyní může uživatel změnit i ty.