Maďarský mediální gigant se zaměřuje na velké úspory
Problém
Společnost TV2 Media Corporation, lídr na maďarském mediálním trhu, se potýkala s náklady na vedení dokumentace, manipulaci s důvěrnými dokumenty a pořizování a skladování spotřebního materiálu. V kanceláři pracuje 1 000 zaměstnanců, kteří aktivně využívají 250 tiskáren, a pouze 15členný tým IT, který neustále řeší problémy související s tiskárnami jejich přebujelého a zastaralého tiskového parku.
Řešení
Po bezplatné strategické analýze byl vozový park tiskáren TV2 zredukován na 50 moderních zařízení vybavených přizpůsobitelným řešením MyQ. Funkce, jako je ověřování karet, tahový tisk a skenování jedním dotykem, zvýšily efektivitu používání tiskových zařízení. Byla vyřešena manipulace se spotřebním materiálem a navíc se prostřednictvím servisního modulu MyQ zautomatizoval proces objednávání a údržby.
Výhody
Výstup dokumentů se stal organizovaným a měsíční náklady se snížily o 30 %. Objem tisku se také snížil o 20 %. Snížení závislosti na stovkách zařízení zvýšilo kapacitu IT týmu pro důležitější úkoly a vyřešily se problémy se zabezpečením dokumentů. Uživatelé rádi přešli na nový systém, protože vestavěný terminál MyQ nabízí praktické možnosti přizpůsobení.
"Proces zlepšování začal výběrem dostatečně moderních zařízení, která společnost Kyocera podporovala. Po výběru vhodných přístrojů jsme zavedli řešení MyQ pro analýzu nákladů."
Attila Kuti,
Senior Direct Sales Rep.
Klíčové body
- 20% snížení objemu tisku
- 30% snížení měsíčních nákladů
- Snížení počtu zařízení o 75 %