Pracovní postupy skenování
Jedním kliknutím můžete Cloudové úložiště odesílat dokumenty do předem nastavených složek a Cloudové úložiště .
Easy Scan
Odstraňte zbytečné kroky při skenování pomocí automatizovaných workflow. Propojte multifunkční zařízení s personalizovaným cílem skenování, jako je síťová složka, cloudové úložiště nebo e-mail. Jediným kliknutím pak Easy Scan spustí celý proces až do chvíle, kdy dokument dorazí na požadované místo.
Udělejte své dokumenty snadno vyhledatelné
Díky funkci optického rozpoznávání znaků, kterou nabízí MyQ, lze dokumenty převést do formátu PDF s možností prohledávání. Easy Scan umožňuje ukládat naskenované dokumenty do systému správy dokumentů (DMS) organizace a díky funkci fulltextového vyhledáváníUživatel snadno najít konkrétní informace mezi tisíci souborů v systému.
Skenujte přímo do Cloudové úložiště
MyQ umožňuje zpřístupnit dokumenty vašemu týmu kdykoli a kdekoli. Sdílení naskenovaných dokumentů a spolupráce s kolegy nebyla nikdy jednodušší.
Snadná práce s dokumenty
Ujistěte se, že vaše naskenované dokumenty obsahují všechny důležité údaje. Během skenování můžete zadat doplňující informace o dokumentu, který právě zpracováváte. U faktury to může být například číslo faktury, datum splatnosti, celková částka nebo měna. Tyto indexy se pak zobrazí společně s dokumentem ve vašem interním systému pro správu.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Skenovací workflows jsou součástí všech edic MyQ X, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je pro vaše potřeby nejvhodnější.