Elaborazione documenti e flusso di lavoro avanzato

MyQ consente ai propri clienti di sfruttare potenti workflow dei documenti che ne incrementano enormemente l’efficienza. Godetevi tutti i vantaggi delle funzioni OCR avanzate, come l’OCR zonale o full text, per rendere il vostro lavoro più comodo e automatizzato.

Aumentate l’efficienza del vostro ufficio.
Digitalizzate e automatizzate i workflow!

Elaborazione documenti e flusso di lavoro avanzato

Flusso di lavoro avanzato

MyQ Ultimate offre due tipi di scansione del flusso di lavoro, statico e dinamico.

Il flusso di lavoro statico può essere preimpostato dagli amministratori tramite diverse opzioni ed essere impiegato dagli utenti in un clic. Gli utenti possono scannerizzare I documenti ed inviarli a destinazioni predefinite in formati specifici e aggiungere manualmente ulteriori informazioni come numero di fattura/contratto, data, ecc...

Il flusso di lavoro dinamico permette all’utente di comunicare con il sistema interno della compagnia tramite il pannello di controllo della stampante in tempo reale. Il sistema chiede in automatico I dettagli principali e mostra le opzioni in base a una preselezione o a un archivio di sistema interno.  La comunicazione si basa sul principio domanda/risposta (Q/A). Diversi processi come spese per viaggi di lavoro, restituzione auto noleggiate, richieste di mutui/prestiti ed altro possono essere implementati in combinazione con un sistema ECM preesistente.

Le opzioni per l’elaborazione dei documenti sono disponibili per l’edizione MyQ Ultimate offerta da ScannerVision.

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Elaborazione documenti avanzata

Non perdere tempo a riscrivere testi già scritti in precedenza.

Grazie all’elaborazione dei documenti avanzata, gli utenti possono facilmente scannerizzare vari documenti come fatture, ordini, contratti, moduli, questionari, listini ecc… Il software estrae in automatico dati specifici e li archivia in automatico nella destinazione finale prescelta.  Ciò riduce in modo significativo il tempo altrimenti necessario per inserire manualmente I dati all’interno del sistema aziendale.

Inoltre, il software di MyQ Ultimate è in grado di riconoscere, testi, caselle di controllo, la presenza di marchi o firme e processare diversi codici a barre o codici QR tramite motori OCR avanzati.

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Sicurezza ermetica per I documenti scannerizzati

Proteggi I documenti elettronici tramite password, firma digitale, annotazione o redazione.

MyQ Ultimate assicura svariati livelli di protezione dei documenti. Se un documento viene scannerizzato in PDF, può essere criptato e protetto da una password che impedisce l’accesso a persone non autorizzate. Una firma digitale e l’apposizione dell’ora può essere aggiunta per provare che nessuno abbia manomesso il contenuto di un documento, ed inoltre il documento può essere fornito di una annotazione ben in vista che riporti una nota, un marchio o un’immagine per identificarne l’origine ed il proprietario. Inoltre, I dati sensibili come ad esempio quelli personali possono essere nascosti durante la scannerizzazione.   

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Leggi e scrivi codici a barre o codici QR

Utilizza a pieno l’ MFP e migliora l’ufficio personale.

MyQ Ultimate è in grado di leggere codici 1D e 2D, spesso usati nei documenti come identificatori o separatori – per contrassegnare la prima pagina di un nuovo documento durante la scannerizzazione di più documenti di un lotto. Possono anche fare da contrassegno contenente le informazioni pertinenti al documento stesso. Sia I codici 1D che 2D possono essere generati dal contenuto del documento e riportati nei documenti scannerizzati.

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Classificazione documenti automatica

Scannerizza e vai,MyQ pensa al resto.

Il software è in grado di identificare il tipo di documento scannerizzato e lanciare il processo appropriato senza bisogno dell’intervento dell’utente. Lettere, fatture, contratti ed altro materiale con un layout standardizzato possono essere automaticamente identificati e divisi in diversi file durante un singolo ciclo di scannerizzazione. In seguito vengono processati e archiviati dove necessario. Il flusso di lavoro Smart riduce I tempi e contribuisce a rendere il lavoro con l’MFP più agile e automatizzato

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Scegli fino a 25 connettori

Cerca le cartelle di destinazione e archivia i tuoi documenti in più di 25 diversi sistemi o destinazioni cloud.

Gli utenti possono utilizzare più di 25 diversi connettori predefiniti e archiviare i propri file in vari sistemi ECM o destinazioni cloud. La comunicazione tramite connettori supportati è sempre bidirezionale, quindi gli utenti possono cercare record o cartelle esistenti, aggiungere informazioni e selezionare opzioni prima dell'archiviazione finale.

Inutile dire che MyQ ti consente di eseguire scansioni su servizi cloud popolari come Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 o Dropbox.

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