ホームオフィスを生き抜く方法
16/07/2020
かつてはめったにないメリットだったが、今では生産部門や流通部門など、24時間体制のスタッフを必要としない企業であれば、ほぼ確実に利用できるようになった。ホームオフィスは誰にとっても便利なものだ。
しかし、その時々の状況が数週間、あるいは数カ月も続くとしたらどうだろう？効果的な "ホーム・オフィシング "のレシピはあるのだろうか？
2008年からコンサルタントとして働いています。当時は）バーチャル・オフィスのみで "一人興行 "の会社を設立したので、在宅勤務に関してはかなり慣れている。だから、週に一度は会社を休んで家にいるようにしている。会議、電話会議、ランチ、午後のコーヒーなど、外部からの影響に気を取られることもない。
しかし、同僚や友人の中には、家での生産性が低い人がいることに気づいた。その背景にはさまざまな理由があると思うので、いくつか詳しく見てみたい。
儀式と固定観念
認めたくないかもしれないが、多くの人はホームオフィスを週末や休暇のように扱っている。起床時間を遅らせたり、朝食をとる時間を遅くしたり（できればパソコンに向かって）、パジャマから着替えない......本当に効率的に仕事をしたいなら、リラックスモードに陥らないようにしたほうがいい。目覚ましを、いつもなら出社する時間にセットする。朝食を楽しみ、歯を磨き、何気なくでも服を着る。そして何よりも、プレイステーション、ネットフリックス、テレビ、庭、プールなど、危険なアトラクションに誘惑されないことだ。
時間管理
通常の営業日と同じように、毎日の予定を立てましょう。料理をしなければならないから」「好きな番組を見なければならないから」という理由で、予定が遅れることのないようにしよう。もちろん、子どもや他の家族の世話を同時にしなければならない場合は、これはかなり難しくなる。昼食を作らなければならないなら、前日に作るようにしよう。そうすれば、快適な1時間の昼休みを楽しむことができ、その後にコーヒーを飲むことができる。朝食、昼食、夜のプログラムの時間があるように、1日のスケジュールを組みましょう。残りは仕事で埋める。
ワーキング・スポット
すべての人が、必要な快適さと設備に囲まれた自分のオフィスで仕事ができるほど恵まれているわけではない。だからといって、ベッドで仕事をするのもベストなアイデアではない。しばらくすると、とても居心地が悪くなり、不衛生でやる気も失せる。可能であれば、背中や首の痛みを避けるために、テーブルと質の良い椅子を用意しましょう。たいていの会社では、キーボード、マウス、ウェブカメラ、椅子まで用意してくれます！
ワークスペースは自由に飾りましょう。ちょっとしたことが大きな違いを生むことをお忘れなく。お気に入りの観葉植物や彫像をデスクに置けば、きっと仕事もはかどるはずです。私は自分のアドバイスに従って、ゴルフバッグの形をしたペン立てとルドルフという水耕栽培の植物をデスクに飾っている。この2つのアイテムは10年以上、オフィスからオフィスへと私と一緒に移動してきた。このふたつがあることは、私にとって「仕事モード」の明確なシンボルなのだ。
休息の極意
ここまでの文章を読む限り、私は怠け者か、もっとひどいワーカホリックのように見える。どちらも部分的には正しいかもしれないが、休息はハードワークと同じくらい重要だ。それを避けては通れない。可能であれば、少なくとも1日2回、5～10分間は新鮮な空気を吸うこと。スモッグの多い都心に住んでいるなら、ストレッチをするようにしよう。長距離フライトと同じで、理想的には4時間ごとに少なくとも数分間は歩き、ストレッチをすること。生産性が向上していることに気づくはずだ。同時に、週末と勤務日を一緒にしないようにしよう。膝の上にノートパソコンを置いて土日を過ごすのはやめましょう。まったく別の活動をしよう。頭がすっきりするだけでなく、家族との絆もリフレッシュできるはずだ。
人生は一度きり
痛みもなければ、得るものもない！とはいえ、私は今でも密かに、仕事のない人生に楽しみはないと思っている。でも、プライベートのことも忘れないで。一日を終える時間を決めておくこと。夕食を作ったり、子供と遊んだり、犬の散歩をしたり。ただ、あまり重要でないことは次の日に残しておくことを学びなさい。特に今は、家で。アパートが狭ければ狭いほど、仕事環境と余暇スペースを分けることが重要になる。私が在宅勤務を始めた頃、将来の妻と私は50平方メートル足らずのアパートに一緒に住んでいた。しかし、意志あるところに必ず離れはある！
ハッピーホームオフィス