MyQ zjednodušuje tisk a vykazování Ta Ya

Situace

Ta Ya Electric Wire and Cable Co., Ltd., vyrábí dráty pro vinutí elektromagnetických cívek a vysokonapěťové kabely s pryžovou izolací. Společnost řešila problém s vyúčtováním tisků, protože jejich politikou bylo účtovat tisk podle oddělení. Když ale přešli na autentizaci pomocí uživatelského kódu, což je interní funkce zařízení, nebylo již možné účtovat tisky dle oddělení automaticky – namísto toho museli tisky příslušných oddělení počítat ručně z informací zařízení o využití jednotlivými uživateli.

Dalším problémem bylo plýtvání papírem. Uživatelé často nechávali vytisknuté dokumenty v zásobnících tiskárny. U tiskáren se tak hromadily nevyzvednuté tisky, které vytvořily spoustu zbytečného odpadu.

Řešení

Kvůli všem výše uvedeným problémům se společnost Ta Ya rozhodla implementovat řešení pro správu tisku – konkrétně bylo vybráno řešení MyQ, protože podporuje účtování založené na skupinách. Každý měsíc tak stačí jen automaticky vygenerovat výkaz tiskové aktivity dle skupin pomocí plánovače tiskových úloh, což ušetří spoustu času a práce.

Pokud jde o plýtvání papírem, byly zavedeny tiskové fronty pull-print a uživatelé tak mohou svůj tisk fyzicky dokončit teprve, až přijdou ke stroji. Kolem tiskáren tak nenajdete žádné další nevyzvednuté nebo nechtěné výtisky. Uživatelé také mohou svou tiskovou úlohu smazat, pokud ji již nepotřebují, nebo mohou změnit vlastnosti tisku přímo na tiskovém stroji těsně před zahájením tiskové úlohy, např. snížit počet kopií nebo zvolit oboustranný tisk.

Výhody

Zákazník je rád, že mu MyQ pomohl. ušetřit spoustu času který by jinak ztratil ruční přípravou výkazů na základěskupin.

Díky tiskovým frontám pull-print se společnosti Ta Ya podařilo snížit objem tisků o cca 30 %, protože všechny vytisknuté dokumenty jsou uživatelem skutečně odebrány a nevyhazují se.