高度な文書処理
MyQを利用することで、顧客は強力な文書ワークフローを利用することができ、作業効率が飛躍的に向上する。
高度なドキュメントワークフロー
MyQは、静的と動的の2種類のスキャンワークフローを提供する。
静的ワークフローは、管理者があらかじめ様々なオプションで定義しておき、ユーザーがワンクリックするだけで使用できる。
ダイナミックなワークフローにより、ユーザーはプリンターのコントロールパネルを通じて社内システムとリアルタイムでやり取りすることができます。データ入力と社内システムの記録に基づいて、システムは支出提出、雇用カードの返却、住宅ローン申請など、様々なことを簡素化し、改善するためのプロセスを通じてユーザーをガイドします。
高度な文書処理
既に書かれたテキストの再入力に時間を費やす必要はありません。高度な文書処理のおかげで、ユーザーは請求書、注文書、契約書、フォーム、アンケート、生産リストなどの様々な文書を簡単にスキャンできます。ソフトウェアが自動的に特定のデータを抽出し、最終目的地に保存します。
ドキュメントを理解する
MyQを使えば、複合機の能力をフルに発揮できます。MyQは、バーコードやQRコードを読み取ることができます。バーコードやQRコードは、複数のドキュメントを一括スキャンする際に、新しいドキュメントの最初のページをマークする識別子としてドキュメントに使用されることがよくあります。また、文書自体に関連する情報を含むマーカーとしても使用できます。これらのコードは、内容に基づいて作成し、スキャンした文書に書き込むこともできます。
文書の自動分類
MyQは、ユーザーが操作することなく、スキャンするドキュメントの種類を識別し、適切なプロセスを起動します。レター、請求書、契約書、その他標準的なレイアウトの資料は、1回のスキャンサイクルの間に自動的に識別され、異なるファイルに分割されます。その後、それらは処理され、サポートされている任意の宛先に保存されます。高度なドキュメントワークフローにより、複合機での作業がシンプルになります。
書類を必要な場所に保管
ユーザーは25種類以上の定義済みコネクタを使用し、さまざまなECMシステムやクラウド先にファイルを保存できる。サポートされているコネクタを介した通信は常に双方向であるため、ユーザーは既存のレコードやフォルダを検索したり、情報を追加したり、最終的な保存前にオプションを選択したりすることができます。
どのMyQ Xエディションが最適かを見る
高度な文書処理機能はMyQ X Ultimate独自のものですが、どのエディションがお客様のニーズに最も適しているかは、以下をクリックしてご確認ください。