Bezpečný tisk
Bezpečnost již není jen jednou z funkcí, ale nezbytnou podmínkou.
Organizace dnes čelí stále většímu tlaku – od přísnějších předpisů v oblasti ochrany osobních údajů a požadavků na audity až po rostoucí rizika spojená s hybridním způsobem práce a využíváním cloudu. Zároveň jsou pracovní postupy související s dokumenty, zejména tisk a skenování, často přehlíženy jako potenciální bezpečnostní mezery.
VeMyQ je bezpečnost zakomponována do každého kroku pracovního postupu – odOvěřování identity Uživatel přes tisk a skenování až po bezpečné doručení a uložení. Je to nedílnou součástí toho, jak je systém od samého počátku navržen.
Zabezpečení na podnikové úrovni
Náš přístup je v souladu s mezinárodně uznávanými standardy, včetně normy ISO 27001, což zaručuje, že ochrana dat, provozní integrita a řízení rizik jsou zakomponovány do celého životního cyklu – od vývoje přes nasazení až po průběžnou podporu.
Bezpečné Ověřování identity řízení přístupu
Základem bezpečných dokumentových procesů je jednoduchý princip: k příslušnému dokumentu by měla mít přístup pouze oprávněná osoba, a to ve správný čas a na správném Zařízení.
MyQ širokou škálu Ověřování identity , od identifikačních karet a PIN kódů až po mobilní Ověřování identity integraci se stávajícími poskytovateli identit. To organizacím umožňuje prosazovat jednotné zásady přístupu, aniž by to pro uživatele znamenalo jakékoli komplikace.
tiskové úlohy bezpečně uchovávány, dokud Uživatel na Zařízení, čímž se eliminuje riziko, že by citlivé dokumenty zůstaly bez dozoru. Řízení přístupu na základě rolí zajišťuje, že oprávnění jsou v celém systému jasně definována a dodržována, zatímco komplexní auditní protokoly poskytují úplný přehled o tom, kdo co udělal, kde a kdy.
Zabezpečený tisk
Díky MyQ jsou dokumenty chráněny po celou dobu tiskového cyklu. Data jsou šifrována jak při přenosu, tak v úložišti, a tiskové úlohy uvolněny až po úspěšném Ověřování identity. I v případě síť nebo server Sestavení fronty bezpečné Sestavení fronty , že dokumenty zůstanou chráněné a dostupné, aniž by došlo k ohrožení bezpečnosti.
Díky dalším kontrolním mechanismům, jako je například vkládání vodoznaků, mohou organizace sledovat citlivé dokumenty a zajistit odpovědnost i mimo Zařízení. Každá interakce se zaznamenává, čímž vzniká kompletní auditní stopa, která podporuje jak interní řízení, tak externí požadavky na dodržování předpisů.
Bezpečnost již v návrhu
Bezpečnost v MyQ neomezuje pouze na jednu funkci nebo modul, ale je integrována do celého systému.
Od osvědčených postupů v rámci životního cyklu vývoje a principů Zero Trust až po šifrování a kontroly integrity softwaru – každá vrstva je navržena s ohledem na zabezpečení.
Díky tomuto přístupu se organizace nemusí rozhodovat mezi uživatelskou přívětivostí a bezpečností. Získávají obojí, a to v rámci jedné platformy.
Bezpečné integrace s cloudem
Integrace tiskových a skenovacích pracovních postupů s Cloudové úložiště pečlivé řízení Ověřování identity , přísnou kontrolu přenosu dat a záruku, že přihlašovací údaje nebudou nikdy odhaleny. Právě v tomto ohledu mnoho řešení selhává.
MyQ tento problém tím, že při vývoji cloudových konektorů klade od samého počátku důraz na bezpečnost. Ověřování identity bezpečně, přenos dat je řízen a šifrován a každá akce je plně auditovatelná. Organizace si zachovávají kontrolu nad tím, kde jsou jejich data zpracovávána a ukládána, čímž je zajištěno dodržování jak interních zásad, tak regulačních požadavků.
Skenování, kterému můžete věřit
Digitalizace dokumentů je snadná. Zajistit jejich neporušenost však není.
MyQ skenování za klíčovou součást bezpečnostního řetězce, nikoli pouze za funkci pro větší pohodlí. Každý sken lze přiřadit kUživatel , bezpečně doručit na předem definovaná místa a plně sledovat prostřednictvím podrobných auditních protokolů.
Tím vzniká spolehlivý a dohledatelný pracovní postup, v jehož rámci lze dokumentům důvěřovat již od okamžiku jejich digitalizace. Pro organizace působící v regulovaných prostředích je to zásadní. Nejen z hlediska dodržování předpisů, ale také pro udržení důvěry v jejich digitální procesy.
Ověřený závazek v oblasti bezpečnosti
V oblasti bezpečnosti nezáleží na tvrzeních. Záleží na ověření.
MyQ v rámci svých vývojových a provozních procesů pravidelně MyQ penetrační testy a průběžné hodnocení zranitelnosti. Cílem těchto činností je včas odhalit potenciální slabá místa a vyřešit je dříve, než se z nich stanou skutečná rizika.
Bezpečnost však nekončí u testování. Týká se také způsobu řízení celého životního cyklu produktu. MyQ jasnou politiku ukončení podpory, díky níž jsou organizace s dostatečným předstihem informovány o změnách, aktualizacích a ukončení podpory produktů. To umožňuje řádné plánování, zabraňuje používání systémů bez podpory a pomáhá dlouhodobě udržovat soulad s předpisy a bezpečnostními standardy.
V kombinaci s osvědčenými postupy bezpečného vývoje, revizemi kódu a průběžným monitorováním je tak zajištěno, že bezpečnost není pouze udržována, ale aktivně zlepšována.
Určeno pro prostředí, kde je kladen důraz na dodržování předpisů
MyQ navrženo tak, aby podporovalo prostředí, v nichž hrají klíčovou roli regulační požadavky, interní řízení a auditovatelnost. Díky plné kontrole nad zpracováním, ukládáním a přístupem k datům mohou organizace přizpůsobit své tiskové a dokumentové pracovní postupy nařízení GDPR a dalším regulačním rámcům, přičemž si zachovají flexibilitu potřebnou k přizpůsobení se měnícím se požadavkům.
