MyQ umožňuje sdílet tiskárny jako koloběžky
Proč kupovat tiskárnu a starat se o její provoz a servis, když tiskneme stále méně a můžeme skenovat telefonem?
Objevte s námi #printsharing!
Tiskařovy cesty
Dlouhá cesta: od stolů ke kavárnám
Nejprve byly tiskárny přesunuty ze stolů na chodby.
Vzpomínáte na doby, kdy měl každý na stole psací stroj a později osobní tiskárnu? Možná ji ještě máte doma, ale v kancelářích ji spíše najdete na chodbách. Přesně před patnácti lety uvedla společnost MyQ na trh tiskové řešení, které pomohlo firmám snížit počet malých osobních tiskáren a nahradit je výkonnějšími a úspornějšími multifunkčními zařízeními, která mohla být pohodlně sdílena mnoha kolegy.
Cílem společnosti MyQ bylo zejména zabránit neoprávněným osobám ve zneužití sdíleného zařízení nebo výtisků. Uživatelé se tak museli nejprve přihlásit pomocí své identifikační karty, osobního kódu, ale také mobilního telefonu.
Povinné přihlášení přineslo další dvě důležité funkce. Uživatelé se mohli přihlásit na jakémkoli zařízení a tisknout, kopírovat nebo skenovat své dokumenty. To bylo užitečné zejména v případě, že se tiskárna porouchala, došel v ní toner nebo byla obsazena někým jiným. Na oplátku správce obdržel podrobné zprávy, které ukazovaly, kdo, co a kde tiskl, což mu umožnilo lépe spravovat a optimalizovat tiskový park.
Pak se stali chytřejšími
Tiskárny v hale sice dokázaly ušetřit spoustu nákladů na tisk, ale uživatelé si stěžovali, že na nich nemohou nic přednastavit, protože je již osobně nevlastní. MyQ proto přidal personalizovaný panel tiskárny, který se po přihlášení přizpůsobil svému uživateli a nabídl mu pouze funkce nebo pracovní postupy skenování, které potřeboval ke své práci.
A teď nastal čas vyhnat je z domu.
Pandemic nám všem ukázal, že i ta nejdokonalejší kancelář je k ničemu, pokud do ní nemůžeme vstoupit. Proto jsme začali rychleji digitalizovat a přesunuli jsme naše dokumenty do cloudového úložiště, ke kterému máme přístup kdykoli a kdekoli na světě. Kromě toho počet dokumentů, které skutečně potřebujeme tisknout, je stále nižší, a když už je tiskneme, často nesedíme v kanceláři. To přináší jednu poměrně nepříjemnou skutečnost. Jakmile tiskárna začne tisknout výrazně méně, než se při jejím nákupu očekávalo, její provoz a údržba se v přepočtu na stránku velmi prodraží. Od určitého okamžiku se ji již nevyplatí vlastnit. Navíc čím méně tisknete, tím hůře se vyjednávají podmínky pravidelné údržby, takže se dříve či později dostanete do situace, kdy se vám jediná tiskárna porouchá.
Společnost MyQ na všechny tyto novinky bleskově zareagovala a představila zcela nové řešení MyQ Roger, jehož cílem je zbavit se mýtů a změnit svět tisku, skenování a zpracování dokumentů.
Budoucnost pojmenovaná Sdílení otisků
"Stejně jako Uber nevynalezl lepší taxi, ale lépe propojil lidi, kteří potřebují svézt, s těmi, kteří jízdu nabízejí, chceme my bezpečněji a pohodlněji propojit provozovatele tiskových zařízení s lidmi, kteří potřebují tisknout nebo skenovat. Zároveň tím přispějeme k udržitelnější budoucnosti, protože sdílení výrazně snižuje zátěž životního prostředí," říká Martin Janus, generální ředitel společnosti MyQ.
Stáhněte si do mobilu bezplatnou aplikaci MyQ Roger a začněte pohodlně skenovat své dokumenty nebo pracovní dokumenty, ať jste kdekoli. Navíc automaticky rozpozná text snímaného dokumentu (OCR), takže jej můžete vyhledávat nejen podle názvu, ale i podle obsahu.
A když potřebujete něco vytisknout nebo naskenovat větší množství dokumentů, stačí zajít na recepci, do hotelu, coworkingu nebo třeba do kavárny, kde je tiskárna s aplikací MyQ Roger, a po přihlášení se vám na tiskárně zobrazí stejné scénáře skenování nebo dokumenty jako v telefonu. A co víc, za používání tiskárny budete brzy platit stejně pohodlně jako za jízdu na skútru.
Další informace nám zašlete na adresu printsharing(at)myq-solution.com.