Pokročilé zpracování dokumentů
MyQ umožňuje svým zákazníkům využívat výkonné pracovní postupy s dokumenty, které výrazně zvyšují jejich efektivitu.
Pokročilé pracovní postupy s dokumenty
MyQ nabízí dva typy pracovních postupů skenování, statické a dynamické.
Statické pracovní postupy jsou předem definovány správci s různými možnostmi a uživatelé je mohou jednoduše používat jedním kliknutím.
Dynamické pracovní postupy umožňují uživatelům komunikovat s interními systémy společnosti prostřednictvím ovládacího panelu tiskárny v reálném čase. Na základě zadaných údajů a záznamů v interním systému systém uživatele provede procesem, který zjednoduší a zlepší věci, jako je podání výdajů, vrácení najatých karet, žádosti o hypoteční úvěr a mnoho dalších.
Pokročilé zpracování dokumentů
Neztrácejte čas přepisováním již napsaného textu. Díky pokročilému zpracování dokumentů mohou uživatelé snadno skenovat různé dokumenty, jako jsou faktury, objednávky, smlouvy, formuláře, dotazníky, výrobní listy atd. Software automaticky extrahuje konkrétní obsažená data a ukládá je na požadované místo určení.
Vzduchotěsné zabezpečení
Služba MyQ může poskytovat několik úrovní zabezpečení dokumentů. Pokud je dokument naskenován do formátu PDF, může být zašifrován a chráněn heslem, aby k němu neměly přístup neoprávněné osoby. Digitálním podpisem a časovým razítkem lze prokázat, že s obsahem dokumentu nebylo manipulováno, a dokument lze také opatřit viditelnou poznámkou obsahující poznámku, značku nebo obrázek identifikující původ dokumentu a jeho vlastníka. Také citlivé informace, jako jsou osobní údaje, lze během procesu skenování redigovat pomocí zónové redigace.
Porozumění dokumentům
S aplikací MyQ můžete využívat plný výkon multifunkční tiskárny. MyQ dokáže číst čárové kódy a QR kódy, které se často používají v dokumentech jako identifikátor pro označení první stránky nového dokumentu při skenování více dokumentů v jedné dávce. Mohou také sloužit jako značka, která obsahuje informace důležité pro samotný dokument. Tyto kódy lze dokonce vytvořit na základě obsahu a zapsat je do naskenovaných dokumentů.
Automatická klasifikace dokumentů
MyQ dokáže identifikovat typ skenovaného dokumentu a spustit příslušný proces bez nutnosti interakce uživatele. Dopisy, faktury, smlouvy a další materiály se standardním rozvržením lze automaticky identifikovat a rozdělit do různých souborů v průběhu jednoho skenovacího cyklu. Poté jsou zpracovány a uloženy do libovolného podporovaného místa určení. Díky pokročilým pracovním postupům pro práci s dokumenty je práce s multifunkčním zařízením jednoduchá, stačí naskenovat a jít, MyQ se postará o zbytek.
Ukládejte dokumenty tam, kde je potřebujete
Uživatelé mohou používat více než 25 různých předdefinovaných konektorů a ukládat své soubory do různých systémů ECM nebo cloudových destinací. Komunikace prostřednictvím podporovaných konektorů je vždy obousměrná, takže uživatelé mohou před konečným uložením vyhledávat existující záznamy nebo složky, přidávat informace a vybírat možnosti.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Pokročilé funkce pro zpracování dokumentů jsou jedinečné pro MyQ X Ultimate, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je nejvhodnější pro vaše potřeby.