MyQ X nyní podporuje skenery Epson DS-800/900WN

V dnešním rychlém pracovním prostředí je nezbytné mít po ruce správné nástroje. Začlenění kompaktního skeneru, jako je Epson DS-800/900WN, do vašeho pracovního prostoru není jen pohodlí - mění produktivitu. Zde se dozvíte, proč může mít přidání stolního skeneru zásadní význam.

Rozhraní skeneru Epson DS-800/900WN s MyQ X v akci.

Okamžitý přístup

Rozlučte se s návštěvou společného skeneru v kanceláři. Díky skeneru přímo na vašem stole můžete digitalizovat dokumenty hned, jak se vám dostanou do rukou, a ušetřit tak drahocenný čas a zvýšit produktivitu.

Jednotný zážitek napříč zařízeními

S aplikací MyQ X můžete využívat konzistentní, personalizované prostředí jak na multifunkčních zařízeních (MFD), tak na stolním skeneru. Vaše vlastní nastavení, pracovní postupy a předvolby vás provázejí bez ohledu na to, které zařízení používáte, což zvyšuje intuitivnost a efektivitu vaší práce.

Pokročilé možnosti skenování pomocí MyQ X

Parametry snadného skenování: MyQ X nabízí komplexní sadu parametrů skenování, které si můžete přizpůsobit svým specifickým potřebám. Tyto parametry zahrnují:

• Rozlišení: Nastavte rozlišení skenování tak, abyste dosáhli rovnováhy mezi kvalitou obrazu a velikostí souboru.
• Barevný režim: Vyberte si barevné, černobílé nebo černobílé skenování podle typu dokumentu.
• Formát souboru: Skeny můžete ukládat v různých formátech, jako je PDF, JPEG, TIFF nebo PDF s možností vyhledávání pomocí OCR.
• Oboustranné skenování: Povolte oboustranné skenování pro snímání obou stran dokumentu současně.
• Konvence pro pojmenování souborů: K automatizaci pojmenování souborů použijte dynamické proměnné, jako je datum, čas, ID uživatele nebo vlastní text.
• Nastavení cíle: Skenování můžete nasměrovat do více míst určení, včetně e-mailu, síťových složek, cloudových služeb nebo integrovaných podnikových aplikací.

Vytváření vlastních parametrů pro neomezenou flexibilitu: Kromě standardních nastavení vám MyQ X umožňuje vytvářet vlastní parametry skenování, což umožňuje vysoce personalizované a efektivní pracovní postupy:

• Vlastní pole metadat: Přidejte k naskenovaným dokumentům specifická metadata pro lepší indexaci a vyhledávání.
• Výzvy k zadávání údajů uživatelem: Nastavte výzvy během procesu skenování, aby uživatelé mohli zadávat údaje, jako jsou čísla faktur, ID klientů nebo kódy projektů.
• Podmíněné pracovní postupy: Navrhujte pracovní postupy, které automaticky směrují dokumenty na základě uživatelského vstupu nebo obsahu dokumentu.
• Pokročilá automatizace: Integrace se skripty nebo aplikacemi třetích stran pro automatické provádění složitých úloh po skenování.

Využitím vlastních parametrů můžete přizpůsobit proces skenování jedinečným požadavkům vaší organizace, zvýšit efektivitu a snížit pravděpodobnost chyb.

Optické rozpoznávání znaků (OCR): Převádějte naskenované dokumenty do formátů, které lze upravovat a prohledávat. Tato funkce usnadňuje získávání informací z digitálních souborů a jejich integraci do stávajících procesů.

Integrace s podnikovými aplikacemi: Bezproblémové začlenění naskenovaných dokumentů do podnikových systémů, jako jsou systémy pro správu dokumentů, ERP nebo CRM, čímž se eliminuje nutnost ručního zadávání dat.

Zvýšení produktivity

Kombinace MyQ X a tiskárny Epson DS-800/900WN umožňuje rychlou digitalizaci dokumentů a jejich okamžité začlenění do obchodních procesů. Zefektivnění pracovních postupů snižuje počet manuálních kroků a zvyšuje celkovou efektivitu.

Prostorově úsporný design

Kompaktní design tiskárny Epson DS-800/900WN znamená, že nezaneřádí váš pracovní stůl a umožní vám udržovat organizovaný a efektivní pracovní prostor, aniž byste museli obětovat její funkčnost.

Zvýšené zabezpečení

Snižte riziko, že si důvěrné informace při skenování dokumentů na sdíleném zařízení prohlédnou jiné osoby. Díky skenování na osobní ploše si zachováte kontrolu nad citlivými daty a zajistíte jejich bezpečnost.

Metody ověřování uživatelů: Pro další zvýšení bezpečnosti umožňuje MyQ X uživatelům přihlásit se ke skeneru pomocí několika metod ověřování:

• Kódy PIN: Zadejte osobní identifikační číslo pro přístup k funkcím skenování.
• Kódy QR: Pomocí mobilní klientské aplikace MyQ X můžete naskenovat kód QR pro rychlé ověření.
• Hesla: Zadejte bezpečné heslo pro přihlášení.
• Průkazy totožnosti: Přejeďte prstem nebo klepněte na identifikační kartu s technologií RFID nebo NFC.

Tyto metody ověřování zajišťují, že přístup ke skenovacím funkcím a manipulaci s citlivými dokumenty mají pouze oprávněné osoby. Vyžadováním ověření uživatele před skenováním můžete sledovat používání, zabránit neoprávněnému přístupu a dodržovat předpisy o ochraně údajů.

Kombinací výkonu skenerů Epson DS-800/900WN a robustních funkcí softwaru MyQ X nejenže přidáte zařízení, ale rozšíříte celou strategii správy dokumentů. Tato integrace vám umožní pracovat chytřeji, zefektivnit procesy a pozvednout produktivitu na novou úroveň.

Objevte více

Jste připraveni změnit svůj každodenní provoz? Více informací o tom, jak vám může být integrace MyQ X a Epson DS-800/900WN prospěšná, najdete na stránce Snadné skenování a pracovní postupy s dokumenty.

Přejít na stránku dokumentu

Vyzkoušejte pohodlí okamžitého přístupu, efektivitu jednotného systému a pokročilé možnosti skenování MyQ X - to vše s kompaktními skenery Epson. Nedovolte, aby vás zastaralé procesy zpomalovaly. Upgradujte svůj pracovní prostor ještě dnes!