Bezstarostná tisková řešení pro malé a střední podniky

Kritéria pro výběr tiskového řešení

Jedním z rozhodujících parametrů, které je třeba vzít v úvahu, je velikost společnosti. Ve velkých podnicích instalace tiskového řešení obvykle vyžaduje robustní místní hardware (tiskový server), který dokáže zaručit správné rozdělení a provedení zátěže pro velký počet uživatelů s různými právy. Mezi další požadavky patří spolehlivé účtování nákladů a podrobné výkazy. Všechny tyto funkce musí vykonávat stovky zařízení různých značek a velikostí. Proto se běžně řeší především integrace velkého parku zařízení s místní infrastrukturou a jejich správa z jednoho místa.

U malých a středních podniků (MSP) je situace odlišná. Tyto kanceláře, obchody nebo továrny obvykle tisknou menší objemy a provozují pouze několik multifunkčních zařízení (nebo maximálně tucet). To však neznamená, že by se neměly zajímat o specializovaná řešení a vystačit si s obyčejným kabelem mezi počítačem a tiskárnou. Kvalitní software pro správu tisku poskytuje centralizovanou kontrolu nad tiskovými zařízeními v síti a zajišťuje bezpečnost veškeré komunikace. Uživatelé mají tendenci podceňovat význam ochrany tiskových dat, a to i v případě, že dokumenty obsahují citlivé informace. Tiskový hardware skutečně představuje možné vstupní body pro kybernetický útok. 

Může se malé firmě vyplatit tiskové řešení?

Nákup a správa tiskového serveru může pro malé a střední podniky představovat velkou nákladovou položku, která se nevejde do jejich rozpočtu. Proto existují řešení, která mohou převzít roli tiskového serveru a zajistit pohodlný oběh dokumentů i pro menší instalace - ideálně s využitím cloudové technologie (ale o tom až později).

První alternativou je technologie edge. Ta nahrazuje server a odesílá data do tiskového řešení umístěného v místní síti. Jedním z příkladů edge technologie je Easy Box společnosti MyQ, který byl představen v roce 2013 a je určen pro malé firmy. Technologie edge vás stále ještě zcela nezbaví nutnosti spravovat místní hardware.

Další možností bez serveru je technologie mesh založená na sdíleném výpočetním výkonu uživatelů. Toto řešení funguje na principu sdílení tiskových úloh v rámci interní infrastruktury společnosti pomocí tzv. uzlů, tj. počítačů uživatelů. Tiskové úlohy se nepřenášejí prostřednictvím tiskového serveru, ale prostřednictvím místního hardwaru, který je v danou chvíli k dispozici. Z této sítě je část tiskových dat odeslána do cloudu, kde je zpracuje tiskové řešení společnosti.

V tomto nastavení není tiskový server nutný, ale sdílení dat mezi osobními počítači může omezit jejich výkon a zpomalit zařízení, což je nežádoucí. Je zde také otázka zabezpečení dat - data jsou šifrovaná, ale přesto sdílená s ostatními uživateli.

Přechod z místního hardwaru na cloud

Pokud společnost používá soukromý cloud pro správu dat, lze stejný cloud použít i pro umístění tiskového softwaru, což šetří místo na místním serveru. Například řešení MyQ X lze kompletně přesunout do privátního cloudu Microsoft Azure a propojit jej se službou Universal Print od Microsoftu , která mimo jiné umožňuje uživatelům pracujícím z domova zadávat tiskové úlohy na dálku bez připojení k síti VPN.

Při hledání moderního řešení tisku se mohou malé a střední podniky vydat také zcela novou cestou. V dnešní době lze tiskové řešení kompletně přenést do veřejného cloudu, nastavit jako službu (SaaS) a flexibilně škálovat podle aktuálních potřeb firmy. MyQ Roger je inteligentní digitální asistent pro moderní pracoviště, který je navržen právě pro takovéto využití veřejného cloudu. Pro tisk a skenování nevyžaduje žádný místní tiskový server a po zavedení je díky jednoduché specializované aplikaci mimořádně uživatelsky přívětivý.

Oddělení IT i uživatelé ušetří čas

Jednou z důležitých výhod, které MyQ Roger poskytuje každé společnosti bez specializovaného IT oddělení, je to, že eliminuje řadu úkolů spojených s tiskem - nejen údržbu serveru, ale také integraci s místní infrastrukturou nebo zdlouhavé aktualizace. MyQ Roger je SaaS poskytovaný na základě měsíčního předplatného, bez složité instalace. Společnost pouze nahraje specializovanou aplikaci MyQ Roger do terminálu své multifunkční tiskárny (předplatné je účtováno podle počtu zařízení s aplikací), uživatelé se mohou připojit pomocí QR kódu a začít spravovat své dokumenty ze svého chytrého telefonu, aniž by se museli dotknout panelu multifunkční tiskárny.

Mobilní aplikace MyQ Roger je velmi intuitivní a lze ji použít k přímému skenování a tisku v cloudu. Uživatelé si mohou nastavit různé zkratky pro pracovní postupy, které často používají (například skenování do e-mailu), a v podstatě s sebou nosit mobilní kancelář, ať už jdou kamkoli. Zkrátka a dobře, MyQ Roger je dokonalý moderní společník pro všechny firmy, které hledají flexibilní a bezpečné řešení tisku s nulovými starostmi. 

Získejte MYQ ROGER ještě dnes!