Stampa sicura
Escludete il rischio di una violazione della sicurezza per qualsiasi dispositivo del vostro parco macchine.
Date agli utenti la certezza che i loro documenti sono al sicuro. Impostate i dispositivi multifunzione in rete in modo che rilascino i lavori dopo l'autenticazione, aggiungete filigrane per rintracciare ovunque i documenti riservati e rispettate i criteri e le tendenze di sicurezza più recenti. La sicurezza completa copre l'utente prima, durante e dopo l'interazione con il dispositivo.
Prima autenticare, poi stampare
Non preoccupatevi più di perdere informazioni riservate. MyQ offre agli utenti il pieno controllo sul rilascio dei propri lavori solo dopo l'autenticazione con carta d'identità, PIN, password o con l'applicazione mobile MyQ X. I documenti vengono archiviati in modo sicuro sul server MyQ finché non vengono rilasciati su un dispositivo a scelta del proprietario. Niente più stampe che giacciono senza controllo nel vassoio della carta.
La larghezza di banda più debole non vi ostacolerà
Se la vostra organizzazione ha diverse filiali e/o sedi remote in cui la larghezza di banda è un problema, la stampa può essere rallentata a causa di una connessione più debole al server.
In questo caso, la funzione di spooling del client consente di inviare i lavori di stampa a un'applicazione sul computer degli utenti invece che al server, riducendo notevolmente la quantità di dati trasferiti e la larghezza di banda consumata.
Il server di stampa riceve solo i metadati dei lavori di stampa, utilizzati per l'autenticazione dell'utente su qualsiasi dispositivo della rete MyQ dell'azienda. Dopo che il lavoro è stato stampato dal PC o dal portatile dell'utente, la stampante invia i dati di contabilità al server MyQ, in modo da fornire tutte le informazioni per i rapporti.
Stampare con il server inattivo
Purtroppo le interruzioni di corrente e i tempi di inattività dei server possono capitare. Con la funzione Device Spooling di MyQ , i lavori inviati a una coda di stampa durante l'interruzione rimangono memorizzati e crittografati nella memoria del multifunzione e possono essere condivisi da un massimo di 10 dispositivi per una settimana. È possibile accedere a una qualsiasi di queste stampanti, autenticarsi e procedere con il lavoro. Una volta ripristinata la connessione al server, i dispositivi inviano i dati relativi ai lavori eseguiti al database del server, in modo che nulla vada perso.
Proteggere ciò che è importante
Le informazioni sensibili richiedono una maggiore protezione. È possibile non solo contrassegnare i documenti riservati con filigrane, ma anche tracciarne gli spostamenti in caso di smarrimento. Le filigrane possono contenere il nome di una persona e l'ID della stampante, possono essere collocate in varie posizioni sulla pagina e possono essere scelte tra diverse dimensioni e opzioni di trasparenza.
I vostri dati sono sempre al sicuro e criptati
Per rispettare tutte le normative vigenti, i dati di stampa, in quanto fonte di informazioni personali, devono essere protetti per evitare qualsiasi perdita. Con MyQ, tutti i dati vengono accuratamente crittografati secondo le più recenti politiche e normative di sicurezza. E non solo, MyQ è in grado di crittografare l'intero database di un'azienda contenente dati sensibili sugli utenti e sui loro lavori di scansione e stampa.
Scopri quale MyQ X Edition è più adatto a te
Le funzioni di sicurezza end-to-end sono presenti in tutte le edizioni di MyQ X, ma fate clic qui sotto per scoprire qual è l'edizione più adatta alle vostre esigenze.