文書の処理を自動化
MFPから、文書の分類、データの抽出、ファイルのセキュリティ保護、そして適切な宛先への転送をすべて行うことができます。
業務効率を高める文書ワークフロー
MyQ は、事前設定型ワークフローと対話型ワークフローの2種類のスキャンワークフローを提供します。
静的ワークフローを使用すると、あらかじめ定義された設定や送信先に対してワンタッチでスキャンを行うことができます。
動的なワークフローにより、ユーザーは入力されたデータや、連携された業務システムからの情報に基づいて、対話型のスキャンプロセスを順を追って進めることができます。
文書データの自動抽出
高度な文書処理機能により、ユーザーは請求書、契約書、フォーム、アンケートなど、さまざまな文書を簡単にスキャンでき、その結果、文書に含まれるデータが自動的に抽出され、指定した保存先に保存されます。
バーコードおよびQRコードの認識
MyQ 使えば、複合機の能力をフルに発揮できます。MyQ 、バーコードやQRコードを読み取ることができます。バーコードやQRコードは、複数のドキュメントを一括スキャンする際に、新しいドキュメントの最初のページをマークする識別子としてドキュメントに使用されることがよくあります。また、文書自体に関連する情報を含むマーカーとしても使用できます。これらのコードは、内容に基づいて作成し、スキャンした文書に書き込むこともできます。
文書の自動分類
MyQ 、ユーザーが操作することなく、スキャンするドキュメントの種類を識別し、適切なプロセスを起動します。定型レイアウトのレター、請求書、契約書などは、1回のスキャン処理の中で自動的に識別できます。文書ごとに別ファイルへ分割し、その後、対応する任意の保存先へ処理・保存できます。こうした文書ワークフローにより、MFP での作業はシンプルになります。スキャンするだけで、あとは MyQ が処理します。
必要な場所にいつでもドキュメントを保存できます
ユーザーは、25種類以上の定義済みコネクタを利用できます。さまざまなECMシステムやクラウド先にファイルを保存できます。サポートされているコネクタを介した通信は常に双方向であるため、ユーザーは既存のレコードやフォルダを検索したり、情報を追加したり、最終的な保存前にオプションを選択したりすることができます。
あなたに合うMyQ X エディションは
高度な文書処理機能は、MyQ X Ultimate独自の機能です。
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