Naučte se být flexibilnější a efektivnější s aplikací MyQ

Zákazník 

Svatý Gabriel - Michel byla založena v roce 1838 klášterem sv. BGabriela. Škola s atypickou architekturou se nachází na adrese Saint Laurent sur Sèvre na adrese Vendée regionu sv 19-hektarů. Je to se skládá z z střední škola, střední všeobecně vzdělávací a technologickou školu, střední školu odborné střední školy zaměřené na průmyslové a bezpečnostní obory, a střední škola pro kadeřnické a estetické odborníků, vyšší odborné školy vzdělávání a školicí středisko.

Na stránkách škola 1 650 žáků a studentů, z toho 350 na internátech, a 240 zaměstnanců rozdělených mezi pedagogické, technické a administrativní pracovníky.

Výzva 

Svatý Gabriel - Škola Saint Michel chtěla snížit své náklady racionalizací svého velmi různorodého tiskařského parku a zavedením technologie navázání na sledování správy vozového parku. Etázal se tablety a chtějí být progresivní, škola měla zájem o mobilní tisk.

Od roku 2002 se 150 černobílými a barevnými multibrandovými tiskárnami. zařízení (laserové a inkoustové tiskárny, kopírky, multifunkce), výdaje na spotřební materiál a údržbu byly značné. Aby bylo možné snížit náklady spojené s tiskem a správou dokumentů, se škola neměla jinou možnost než zefektivnit tiskový park a nastavit systém správy a monitorování vozového parku. Toto rozhodnutí bylo velmi choulostivé, zejména pokud jde o prezentaci zaměstnancům, kterým bylo třeba odebrat bezkontaktní tiskárnu (v kanceláři) a/nebo po kterých jsme chtěli, aby se při každém uvolnění tisku identifikovali.

Řešení 

Kromě výměny vozového parku za 1 velkoobjemovou barevnou multifunkci. tiskárnu pro reprografické středisko a 2 pro pedagogické pracovníky v budově . centrální hale, 25 barevných multifunkcí formátu A3 je rozmístěno v centrálních místech pro administrativní pracovníky, učitele a studenty a také 10 černobílých multifunkcí formátu A4 v některých kancelářích školy vzdálených od centrálních míst.. Printsys, Kyocera Document Solutions partner a specialista na správu dokumentů, nabízířešení MyQ pro správu tisku, které umožnilo společnosti Saint Gabriel - Saint Michel školu na nastavit sledování tiskových úloh.

Výhody  

Tento technologický pokrok byl revolucí pro školy. Kdyby to automaticky umožňuje uživatelům uvolnit jejich tiskové úlohy na nejvhodnějším a nejdostupnějším multifunkčním zařízení podle jejich potřeb, a . také šetří papír a toner.

Již existující identifikační odznaky usnadňují vydávání výtisků, a tím v případě potřeby zjednodušují správu dokumentů.. Pracovní místa uložené po dobu delší než tři dny na adrese . na serveru čekají, jsou automaticky vymazány.

Vydání dokumentů po ověření pravosti také umožňuje bezpečně tisknout. Učitelé a studenti ušetří čas při tisku snadno a přímo ze svých tabletů ať jsou kdekoli.