Okres Jackson transformuje dokument
pracovní postupy pomocí MyQ

Situace

Jackson County Housing Authority , který provozuje a spravuje několik bytových komplexů pro nízkopříjmové skupiny obyvatel v jižním Oregonu v USA, pomáhá spravovat programy dostupného bydlení pro budoucí obyvatele. Jejich předchozí flotila tiskáren měla funkci ochrany osobních údajů, která sloužila k odesílání dokumentů do předem definovaných "schránek" na jednotlivých zařízeních. Uvědomili si, že tisková sada, která by lépe usnadnila výstupní workflow, by byla přínosná.

Řešení

4 Kyocera Multifunkční tiskárny byly dodány s nainstalovaným řešením pro správu tisku MyQ . Zaměstnanci mají nyní k dispozici vozový park vybavený funkcemi zabezpečeného tisku, čímž se eliminuje požadavek na vyčlenění tiskárny a snižuje se počet kroků nutných k zachování důvěrnosti při tisku citlivých materiálů.

Vestavěný terminál MyQ zlepšil uživatelům zážitek z tisku a nabízí praktické přizpůsobení a snadné použití.

Výhody

Řešení MyQ přineslo zjednodušení tiskových funkcí, díky čemuž mohli uživatelé snáze spravovat své tiskové úlohy, což následně zvýšilo produktivitu.

Celkově se zvýšila a upevnila bezpečnost dokumentů aušetřilo se více než 40 000 USD na příjmech za hardware.