MyQ zjednodušuje tisk a vykazování Ta Ya

Situace

Ta Ya Electric Wire and Cable Co. vyrábí magnetické dráty a vysokonapěťové kabely s pryžovou izolací. Ta Ya se používá k čelnímu problém s účetnictvíms v tisku, protožepolitika spočívala v účtování tisku podle oddělení. Když přešli na ověřování uživatelských kódů, což je funkce interního zařízení, se nebyli schopni provést automaticky účtovat podle oddělení již nebylo možné. Místo toho se ručně vypočítatd oddělení's tisks ze zařízení informací o jednotlivých uživatelích.

Další . byl plýtvání paper. Uživatelé měli tendenci tisknout a nechat výtiskv zásobnících tiskáren. Tam byly stohy nevyzvednutého papíru na zařízení, které generovaly vytvářely spoustu zbytečného odpadu.

Řešení

Ta Ya se rozhodl zavést a print management řešení - a rozhodli se pro MyQ, protože MyQ podporuje . účtování na základě skupinys. Vše, co je potřeba ekaždý měsíc je na automaticky generovat na základě skupiny zprávu o používání pomocí . . Plánovače úloh, který ukládás jim spoustu času a práce.

Co se týče plýtvání papírem, Pull Print frontybyly zavedeny fronty, a uživatelé mohou uvolnit svou práci pouze tehdy, když se objeví k zařízení. Už žádný nevyžádaný nebo nechtěný výtisks ležet kolem. Uživatelé mohou také odstranit své tiskové úlohy, pokud je nepotřebují. . ., nebo mohou změnit vlastnosti tisku v zařízení těsně před spuštěním úlohy, Např. reduce počet kopií nebo přepnout na duplex tisknout.

Výhody

Zákazník je rád, že mu MyQ pomohl. ušetřit spoustu času který by jinak ztratil ruční přípravou výkazů na základěskupin.

Díky tahovým tiskovým frontám Ta Ya má také snížila počet výtisků o přibližně o 30%, jako . všechny vytištěné dokumenty si uživatel vyzvedne a nevyhodí je.