プライバシーとクッキーに関する通知と利用規約

最終更新日2020年5月29日

MyQデータ処理業者の詳細な概要はこちらを、MyQグループを形成するTof企業の詳細なリストはこちらをご覧ください。

 

はじめに

ウェブサイトwww.myq-solution.com、 community.myq-solution.com および本通知を参照するその他のウェブサイト （以下「ウェブサイト」）は、MyQ, spol. s r.o.（登録番号：61506133）により運営されており、個人情報の管理者は、Českomoravská 2420/15, Libeň, 190 00 Praha 9に登録事務所を有し、プラハの市裁判所によって管理される商業登記簿にC 29842で登録されているMyQ（以下「MyQ」または「当社」）です。

MyQは、当ウェブサイトをご利用になるお客様のプライバシーを尊重し、お客様の私生活や個人情報を保護するために細心の注意を払っています。当社は、データ主体であるお客様から取得した個人データの保護、完全性、安全性を確保するための適切な措置を実施することをお約束します。お客様の個人データの処理は、一般的に適用される法律、特に個人データの処理に関する自然人の保護および当該データの自由な移動に関する2016年4月27日の欧州議会および理事会の規則（EU）2016/679、および指令95/46/ECの廃止（以下「GDPR」）に従って行われます。

本プライバシーおよびクッキーに関する通知および利用規約（以下「本通知」）の目的は、当社がお客様の個人データをどのように処理するか、また当社ウェブサイトの利用規約についてお知らせすることです。本通知には、個人情報の処理に関するお客様の権利、およびウェブサイトに関するMyQ社の権利に関する情報も記載されています。ウェブサイトをご利用になる前に、本通知をお読みください。

当社のウェブサイトを利用することにより、利用者は本通知に記載された条件を承諾し、それらを遵守することに同意するものとします。お客様の個人情報を当社に提供することにより、お客様は本通知を承諾し、当社が本通知に記載されたとおり、下記の目的のためにお客様の個人情報を処理する可能性があることを認めるものとします。本通知に同意されない場合は、当社に個人情報を提供せず、当社のウェブサイトを使用しないでください。

本通知は以下の分野をカバーする：

• 個人データとは
• 当社が収集する個人データの種類とその利用方法
• ソーシャルネットワークやその他のアプリケーションのウィジェット
• 個人データの開示および受領者
• 個人データはEEA域外に転送されますか？
• データ保護と保存期間
• あなたの権利
• クッキーポリシー
• 第三者のウェブサイトへのリンク
• 免責事項
• ウェブサイトへのコンテンツ掲載
• 知的財産
• 通知の変更
• お問い合わせ

個人データとは

個人情報とは、氏名、生年月日、電子メールアドレス、電話番号など、特定または識別可能な自然人（情報主体）に関するあらゆる情報を意味します。

当社が収集する個人データの種類とその利用方法

当社は、当社のウェブサイト、または書面、電話、その他の方法による当社との連絡を通じて、自発的に提供または取得された個人データのみを収集します。当社は、関連性があり、適切で、処理の目的に関して必要な範囲に限定された個人データのみを処理します。当社は、お客様の個人データが正確、完全であり、必要に応じて最新のものであるよう合理的な努力を払います。

収集される個人データには以下のものが含まれます：

• 本人確認情報（姓名など）
• 連絡先情報（住所、Eメール、電話番号など）
• 電子情報（IPアドレス、クッキーなど）
• 経歴情報（過去の職歴、学歴など）
• 合意されたサービスを提供する際に、お客様から提供された、または当社が取得したその他の情報。

当社は、以下の目的のためにお客様の個人情報を取り扱います（各目的については、当該取り扱いの法的根拠も併記します）：

目的	処理の法的根拠
潜在顧客との契約交渉	GDPR第6条第1項b)およびGDPR第6条第1項f)
お客様との契約の履行	GDPR第6条第1項b
ご質問・ご相談への回答	GDPR第6条第1項b)およびGDPR第6条第1項f)
一般的に適用される法律に基づく当社の法的義務の遵守（会計・税務書類の保存義務など）	GDPR第6条第1項c)
MyQの権利、正当な利益、財産の保護	GDPR第6条第1項f)
ダイレクトマーケティング、特にニュースレターやサービスオファーの提供	GDPR第6条第1項f)、またはGDPR第6条第1項a)
従業員の採用（当社ウェブサイトの「採用情報」を通じて提供された応募書類の評価、および電話または電子メールによる連絡）	GDPR第6条第1項b)およびGDPR第6条第1項f)
当社がお客様の個人データを使用することにお客様が同意された場合、当社は当該同意に記載された目的のためにお客様の個人データを処理します。お客様の同意は完全に自発的なものであり、同意の拒否が不利な結果をもたらすことはありません。	GDPR第6条第1項a)
当社ウェブサイトへのアクセス数の測定、当社ウェブサイトの利用状況の評価、およびコンテンツの改善	GDPR第6条第1項f)

