Proč si vedoucí pracovníci v oblasti IT a podnikání vybírají MyQ X

Personalizované a uživatelsky přívětivé prostředí  

Představte si, že se přihlásíte k jakékoli kancelářské tiskárně a uvidíte pouze funkce, které skutečně potřebujete. S aplikací MyQ X se tato vize stává skutečností díky plně přizpůsobitelnému systému. vestavěného terminálu rozhraní. Správci mohou vytvářet obrazovky tiskáren na míru pro každé oddělení nebo jednotlivce a zobrazovat na nich pouze základní potřebná tlačítka. Uživatelé, jako je Anna z oddělení lidských zdrojů, která často skenuje dokumenty přímo do e-mailu, mohou ihned po přihlášení vidět personalizované tlačítko "Skenovat do e-mailu". Správci mohou flexibilně měnit uspořádání nebo názvy tlačítek, a dokonce sladit barvy rozhraní a ikony s firemní značkou, což zajišťuje konzistenci a přehlednost u všech typů zařízení a značek. Díky více než 30 podporovaným jazykům zajišťuje MyQ X každému uživateli intuitivní interakci v jeho preferovaném jazyce.

Pokročilé skenování a automatizace pracovních postupů 

Digitalizace dokumentů bez námahy je ústředním prvkem MyQ X. Uživatelé mohou provádět složité pracovní postupy s dokumenty jediným klepnutím pomocí předem nakonfigurovaných tlačítek pro skenování. Ať už jde o skenování do osobní složky, odesílání e-mailu nadřízenému nebo ukládání dokumentů přímo do cloudových služeb, jako jsou OneDrive, SharePoint a Disk Google, MyQ X tyto úlohy zjednodušuje do bezproblémových, automatizovaných pracovních postupů. Vylepšené funkce, jako např. vestavěný OCR a metadata zachycení dat zajišťují, že dokumenty lze prohledávat, upravovat a správně směrovat, aniž by bylo nutné další licencování nebo integrace třetích stran. S MyQ X se vaše multifunkční tiskárna stane výkonným centrem pro digitalizaci dokumentů a automatizaci pracovních postupů.

Flexibilní a bezproblémový tisk  

MyQ X nabízí bezkonkurenční flexibilitu tisku, která vyhovuje modernímu, cloudově orientovanému pracovišti. Uživatelé mohou tisknout dokumenty z cloudových úložišť, jako jsou OneDrive a Google Drive, přímo na tiskárně, aniž by potřebovali počítač. Možnosti zahrnují tisk z horkých složek, webové portály pro odesílání a tisk prostřednictvím rozšíření Chrome, což podporuje prakticky jakýkoli pracovní postup uživatele. Před uvolněním tiskových úloh si uživatelé mohou prohlédnout podrobné náhledy úloh a upravit nastavení, jako je barva, oboustranný tisk a počet kopií, přímo z rozhraní tiskárny nebo mobilní aplikace, což zajišťuje přesnost a minimalizuje plýtvání. 

Centralizovaná správa a snadné nasazení 

Správci IT oceňují zjednodušené nasazení a možnosti centralizované správy systému MyQ X. Platforma automaticky vyhledává tiskárny v síti, čímž eliminuje zdlouhavou ruční konfiguraci. Uživatele a skupiny lze rychle integrovat pomocí Entra ID, Google Workspace nebo synchronizace Active Directory. Pomocí nástroje Desktop Client Tool může IT oddělení bez námahy posílat ovladače tiskáren a fronty napříč podnikem. Všechny úlohy, od definování přístupových práv uživatelů až po prosazování zásad tisku v rámci celé společnosti, lze spravovat z jediné, snadno použitelné webové konzole, což výrazně snižuje administrativní režii. 

Monitorování v reálném čase pro optimální efektivitu 

MyQ X nabízí robustní funkce monitorování v reálném čase, které správcům poskytují okamžitý přehled o stavu tiskárny, stavu spotřebního materiálu a probíhajících tiskových aktivitách. Výstrahy v reálném čase upozorňují správce na potenciální problémy, jako je nízký stav toneru nebo chyby zařízení, což umožňuje proaktivní řešení dříve, než je ovlivněna produktivita uživatelů. Komplexní ověřování úloh zajišťuje přesné sledování skutečného využití tisku, což pomáhá při rozdělování nákladů a snižování plýtvání. MyQ X pokrývá jak pokročilá multifunkční zařízení, tak jednodušší síťové tiskárny, čímž zajišťuje komplexní dohled nad vozovým parkem bez dalších nákladů. 

Mobilní a vzdálený přístup pro hybridní pracovní síly

MyQ X je navržen pro dnešní dynamická hybridní pracovní prostředí a poskytuje výkonné funkce mobilního a vzdáleného tisku. Prostřednictvím intuitivní mobilní aplikace MyQ mohou uživatelé bezpečně odesílat a spravovat tiskové úlohy odkudkoli, kontrolovat a upravovat nastavení na cestách. Výraznou funkcí je bezdotykové ověřování pomocí QR kódů: uživatelé jednoduše naskenují QR kód tiskárny svým telefonem, aby se přihlásili a uvolnili tiskové úlohy, což je ideální pro flexibilní sdílené kancelářské prostory. Integrované služby cloudového tisku, jako je Microsoft Universal Print, dále zvyšují produktivitu tím, že umožňují vzdáleným pracovníkům bezproblémové propojení s kancelářskými zdroji, a to vše při zachování zabezpečení na podnikové úrovni. 

Získání konkurenční výhody s MyQ X 

V porovnání s jinými řešeními nabízí MyQ X hlubší přizpůsobení, pokročilejší možnosti skenování a vynikající kontrolu nad pracovními postupy. Jeho rozsáhlé funkce personalizace umožňují organizacím přizpůsobit uživatelské rozhraní přesně svým potřebám, což výrazně zvyšuje spokojenost a efektivitu uživatelů. Kromě toho umožňuje řešení MyQ podrobné podávání zpráv o využívání tisku a postupech udržitelného rozvoje, což umožňuje šetřit náklady a posiluje zásady šetrnosti k životnímu prostředí. MyQ X je vysoce škálovatelný od malých firem až po velké podniky, takže se bez problémů přizpůsobuje růstu organizace a měnícím se požadavkům. 

PROZKOUMEJTE MYQ X

Investice připravená na budoucnost 

Výběr MyQ X není jen řešením dnešních problémů správy tisku, ale strategickou investicí, která vaši organizaci připraví na budoucnost. Díky neustálým inovacím, vynikající zákaznické podpoře a závazku k vylepšování zaměřenému na uživatele udržuje MyQ X vaši firmu v technologickém předstihu. Vedoucí IT oddělení, od malých kanceláří až po nadnárodní podniky, si neustále vybírají MyQ X, aby zefektivnili tisk a skenování, snížili provozní náklady a zvýšili produktivitu na pracovišti. 

Přeměňte své tiskové prostředí pomocí MyQ X, kde se jednoduchost snoubí s vysokou efektivitou.