Flussi di lavoro di scansione
Con un solo clic è possibile inviare i documenti a cartelle preimpostate e al cloud storage senza alcuno sforzo.
Scansione facile
Eliminate le fasi inutili del processo di scansione grazie ai flussi di lavoro automatizzati. Collegate il multifunzione a una destinazione di scansione personalizzata, come una cartella di rete, un cloud storage o un'e-mail, e con un solo clic Easy Scan avvia l'intero processo, fino all'arrivo del documento nella posizione desiderata.
Rendete i vostri documenti ricercabili
I documenti possono essere convertiti in PDF ricercabili grazie alla funzione di riconoscimento ottico dei caratteri disponibile con MyQ. La funzione Easy Scan può archiviare i documenti scansionati nel DMS dell'organizzazione e, grazie alla funzione di ricerca full-text, l'utente può trovare facilmente informazioni specifiche tra le migliaia di file presenti nel sistema.
Scansione diretta su cloud storage
MyQ vi permette di mettere i documenti a disposizione del vostro team in qualsiasi momento e ovunque. Condividere i documenti scansionati e collaborare con i colleghi non è mai stato così facile.
Gestione dei documenti semplificata
Assicuratevi che i documenti scansionati contengano dati importanti. Durante il processo di scansione, è possibile inserire informazioni aggiuntive sul documento da scansionare. In genere, per una fattura è possibile inserire il numero di fattura, la data di scadenza, il totale generale e la valuta. Questi indici appariranno insieme al documento nel sistema di gestione interno.
Scopri quale MyQ X Edition è più adatto a te
I flussi di lavoro di scansione sono disponibili con tutte le edizioni di MyQ X, ma fate clic qui sotto per scoprire quale edizione è più adatta alle vostre esigenze.