Bezstarostná tisková řešení pro malé a střední podniky

Kritéria pro výběr tiskového řešení

Jedním z klíčových parametrů, které je třeba zohlednit, je velikost společnosti. Ve velkých podnicích vyžaduje instalace tiskového řešení obvykle výkonný lokální hardware ( tiskový server), který dokáže zajistit správné rozložení a zpracování pracovního zatížení pro velký počet uživatelů s různými oprávněními. Mezi další požadavky patří spolehlivé vyúčtování nákladů a podrobné reporty. Všechny tyto funkce musí být prováděny stovkami zařízení různých značek a velikostí. Proto je hlavním zájmem obvykle integrace velkého počtu zařízení do lokální infrastruktury a jejich správa z jednoho místa.

U malých a středních podniků (MSP) je situace odlišná. Tyto kanceláře, obchody či továrny obvykle tisknou menší objemy a provozují jen několik multifunkčních zařízení (nebo nanejvýš desítku). To však neznamená, že by se neměly zajímat o specializovaná řešení a spokojit se s obyčejným kabelem mezi počítačem a tiskárnou. Kvalitní software pro správu tisku umožňuje centralizované řízení tiskových zařízení v síť zajišťuje bezpečnost veškeré komunikace. Uživatelé mají tendenci podceňovat význam ochrany tiskových dat, i když dokumenty obsahují citlivé informace. Tiskové zařízení totiž představuje potenciální vstupní bránu pro kybernetický útok. 

Může se malé firmě vyplatit tiskové řešení?

Nákup a správa tiskového server pro malé a střední podniky představovat značnou finanční zátěž, která se do jejich rozpočtu nevejde. Proto existují řešení, která mohou převzít funkci tiskového server zajistit pohodlné zpracování dokumentů i v menších firmách – ideálně s využitím cloudových technologií (ale o tom až později).

První možností je technologie typu edge. Nahrazujeserver odesílá data do tiskového řešení umístěného v lokální síť. Jedním z příkladů této technologie je zařízení Easy Box MyQ, které bylo uvedeno na trh v roce 2013 a je určeno pro malé firmy. Technologie typu edge vás však stále zcela nezbavuje nutnosti spravovat lokální hardware.

Další možností server je technologie typu mesh založená na sdíleném výpočetním výkonu uživatelů. Toto řešení funguje na principu sdílení tiskové úlohy interní infrastruktury společnosti s využitím tzv. „uzlů“, tedy počítačů uživatelů. tiskové úlohy přenášeny přes tiskový server přes lokální hardware, který tiskové úlohy v danou chvíli k dispozici. Z této síť je část tiskových dat odeslána do cloudu, kde je zpracována tiskovým řešením společnosti.

V tomto uspořádání server tiskový server nutný, avšak sdílení dat mezi osobními počítači může omezit jejich výkon a zpomalit zařízení, což je nežádoucí. Dalším problémem je bezpečnost dat – data jsou sice šifrována, ale přesto jsou sdílená s ostatními uživateli.

Přechod z místního hardwaru na cloud

Pokud společnost využívá pro správu dat privátní cloud, lze tento cloud využít i k umístění tiskového softwaru, což šetří místo na lokálním server. ŘešeníMyQ lze například zcela přesunout doAzure cloudu Microsoft Azure a propojit se službou Universal Print od Microsoft , což mimo jiné umožňuje uživatelům pracujícím z domova odesílat tiskové úlohy bez nutnosti připojení přes VPN.

Malé a střední podniky mají při hledání moderního řešení pro tisk k dispozici i zcela novou cestu. V dnešní době lze tiskové řešení zcela převést do veřejného cloudu, nastavit jako službu (SaaS) a flexibilně škálovat podle aktuálních potřeb společnosti. MyQ Roger chytrý digitální asistent pro moderní pracoviště, navržený přesně pro takové využití ve veřejném cloudu. server tisku a skenování nevyžaduje žádný lokální tiskový server a po implementaci je díky jednoduché specializované aplikaci mimořádně Uživatel.

Oddělení IT i uživatelé ušetří čas

Důležitou výhodou, kterou MyQ Roger každé firmě bez specializovaného IT oddělení, je to, že eliminuje celou řadu úkolů spojených s tiskem – nejen server , ale také integraci s místní infrastrukturou či zdlouhavé aktualizace. MyQ Roger služba SaaS poskytovaná na základě měsíčního předplatného, bez složité instalace. Společnost stačí nahrát Roger aplikaciMyQ Roger do terminálu svého multifunkčního zařízení (předplatné se účtuje podle počtu zařízení s aplikací), uživatelé se mohou připojit pomocí QR kódu a začít spravovat své dokumenty ze svých smartphonů, aniž by museli sahat na panel multifunkčního zařízení.

Mobilní aplikace MyQ Roger je velmi intuitivní a lze ji použít k přímému skenování a tisku v cloudu. Uživatelé si mohou nastavit různé zkratky pro pracovní postupy, které často používají (například skenování do e-mailu), a v podstatě s sebou nosit mobilní kancelář, ať už jdou kamkoli. Zkrátka a dobře, MyQ Roger je dokonalý moderní společník pro všechny firmy, které hledají flexibilní a bezpečné řešení tisku s nulovými starostmi. 

Získejte MYQ ROGER ještě dnes!