Zákon a pořádek ve flotile tiskáren
Výzva
Domański Zakrzewski Palinka sp. K. je největší polská advokátní kancelář poskytující poradenství polským i mezinárodním klientům. Její heterogenní tiskové prostředí činilo každodenní zpracování dokumentů náročným a nákladově neefektivním. Chtěli také zajistit, aby jejich důvěrná data byla řádně chráněna.
Řešení
Díky jednotnému uživatelsky přívětivému řešení MyQ X se tisk a skenování v DZP staly spolehlivějšími, efektivnějšími a především bezpečnějšími. Díky inteligentní správě na ovládacím panelu se zapojení IT oddělení do provozu parku tiskáren snížilo na minimum a zaměstnanci oceňují rychlé přihlášení k ID kartě a plynulé skenování velkých souborů ve vysokém rozlišení, které se nyní odesílají prostřednictvím zabezpečeného propojení MyQ.
Výhody
Skenování na server MyQ a doručení odkazu majiteli ke stažení později výrazně snížilo množství dat odesílaných přes interní síť společnosti. Naskenované dokumenty jsou navíc v bezpečí, protože jsou po celou dobu šifrovány. Pokročilé vykazování projektů MyQ také pomáhá společnosti DZP sledovat tisk, a to i na úrovni klientských projektů, takže může svým zákazníkům poskytovat přesné kalkulace nákladů na tisk.
"Hledali jsme možnost, jak přirozeně implementovat prostředí do celé IT infrastruktury, kterou naše společnost již má. Potřebovali jsme také centralizované řízení projektů, které je důležité pro návrh nákladů na projekt, fakturaci a stabilitu projektové infrastruktury. Pokud jde o náklady, spočítali jsme si - a to se později potvrdilo v praxi - že model "nákupu" prostředí MyQ jako služby by pro nás byl mnohem výhodnější. Ve skutečnosti tedy šlo o přenesení odpovědnosti za údržbu tohoto prostředí a jeho dostupnost na poskytovatele těchto služeb."
- Marek Laskowski,
Ředitel IT ve společnosti DZP
Klíčové body
- Méně webového provozu a větší bezpečnost díky skenování Secured Link
- Podrobný reporting na různých přizpůsobitelných úrovních
- Minimální zapojení oddělení IT