Per una scansione semplice

Distribuite i vostri documenti nei posti giusti, subito.

Digitalizzate e gestite i vostri documenti fisici senza sforzo.

Per una scansione semplice

Easy Scan

Liberati dai passaggi superflui nel processo di scansione.

Il flusso di lavoro dei documenti viene automatizzato collegando la stampante multifunzione (MFP) ad una destinazione personale per lo scan, come una cartella di rete, una destinazione cloud o la posta elettronica. La funzione Easy Scan può essere preimpostata con un singolo clic sull’icona per avviare l’intero processo, fino a quando il documento arriva alla destinazione desiderata. Ciò riduce passaggi superflui – facendo risparmiare tempo e, a lungo termine, denaro.

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One-click OCR

Rendi I tuoi documenti convertibili e reperibili con un clic.

I documenti possono essere convertiti in PDF e formati MS Office convertibili grazie al motore Optical Character Recognition (OCR). La funzione  Easy Scan può archiviare questi documenti in un formato subito reperibile con un clic. Ciò è di grande aiuto per gli utenti che devono trovare specifiche informazioni tra migliaia di file nel sistema, tramite ricerca a testo completo.

Disponibile a partire dall’edizione MyQ Enterprise.

 

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Eseguite scansioni direttamente
nel cloud storage

Rendete i documenti disponibili al vostro team ovunque e in qualsiasi momento.

MyQ vi consente di eseguire scansioni verso i più diffusi servizi cloud, come Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 o Dropbox. Questa soluzione semplifica ancora di più la disponibilità dei documenti scansionati e la collaborazione con i vostri colleghi.

Ultimate Connectors 2

Allega I dati essenziali
al file scannerizzato

Rendi più  semplice la gestione dei documenti nel sistema di gestione

Archivia I documenti scannerizzati comprensivi dei dati importanti. Durante il processo di scansione è possibile inserire informazioni aggiuntive riguardo al documento scannerizzato. Come è prassi per le fatture puoi aggiungere il numero di fattura, la data di scadenza, il totale e la valuta. Queste voci compariranno insieme al documento nel sistema interno.

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