Okres Jackson transformuje dokument
pracovní postupy pomocí MyQ

Situace

Úřad pro bydlení v Jackson County, provozující a spravující několik bytových komplexů s více bytovými jednotkami v jižním Oregonu v USA, pomáhá vést programy dostupného bydlení pro budoucí obyvatele. Jejich předchozí flotila tiskáren měla funkci soukromí, kterou používali k odesílání dokumentů do předem definovaných „schránek“ v jednotlivých tiskárnách. Hledali proto řešení tiskového prostředí, které by optimalizovalo pracovní tok výstupu tiskového procesu.

Řešení

Dodány byly čtyři multifunkční tiskové stroje Kyocera s nainstalovaným řešením MyQ. Zaměstnanci nyní mají svůj strojový park vybaven funkcemi zabezpečeného tisku; tisk tak není omezen na jednu konkrétní tiskárnu a současně ubylo kroků nutných k zachování důvěrnosti při tisku citlivých materiálů.

Dotyková obrazovka MyQ vylepšila možnosti tisku uživatelů, nabízí praktické přizpůsobení a snadné použití.

Výhody

Řešení MyQ zajistilo zefektivnění tiskových funkcí. Uživatelé tak mohou snadněji spravovat své tiskové úlohy, což vede ke zvýšení produktivity práce. Zvýšila se také celková míra zabezpečení dokumentů.

Celková výše dosažené úspory na hardwaru činí 40 000 dolarů.