Ministerstvo vnitra České republiky klade
bezpečnost na prvním místě díky službě MyQ

€250,000 odhadované celkové úspory

Problém

Ministerstvo vnitra České republiky (MV ČR) je státní institucí s tiskovinami, které jsou často přísně důvěrné, s vysokou mobilitou uživatelů mezi jednotlivými pracovišti.

To znamená zvýšené nároky na bezpečnost. MyQ se ve své úvodní analýze zaměřil na dvě sídla ministerstva v Praze. Po úspěšné implementaci v Praze se ministerstvo rozhodlo zakázku rozšířit i na další organizace, jako je Policie ČR a Integrovaný záchranný systém ČR.

Řešení

Bezplatná analýza společnosti MyQ zjistila, že ve dvou budovách ministerstva vnitra se k tisku malých objemů používá až 2 900 tiskáren a 300 multifunkčních tiskáren (MFP) různých značek.

Současný stav byl snížen na 1 000 tiskáren a pouze jednu multifunkční tiskárnu na patro. Technické vybavení bylo vybráno od společností Kyocera a RICOH, všechny jsou vybaveny řešením pro správu tisku MyQ. Byl zvolen transparentní a jednoduchý způsob účtování - platba za kliknutí (model "all-in").

Výsledek

Instalací modulů MyQ pro správu tisku a služeb bylo oběma budovám MOI zajištěno potřebné zabezpečení, transparentnost a monitorování tiskáren.

To znamená, že uživatelé a IT specialisté mají k dispozici všechna zařízení a více času na důležité úkoly. Obsluha nebyla nikdy jednodušší díky personalizovanému rozhraní (UI) vestavěného terminálu MyQ.

Finanční přínos byl vyčíslen na více než 250 000 EUR a tento robustní projekt stále pokračuje.

"Implementace tiskáren a multifunkčních zařízení se softwarem MyQ přinesla do kanceláří ministerstva a dalších organizací především bezpečnost při práci s dokumenty a daty. Díky intuitivnímu ovládání jsou uživatelé klidní, vedoucí pracovníci mají k dispozici inteligentní monitorovací systém, který výrazně snižuje provozní náklady."