Elaborazione documenti

MyQ consente ai propri clienti di sfruttare potenti workflow dei documenti che ne incrementano enormemente l’efficienza. Godetevi tutti i vantaggi delle funzioni OCR avanzate, come l’OCR zonale o full text, per rendere il vostro lavoro più comodo e automatizzato.

Aumentate l’efficienza del vostro ufficio.
Digitalizzate e automatizzate i workflow!

Elaborazione documenti

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

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Riconoscimento intelligente delle zone

Non sprecate tempo a riscrivere testo già scritto.

Acquisite automaticamente dati da zone specifiche di un documento. Le zone per tutte e 4 le funzionalità OCR supportate possono essere configurate nella stessa interfaccia, usando lo stesso documento campione (conservato nel modello) e per più pagine. Questa funzione è molto utile per qualsiasi reparto di contabilità, così come per i front desk di hotel, per i trasporti o per gli uffici di organizzazione eventi.

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Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zone redaction.

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Eseguite scansioni di codici a barre e QR code

Sfruttate tutte le potenzialità della vostra MFP e migliorate il vostro ufficio digitale.

MyQ Ultimate Edition è in grado di estrarre informazioni da codici a barre 1D e 2D da utilizzare nei metadati, inoltre può aggiungere codici a barre nei documenti scansionati per semplificare la successiva elaborazione. Potete specificare impostazioni avanzate per ciascun singolo codice a barre, così come fornire dati campione che appariranno automaticamente come metadati nello ScannerVision Expression Editor (SEE).

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Riconoscimento automatico
dei moduli

Avviate la scansione, al resto penserà MyQ.

La funzionalità Automatic Forms Recognition (AFR) riconosce automaticamente ciascun documento e lo elabora usando il giusto modello di workflow. Non c’è bisogno di utilizzare pulsanti diversi o creare più categorie— ci penserà la funzione AFR in automatico, semplificando e velocizzando il processo. I moduli sono illimitati e il processo di creazione moduli risulta interamente automatico.

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Choose out of 25 Connectors

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Choose out of 25 Connectors

Migliorate la ricercabilità dei documenti

Rendete i dati dei documenti disponibili con un clic.

I documenti possono essere convertiti in testo modificabile e ricercabile con la funzione Optical Character Recognition (OCR). Possono essere resi disponibili in un database condiviso, accessibile a qualsiasi membro del team. Ciò risulta utile quando gli utenti devono trovare in fretta qualcosa tra migliaia di documenti presenti nel database. L’OCR di MyQ rende possibile questa operazione archiviando digitalmente i documenti in un DMS in un formato ricercabile, in modo da accedervi con un solo clic.

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