MyQ X Desktop Client - nová aplikace pro počítače uživatelů, která mění pravidla hry

Ti z vás, kteří s MyQ X již nějakou dobu pracují, vědí, že nabízí již dva klienty pro uživatelské stanice: Smart Job Manager a Smart Print Services. Co tedy přináší nejnovější desktopový klient?

V první řadě je třeba zmínit, že MyQ X Desktop Client (MDC ) v podstatě nahrazuje obě předchozí aplikace a integruje všechny jejich funkce. Říci, že MyQ Desktop Client je pouhou náhradou stávajících klientů, by však nebylo spravedlivé. Jistě, spojuje všechny funkce obou aplikací, jako je Client Spooling, možnosti nouzového tisku, automatická detekce tiskového serveru na základě použité sítě, detekce vlastníka úlohy, interakce s uživatelem a další, do jednoho nástroje - to je však pouze výchozí bod. MDC nabízí mnohem více, jak uvidíte níže.  

Výhody nového nástroje Job Parser

Jednou z nejdůležitějších součástí, která byla do tohoto klienta přidána, je Parser úloh. Jedná se o aplikaci, která analyzuje každou jednotlivou úlohu a poskytuje informace o formátu papíru, barvě nebo počtu stran. Možná to nezní jako takový průlom, ale stojí za to vysvětlit, jak ovlivňuje hlavní funkce zbrusu nové aplikace, protože uvidíte, jaké výhody přináší.  

Spooling klientů na vzdálených místech

První funkcí MyQ X, která využívá tuto komponentu, je Client Spooling. Byla navržena tak, aby umožnila uživatelům tisknout, aniž by ve skutečnosti odesílala tiskovou úlohu na tiskový server, což z funkce Client Spooling činí ideální řešení pro vzdálená pracoviště nebo instalace v prostředí privátního cloudu. V těchto případech je obvykle zásadní omezit množství dat odesílaných mezi místní sítí a serverem. Před zavedením MDC mělo toto šikovné řešení jednu nešťastnou chybu - nedokázalo vynutit zásady tisku. Rozbor úloh byl k dispozici pouze na straně serveru, takže úlohy, které byly zpracovávány pouze lokálně (jako je tomu v případě Client Spooling), nebyly analyzovány. Soubor metadat obsahoval pouze základní informace.

S klientem MyQ X Desktop Client a jeho integrovaným parserem to již není problém. Od nynějška je každá tisková úloha analyzována lokálně a soubor metadat odeslaný na server obsahuje všechny potřebné podrobnosti o úloze, což znamená, že lze uplatnit pravidla tisku. Pokud je například kvóta daného uživatele vyčerpána, zůstatek kreditu je příliš nízký nebo nemá povoleno tisknout barevně, jeho úloha se přestane zpracovávat. Ale o tom až později.

Náhradní tisk pro případy selhání serveru

Ještě větší dopad nového parseru můžete pozorovat při použití možností zpětného tisku v aplikaci MyQ X. Tato funkce automaticky přeposílá tiskové úlohy na předem definovaná zařízení, pokud není k dispozici tiskový server. Přestože se jednalo o skvělé řešení pro prostředí s pomalou nebo nestabilní sítí, mělo jednu slabinu: všechny takto vytištěné úlohy nebyly řádně zaúčtovány. A jak s tím pomáhá integrovaný parser?  

Ve výchozím nastavení ne, ale pokud v klientovi přepnete možnost offline účtování, bude nejen analyzovat tiskovou úlohu, ale také uchovávat statistiky v paměti, což je obrovský rozdíl. Jak jste již pravděpodobně uhodli, statistiky se odesílají na server, jakmile se vrátí do režimu online. To znamená, že tímto způsobem se vaše úlohy vytisknou i v době, kdy server není k dispozici, a řádně se zaúčtují, což z Fallback tisku dělá ideální a plnohodnotné zálohovací řešení. 

Vynucování pravidel tisku v režimu offline

Nyní zpět k politikám. Jak bylo uvedeno výše, správci systému MyQ mohou získat podrobnosti o tiskových úlohách a vynucovat pravidla tisku, a to i v případě problémů s připojením. Klient automaticky dodržuje uživatelská omezení v režimu online, ale také synchronizuje svou paměť se stavem tiskových pravidel na serveru.

Na základě této pravidelné kontroly stavu může pracovat s informacemi uživatele i v případě, že připojení k serveru není dostupné. Než k tomu však dojde, musí správce instalující klienta zvolit jeden z těchto výsledků:  

• nechat uživatele zpracovávat všechny úlohy bez ohledu na omezení, 
• zastavit úlohy, pokud je uživatel nesmí uvolnit, nebo 
• zablokovat všechny úlohy odeslané v režimu offline. 

Tímto způsobem je možné vynutit pravidla tisku pro nouzový tisk a především pro funkci sledování místního tisku, která je rovněž součástí balíčku MDC a obvykle se používá pro sledování a podávání zpráv o malých stolních tiskárnách vzdálených pracovníků připojených přes USB.

Možná se tomu nechce věřit, ale tento nový, funkcemi nabitý software je zákazníkům MyQ k dispozici ZDARMA. Doplňuje funkce základní edice MyQ X Smart, kterou si můžete stáhnout a začít používat ještě dnes. 

Klienta MyQ X Desktop Client získáte v sekci ke stažení na partnerském portálu MyQ:

Získejte klienta pro stolní počítače zdarma