 

一般に適用される法律に基づく当社の法的義務を遵守するために処理された個人データを提供することは法定要件であり、お客様は当社にかかる情報を提供する義務があります。そのようなデータがなければ、当社は一般に適用される法律に基づく義務を果たすことができません。

契約を履行し、当社の権利、正当な利益および財産を保護するために処理された情報を当社に提供することは、契約上の要件です。そのようなデータを当社に提供することは、完全に任意です。ただし、そのようなデータがない場合、お客様と当社との間の契約は締結または履行されず、当社は要求されたサービスを（まったく、または要求された品質で）提供できない可能性があります。同意に基づく処理に関しては、お客様は、当社との契約に悪影響を及ぼすことなく、いつでも同意を拒否または撤回する権利を有します。

当社は、お客様の個人情報を第三者に販売または貸与いたしません。

採用プロセスにおける応募者の個人情報の取り扱いに関する詳細は、こちらをご覧ください。

ソーシャルネットワークやその他のアプリケーションのウィジェット

当社は、当社のウェブサイトにおいて、ソーシャルネットワークウィジェットおよびその他のアプリケーションウィジェット（Medium、Facebook、Twitter、YouTube、InstagramまたはLinkedInなど）を使用することがあります。これらのアプリケーションは、お客様およびお客様の当社ウェブサイトの利用に関する情報を収集し、使用する場合があります。これらのアプリケーションを通じてお客様から提供された情報は、そのプロバイダーによって処理される場合があります。このような処理は、それぞれのプロバイダのポリシーに準拠します。MyQは、このようなプロバイダーによって行われるデータ処理の範囲、手段、目的について管理することも、責任を負うこともありません。

個人データの開示および受領者

当社は、お客様の個人データを、適用される法令に従い、正当な受領者にのみ開示します。

当社は、一般的に適用される法令に基づき個人データの移転が義務付けられている各州機関および当局、ならびにその他の受領者に、お客様の個人データを開示する権利を有します。これらの受領者は、独立した管理者としてお客様の個人データを処理します。

当社はまた、お客様の個人データを当社のデータ処理業者（当社と契約している第三者のサービスプロバイダーなど）に開示する権利を有します。これらの処理業者は、当社の指示に従ってのみ行動し、お客様の個人データへのアクセスは制限され、当社と同レベルのセキュリティおよび機密保持に拘束されます。ご要望に応じて、お客様の個人データの処理に従事する処理業者に関する情報を提供いたします。

お客様の個人情報は、MyQの正当な利益に基づき、社内管理目的のためにMyQグループ内で共有されることがあります。お客様の個人データの処理に参加する可能性のあるMyQグループメンバーについての詳細は、こちらをご覧ください。MyQグループメンバーのリストは変更される場合があります。

個人データはEEA域外に転送されますか？

お客様の個人データの受領者の中には、欧州経済地域（EEA）外の国に居住している、またはデータを処理している場合があります。これらのEEA域外の国の中には、EUデータ保護法と実質的に同等の保護を提供する国として欧州委員会により承認されている国もあり、そのような管轄区域に個人情報を輸出する際に追加の保護措置は必要ありません。

欧州委員会の承認を受けていない国の場合、当社は、お客様の個人データの受領者がお客様の個人データを処理する際に十分な保証を採用するようにします（受領者との間でいわゆる標準契約条項を締結するなど）。ただし、適用される法律により、そのような保証なしにデータ転送を行うことが許可されている場合は、この限りではありません。

データ保護と保存期間

当社は、お客様のデータを違法または不正なアクセス、処理、紛失、破壊および損害から保護するため、オンラインおよびオフラインの両方において、厳格な物理的、電子的、および管理上のセキュリティ対策を採用しています。

当社は、その処理目的に必要な期間を超えてお客様のデータを処理しません。処理期間の決定には以下の基準を使用します：

• 当社の法的義務を遵守するために処理された個人情報は、当該法的義務の期間中処理されます。
• 契約を履行するため（または契約締結前にお客様の要請により措置を講じるため）に処理された個人情報は、それぞれの契約に基づくすべての義務が終了するまで処理されます。
• 当社の権利、正当な利益、および財産を保護するために処理される個人データは、当社の正当な利益の存続期間中処理されます。当社の権利を保護するために、当社は、例えば、すべての契約上の義務が終了した後も、お客様の個人データを処理します。このような処理は、契約上の義務の終了後5暦年間継続します。司法上、行政上、またはその他の手続きにおいて、当社の相互の権利および／または義務を取り扱う場合、個人データの処理は、かかる手続きの終了前に終了することはありません。
• 採用プロセスを目的として処理された個人データは、採用プロセスの期間中処理されます。応募が不採用となった場合は、ご本人の同意がある場合に限り、MyQの今後の求人情報をお知らせするためにのみ、個人データの処理を継続します。このような処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項a)です。弊社がより短い処理期間を決定しない限り、お客様が同意を撤回されるまで、弊社は上記の目的でお客様の個人データを処理します（詳細についてはこちらをご覧ください）。
• 当社がより短い処理期間を決定しない限り、同意に基づく処理は、お客様が同意を撤回した時点で終了します。

