Přeměna tisku na produktivitu: SkyView Academy
chytrý přechod na MyQ

Výzva

Vzdělávací organizace SkyView Academy se potýkala s několika problémy, které se týkaly výkaznictví a řízení nákladů. Měli problém zjistit zdroje svých nákladů. Situaci ještě zhoršovalo podezření na zneužívání oprávnění tiskárny používáním barevného tisku, zatímco ve většině případů stačil černobílý . Oddělení IT také trávilo příliš mnoho času problémy souvisejícími s tím, že mělo zastaralé multifunkční tiskárny.

Řešení

Instalace zařízení Kyocera spolu s řešením MyQ pomohla společnosti SkyView Academy dosáhnout významného zlepšení v oblasti bezpečné správy dokumentů.

Umožnil nastavit předdefinované zásady tisku pro učitele a zaměstnance fakulty, které lze nyní spravovat podle kateder. Umožnil také nastavit individuální práva k tisku a personalizovaný přístup k různým funkcím, včetně skenování jedním kliknutím.

Výsledek

Společnost MyQ pomohla společnosti SkyView Academy výrazně snížit náklady a zabezpečit její tiskové zakázky. Uživatelé nyní mají k dispozici velmi intuitivní uživatelské rozhraní, ve kterém mohou bez námahy vybírat a provádět funkce.

Pracovníci IT mohli sledovat tiskovou aktivitu podle oddělení a zařízení a také nastavit kvóty pro jednotlivé uživatele.