MyQ X nyní podporuje skenery Epson DS-800/900WN

V dnešním rychlém pracovním prostředí je nezbytné mít po ruce správné nástroje. Začlenění kompaktního skeneru, jako je Epson DS-800/900WN, do vašeho pracovního prostoru není jen pohodlí - mění produktivitu. Zde se dozvíte, proč může mít přidání stolního skeneru zásadní význam.

Rozhraní skeneru Epson DS-800/900WN s MyQ X v akci.

Okamžitý přístup

Rozlučte se s návštěvou společného skeneru v kanceláři. Díky skeneru přímo na vašem stole můžete digitalizovat dokumenty hned, jak se vám dostanou do rukou, a ušetřit tak drahocenný čas a zvýšit produktivitu.

Jednotný zážitek napříč zařízeními

Díky MyQ si můžete užít jednotné a přizpůsobené prostředí jak na multifunkčních zařízeních (MFD), tak na stolním skeneru. Vaše vlastní nastavení, pracovní postupy a předvolby se přenesou na jakékoli Zařízení , díky čemuž bude vaše práce intuitivnější a efektivnější.

Pokročilé možnosti skenování pomocí MyQ X

ParametryEasy Scan : MyQ X nabízí komplexní sadu parametrů skenování, které si můžete přizpůsobit svým specifickým potřebám. Tyto parametry zahrnují:

• Rozlišení: Nastavte rozlišení skenování tak, abyste dosáhli rovnováhy mezi kvalitou obrazu a velikostí souboru.
• Barevný režim: Vyberte si barevné, černobílé nebo černobílé skenování podle typu dokumentu.
• Formát souboru: Skeny můžete ukládat v různých formátech, jako je PDF, JPEG, TIFF nebo PDF s možností vyhledávání pomocí OCR.
• Oboustranné skenování: Povolte oboustranné skenování pro snímání obou stran dokumentu současně.
• Konvence pro pojmenování souborů: K automatizaci pojmenování souborů použijte dynamické proměnné, jako je datum, čas, Uživatel nebo vlastní text.
• Nastavení cíle: Nasměrujte své skeny do více cílových umístění, včetně e-mailu, síť , cloudových služeb nebo integrovaných podnikových aplikací.

Vytváření vlastních parametrů pro neomezenou flexibilitu: Kromě standardních nastavení vám MyQ X umožňuje vytvářet vlastní parametry skenování, což umožňuje vysoce personalizované a efektivní pracovní postupy:

• Vlastní pole metadat: Přidejte k naskenovaným dokumentům specifická metadata pro lepší indexaci a vyhledávání.
• VýzvyUživatel : Nastavte během skenování výzvy k zadání údajů, jako jsou čísla faktur, ID klientů nebo kódy projektů.
• Podmíněné pracovní postupy: Navrhujte pracovní postupy, které automaticky směrují dokumenty na základě Uživatel nebo obsahu dokumentu.
• Pokročilá automatizace: Integrace se skripty nebo aplikacemi třetích stran pro automatické provádění složitých úloh po skenování.

Využitím vlastních parametrů můžete přizpůsobit proces skenování jedinečným požadavkům vaší organizace, zvýšit efektivitu a snížit pravděpodobnost chyb.

Optické rozpoznávání znaků (OCR): Převádějte naskenované dokumenty do formátů, které lze upravovat a prohledávat. Tato funkce usnadňuje získávání informací z digitálních souborů a jejich integraci do stávajících procesů.

Integrace s podnikovými aplikacemi: Bezproblémové začlenění naskenovaných dokumentů do podnikových systémů, jako jsou systémy pro správu dokumentů, ERP nebo CRM, čímž se eliminuje nutnost ručního zadávání dat.

Zvýšení produktivity

Kombinace MyQ X a tiskárny Epson DS-800/900WN umožňuje rychlou digitalizaci dokumentů a jejich okamžité začlenění do obchodních procesů. Zefektivnění pracovních postupů snižuje počet manuálních kroků a zvyšuje celkovou efektivitu.

Prostorově úsporný design

Kompaktní design tiskárny Epson DS-800/900WN znamená, že nezaneřádí váš pracovní stůl a umožní vám udržovat organizovaný a efektivní pracovní prostor, aniž byste museli obětovat její funkčnost.

Zvýšené zabezpečení

Snižte riziko, že by se při skenování dokumentů na sdíleném Zařízení někdo mohl dostat k důvěrným informacím. Díky skenování z vlastního počítače si zachováte kontrolu nad citlivými údaji a zajistíte jejich bezpečnost.

Ověřování identity Uživatel : Pro ještě větší bezpečnost umožňuje MyQ uživatelům přihlásit se ke skeneru pomocí několika Ověřování identity :

• Kódy PIN: Zadejte osobní identifikační číslo pro přístup k funkcím skenování.
• QR kódy: Použijte mobilní aplikaciMyQ k naskenování QR kódu pro rychlé Ověřování identity.
• Hesla: Zadejte bezpečné heslo pro přihlášení.
• Průkazy totožnosti: Přejeďte prstem nebo klepněte na identifikační kartu s technologií RFID nebo NFC.

Tyto Ověřování identity zajišťují, že k funkcím skenování a práci s citlivými dokumenty mají přístup pouze oprávněné osoby. Díky požadavku naOvěřování identity Uživatel Ověřování identity skenováním můžete sledovat využití, zabránit neoprávněnému přístupu a dodržovat předpisy o ochraně osobních údajů.

Spojením výkonu skenerůEpson DS-800/900WN s robustními funkcemi řešení MyQ nezískáváte jen dalšíZařízení– vylepšujete tím celou svou strategii správy dokumentů. Tato integrace vám umožní pracovat efektivněji, zefektivnit vaše procesy a posunout produktivitu na novou úroveň.

Objevte více

Jste připraveni změnit svůj každodenní provoz? Více informací o tom, jak vám může být integrace MyQ X a Epson DS-800/900WN prospěšná, najdete na stránce Easy Scan a pracovní postupy s dokumenty.

Přejít na stránku dokumentu

Vyzkoušejte pohodlí okamžitého přístupu, efektivitu jednotného systému a pokročilé možnosti skenování MyQ X - to vše s kompaktními skenery Epson. Nedovolte, aby vás zastaralé procesy zpomalovaly. Upgradujte svůj pracovní prostor ještě dnes!