あなたの権利

お客様の個人情報の処理に関して、お客様は以下の権利を有します。ただし、かかる権利の行使には例外が適用される場合があり、したがって、すべての状況において権利を行使できるわけではないことにご注意ください。お客様が合法的に権利を行使された場合、当社は不当な遅滞なく、遅くとも1ヶ月以内に必要な措置を講じます（正当な理由がある場合、この期間はさらに2ヶ月延長されることがあります）。

- 知らされる権利	お客様には、ご自身の個人情報がどのように処理されるかについて、簡潔、透明、分かりやすく、簡単にアクセスできる形で知らされる権利があります。
- アクセス権	お客様は、お客様に関する個人データが処理されているか否かについて確認を得る権利を有し、その場合、当該個人データ（関連情報を含む）にアクセスし、そのコピーを取得する権利を有します。
- 修正権	お客様は、不正確な個人データの修正を当社に求めることができます。また、補足説明を提供するなどの方法で、不完全な個人データを補完するよう求めることもできます。
- 消去権	GDPR第17条に規定された状況下では、お客様は当社に対してお客様の個人データの消去を求めることができます。ただし、場合によってはこの権利を行使できず、お客様の個人データの処理を継続することがありますのでご注意ください。
- 処理制限の権利	場合によっては、（例えば、異議が解決されるまで）処理を制限するよう求めることができます。
- データ・ポータビリティの権利	お客様は、(a)電子的に処理され、(b)契約またはお客様の同意に基づいて処理された個人データを、お客様または第三者に移転するよう当社に求めることができます。
- 同意を撤回する権利	お客様はいつでも個人データ処理に対する同意を撤回することができます。このような同意の撤回により、それぞれの同意に記載された目的での今後の処理ができなくなります。同意の撤回が、それ以前の処理の合法性に影響を及ぼすことはありません。
- 異議申し立ての権利	当社が正当な利益に基づいてお客様の個人データを処理する場合、お客様は当該処理に対して異議を申し立てる権利を有します。ただし、当社側でその処理に対する説得力のある正当な理由を証明することができます。 お客様の個人データがダイレクトマーケティングの目的で処理される場合、お客様はいつでもそのようなマーケティングのための個人データの処理に反対する権利を有します。ダイレクト・マーケティング目的での処理に反対する場合、お客様の個人データはそのような目的で処理されることはありません。
- 救済を申請する権利と苦情を申し立てる権利	個人情報の取り扱いが法的規制に違反していると思われる場合は、当社までご連絡ください。これは、個人データ保護局に直接苦情を申し立てる権利を損なうものではありません。

クッキーポリシー

当社のウェブサイトでは、常にサービスを向上させるためにクッキーを使用しています。クッキーは、お客様のブラウザまたはコンピュータのハードドライブに保存される小さなファイルです。クッキーは、あなたのコンピュータが訪問したサイトやあなたの好み（優先言語など）を記憶するのに役立ちます。クッキーはウェブサイトをより使いやすくし、お客様の利便性を向上させます。当社は、ウェブサイトへの訪問を分析し、ウェブサイトのコンテンツを改善し、サービスを向上させるためにクッキーを使用します。使用されるクッキーは、当社ウェブサイトの利用者個人を特定するものではありません。

当社のウェブサイトにおけるクッキーの使用に同意されない場合は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーを受け入れるか拒否することができます。詳しくは、ブラウザのヘルプをご覧ください。ただし、クッキーを無効にした場合、当社ウェブサイトのすべての機能をご利用いただけない場合があります。

クッキー設定

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プロバイダー	グーグル・アナリティクス
目的	これらのクッキーは、当社ウェブサイトの利用に関する情報を収集します。これらの情報は、レポートの作成やウェブサイトの改善に役立てられます。これらのクッキーは匿名形式で情報を収集します。収集される情報には、訪問者数や訪問されたウェブページ（以前と当ウェブサイトの両方）が含まれます。詳細については、GoogleプライバシーポリシーまたはGoogleアナリティクス利用規約をお読みください。

 

プロバイダー	セールスフォース・パードット
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第三者のウェブサイトへのリンク

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免責事項

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MyQ内部通報制度（内部告発） 内部通報制度の枠内で、公益通報者の保護に関する法律第171/2023号（Coll.1103）違反の可能性、または公益通報者の保護に関する法律に記載されている分野における他の法的規制または欧州連合の規制違反の可能性を報告することが可能です。

連絡先：nikol.kaprova@myq-solution.com

通知の変更

当社は、本通知を修正または補足する権利を留保します。本通知を定期的に確認し、今後の変更についてお知らせすることをお勧めします。当社のウェブサイトには、常に本通知の最新版が掲載されます。

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