Episódio 18: Contabilidade de projetos
A série MyQ Quickie o ajudará a conhecer de perto as funções da nossa solução de impressão fácil de usar. Sem gírias pesadas de TI, sem exibições de alta tecnologia. Apenas Rami, nosso descontraído especialista em MyQ , e exemplos práticos de como processar seus documentos diariamente com o MyQ.
Olá, eu sou Rami, seu especialista MyQ . De acordo com o último vídeo que enviamos, serão lançados novos episódios para atender a algumas das solicitações sobre novos tópicos. Como todos sabemos, ter um método de contabilidade adequado ajuda a evitar situações em que você olha para suas despesas de impressão e se pergunta: Como tudo isso foi acumulado? Neste vídeo, mostraremos como MyQ pode ajudá-lo a organizar seus trabalhos de custo de impressão com mais facilidade.
No vídeo de hoje, vamos examinar o recurso de contabilidade de projetos e centros de custo. Lembre-se de que a contabilidade do projeto exige que você esteja conectado ao servidor MyQ . Um administrador tem a capacidade de criar um centro de custo de projeto. Essa é uma categoria que pode ser usada por determinados usuários, como Robert, do marketing, ou determinados grupos de usuários, como o departamento de vendas. Para rotular os trabalhos que eles fazem na impressora em uma determinada tarefa, objetivo ou projeto. Há também algumas configurações interessantes associadas a isso. Uma categoria de projeto pode ser dividida ou organizada em cinco níveis. Ela também pode ser configurada para que somente determinados usuários ou grupos possam acessá-la. Essas categorias de projeto podem ser inseridas manualmente por um administrador. Ou podem ser sincronizadas automaticamente com o servidor se você inserir um arquivo CSV nele. Então, estou na frente de uma impressora com o MyQ Embedded Terminal. Quero imprimir um trabalho para meu terceiro projeto do mês. Eu navegaria pela lista de projetos e a selecionaria. Também posso escolher qual projeto favorecer usando a estrela ao lado, se quiser fazer uma seleção rápida.
Você também pode ter essa opção com impressões diretas por meio de seu computador, caso a impressora não tenha um terminal. Tudo o que você precisa é do MyQ Desktop Client, que aparecerá com um prompt quando você imprimir. Com o lançamento do MyQ X versão 8.2, seu relatório de custos não só dividirá suas despesas por projeto, mas também mostrará um detalhamento do projeto para o qual um único usuário realizou trabalhos, em vez de um custo geral para o referido usuário.
Obrigado a todos por assistirem e, se quiserem ver mais, podem conferir nossos outros vídeos.