Přeměna tisku na produktivitu: SkyView Academy
chytrý přechod na MyQ

Situace

Coloradská škola SkyView Academy řešila v oblasti tisku hned několik problémů najednou. Náklady na tisk byly nesmyslně vysoké, pracovníci IT trávili příliš mnoho času řešením potíží s tiskárnami, uživatelé používali barevný tisk i v případech, kdy by bohatě stačil černobílý, a navíc byla všechna zařízení zastaralá.

Řešení

Instalace zařízení Kyocera s řešením MyQ zlepšila zabezpečení a správu dokumentů a efektivnější tisk pro učitele a zaměstnance školy. Umožnila také individuálně nastavit uživatelům tisková práva a dostupné funkce.

Umožnil nastavit předdefinované zásady tisku pro učitele a zaměstnance fakulty, které lze nyní spravovat podle kateder. Umožnil také nastavit individuální práva k tisku a personalizovaný přístup k různým funkcím, včetně skenování jedním kliknutím.

Výhody

MyQ řešení pomohlo snížit náklady SkyView Academy, zajistilo zabezpečený tisk, zavedlo personalizované uživatelské rozhraní a dalo IT pracovníkům možnost sledovat využití tisku jednotlivými odděleními.

Pracovníci IT mohli sledovat tiskovou aktivitu podle oddělení a zařízení a také nastavit kvóty pro jednotlivé uživatele.