Bytový úřad
Vyberte si útulnou kancelář

Problém

Úřad pro bydlení okresu Jackson, který provozuje a spravuje několik bytových komplexů s nízkými příjmy a více jednotkami v jižním Oregonu, pomáhá spravovat programy dostupného bydlení pro budoucí obyvatele. Jejich předchozí flotila tiskáren měla funkci ochrany osobních údajů, která sloužila k odesílání dokumentů do předem definovaných "schránek" na jednotlivých zařízeních. Uvědomili si, že tisková sada, která by lépe usnadnila výstupní workflow, by byla přínosná.

Řešení

4 multifunkční tiskárny Kyocera byly dodány s nainstalovaným systémem MyQ. Zaměstnanci mají nyní k dispozici vozový park vybavený funkcemi zabezpečeného tisku; odpadá tak požadavek na vyčlenění tiskárny a snižuje se počet kroků nutných k zachování důvěrnosti při tisku citlivých materiálů. Vestavěný terminál MyQ zlepšil uživatelům zážitek z tisku a nabídl praktické přizpůsobení a snadné použití.

Výhody

Řešení MyQ přineslo zjednodušení tiskových funkcí, díky čemuž mohli uživatelé snáze spravovat své tiskové úlohy, což vedlo ke zvýšení produktivity. Celkové zabezpečení dokumentů se zvýšilo a upevnilo. Na příjmech z hardwaru bylo ušetřeno více než 40 000 USD.