Stampa sicura
La sicurezza non è più una semplice funzionalità, ma un requisito imprescindibile.
Oggi le organizzazioni operano sotto una pressione sempre maggiore: dalle normative più severe in materia di protezione dei dati e dai requisiti di audit ai rischi crescenti legati al lavoro ibrido e all'adozione del cloud. Allo stesso tempo, i flussi di lavoro relativi ai documenti, in particolare la stampa e la scansione, vengono spesso trascurati come potenziali falle nella sicurezza.
InMyQ, la sicurezza è integrata in ogni fase del flusso di lavoro: Autenticazione dell'utente, passando per la stampa e la scansione, fino alla consegna e all'archiviazione sicure. Fa parte del modo in cui il sistema è stato progettato per funzionare sin dall'inizio.
Sicurezza di livello aziendale
Il nostro approccio è in linea con gli standard riconosciuti a livello internazionale, tra cui la norma ISO 27001, garantendo che la protezione dei dati, l'integrità operativa e la gestione dei rischi siano integrate nell'intero ciclo di vita, dallo sviluppo alla distribuzione fino all'assistenza continua.
Autenticazione sicura Autenticazione controllo degli accessi
Alla base dei flussi di lavoro sicuri per i documenti c'è un principio semplice: solo la persona giusta dovrebbe poter accedere al documento giusto, al momento giusto, sul Dispositivo giusto.
MyQ un'ampia gamma di Autenticazione , dalle tessere identificative e dai codici PIN Autenticazione tramite dispositivi mobili Autenticazione all'integrazione con i provider di identità esistenti. Ciò consente alle organizzazioni di applicare politiche di accesso coerenti senza creare difficoltà agli utenti.
I documenti "Print Lavori di Stampa conservati in modo sicuro fino a quando l'utente non effettua l'autenticazione sul Dispositivo, eliminando così il rischio che documenti riservati vengano lasciati incustoditi. Il controllo degli accessi basato sui ruoli garantisce che le autorizzazioni siano chiaramente definite e applicate in tutto il sistema, mentre i registri di controllo completi offrono una visibilità totale su chi ha eseguito quale operazione, dove e quando.
Stampa protetta
Con MyQ, i documenti sono protetti durante l'intero ciclo di vita della stampa. I dati vengono crittografati sia durante il trasferimento che quando sono archiviati, e Lavori di Stampa rilasciati solo dopo Autenticazione riuscita. Anche in caso di rete o server , Spooling sicuro Spooling che i documenti rimangano protetti e disponibili senza compromettere la sicurezza.
Ulteriori misure di controllo, come l'inserimento di filigrane, consentono alle organizzazioni di tracciare i documenti sensibili e garantire la tracciabilità anche al di fuori del Dispositivo. Ogni interazione viene registrata, fornendo una traccia di controllo completa che soddisfa sia i requisiti di governance interna che quelli di conformità esterna.
Sicurezza integrata
La sicurezza in MyQ non MyQ limita a una singola funzionalità o a un singolo modulo, ma è integrata nell'intero sistema.
Dalle pratiche di sicurezza nel ciclo di vita dello sviluppo e dai principi Zero Trust alla crittografia e ai controlli di integrità del software, ogni livello è progettato pensando alla protezione.
Questo approccio garantisce che le organizzazioni non debbano scegliere tra usabilità e sicurezza. Possono infatti disporre di entrambe, integrate in un'unica piattaforma.
Integrazioni cloud sicure
L'integrazione dei flussi di lavoro di stampa e scansione con Archiviazione cloud una gestione accurata dei Autenticazione , un controllo rigoroso sul trasferimento dei dati e la garanzia che le credenziali non vengano mai divulgate. È proprio su questo punto che molte soluzioni risultano carenti.
MyQ questa sfida progettando connettori cloud che mettono la sicurezza al primo posto fin dall'inizio. Autenticazione gestita in modo sicuro, il trasferimento dei dati è controllato e crittografato e ogni azione è completamente tracciabile. Le organizzazioni mantengono il controllo sul luogo in cui i propri dati vengono elaborati e archiviati, garantendo la conformità sia alle politiche interne che ai requisiti normativi.
Una scansione di cui ti puoi fidare
Digitalizzare i documenti è facile. Garantirne l'integrità non lo è.
MyQ la scansione una parte fondamentale della catena di sicurezza, non solo una funzione di comodità. Ogni scansione può essere associata all'identità di un utente, inviata in modo sicuro a destinazioni predefinite e monitorata integralmente tramite registri di controllo dettagliati.
Ciò garantisce un flusso di lavoro affidabile e tracciabile, in cui i documenti sono attendibili fin dal momento della loro digitalizzazione. Per le organizzazioni che operano in contesti regolamentati, questo è fondamentale. Non solo per garantire la conformità normativa, ma anche per mantenere la fiducia nei propri processi digitali.
Impegno in materia di sicurezza convalidato
In materia di sicurezza, le affermazioni non contano. Ciò che conta è la verifica.
MyQ test di penetrazione periodici e MyQ valutazioni continue delle vulnerabilità nell'ambito dei propri processi di sviluppo e operativi. Queste attività mirano a individuare tempestivamente eventuali punti deboli e a risolverli prima che si trasformino in rischi concreti.
Ma la sicurezza non si limita ai test. Si estende anche alla gestione dell'intero ciclo di vita del prodotto. MyQ una chiara politica di fine vita, garantendo che le organizzazioni siano informate con largo anticipo in merito a modifiche, aggiornamenti e obsolescenza dei prodotti. Ciò consente una pianificazione adeguata, evita l'esposizione a sistemi non più supportati e contribuisce a mantenere nel tempo la conformità e gli standard di sicurezza.
In combinazione con pratiche di sviluppo sicure, revisioni del codice e monitoraggio continuo, ciò garantisce che la sicurezza non venga semplicemente mantenuta, ma anche migliorata attivamente.
Progettato per ambienti in cui la conformità è fondamentale
MyQ progettato per supportare ambienti in cui i requisiti normativi, la governance interna e la tracciabilità sono fondamentali. Grazie al pieno controllo sul trattamento, l'archiviazione e l'accesso ai dati, le organizzazioni possono allineare i propri flussi di lavoro relativi alla stampa e alla gestione dei documenti al GDPR e ad altri quadri normativi, mantenendo al contempo la flessibilità necessaria per adattarsi all'evoluzione dei requisiti.
