Stampa sicura
Evitate il rischio di una violazione della sicurezza per tutti i dispositivi del vostro parco macchine.
Date agli utenti la certezza che i loro documenti siano al sicuro. Impostate i dispositivi multifunzione di rete in modo che rilascino i lavori dopo l'autenticazione, aggiungete “etichette” per rintracciare ovunque i documenti riservati e seguire i criteri e le tendenze di sicurezza più recenti. Il sistema di sicurezza MyQ, protegge l'utente prima, durante e dopo l'interazione con il dispositivo.
Autentica e poi stampa
Non preoccupatevi più di perdere le informazioni riservate. MyQ offre agli utenti il pieno controllo sul rilascio dei propri lavori solo dopo l'autenticazione con badge, PIN, password o con l'applicazione mobile MyQ X. I documenti vengono archiviati in modo sicuro sul server MyQ finché non vengono rilasciati su un dispositivo a scelta dell’utente. Niente più rischio giacciono senza controllo nel vassoio della carta.
La connessione lenta non vi ostacolerà
Se la vostra organizzazione ha diverse filiali e/o sedi remote in cui la connessione è un problema, la stampa può essere rallentata a causa di una connessione più debole con il server.
In questo caso, la funzione di “spooling” del cliente consente di inviare i lavori di stampa ad un'applicazione sul computer degli utenti invece che sul server, riducendo notevolmente la quantità di dati trasferiti e la larghezza di banda utilizzata.
Il server di stampa riceve solo i metadati dei lavori di stampa, utilizzati per l'autenticazione dell'utente su qualsiasi dispositivo della rete MyQ dell'azienda. Dopo che il lavoro è stato stampato dal PC o dal portatile dell'utente, la stampante invia i dati di contabilità al server MyQ, in modo da fornire tutte le informazioni per la reportistica.
Stampare con il server inattivo
Purtroppo le interruzioni di corrente e i problemi di connessione con i server possono capitare. Con la funzione “Device Spooling” di MyQ , i lavori inviati ad una coda di stampa durante l'interruzione, rimangono memorizzati e crittografati nella memoria della multifunzione e possono essere condivisi da un massimo di 10 dispositivi per una settimana. È possibile accedere a una qualsiasi di queste stampanti, autenticarsi e procedere con il lavoro. Una volta ripristinata la connessione al server, i dispositivi inviano i dati relativi ai lavori eseguiti al database del server, in modo che nulla vada perso.
Proteggi ciò che è importante
Le informazioni sensibili richiedono una maggiore protezione. È possibile non solo contrassegnare i documenti riservati con etichette, ma anche tracciarne gli spostamenti in caso di smarrimento. Le etichette possono contenere il nome di una persona e l'ID della stampante, possono essere collocate in varie posizioni sulla pagina e possono essere scelte tra diverse dimensioni e opzioni di trasparenza.
I vostri dati sono sempre al sicuro e criptati
Per rispettare tutte le normative vigenti, i dati di stampa, in quanto fonte di informazioni personali, devono essere protetti per evitare qualsiasi perdita. Con MyQ, tutti i dati vengono accuratamente crittografati secondo le più recenti politiche e normative di sicurezza. E non solo, MyQ è in grado di crittografare l'intero database di un'azienda contenente dati sensibili sugli utenti e sui loro lavori di scansione e stampa.
Scopri quale versione MyQ più adatta a te
Le funzioni di sicurezza end-to-end sono presenti in tutte le edizioni di MyQ X, ma fate clic qui sotto per scoprire qual è l'edizione più adatta alle vostre esigenze.