AAA Hoosier Motor Club com uma frota reduzida

Desafio

AAA Hoosier Motor Club, uma empresa americana com vários locais e um negócio de seguros em expansão, estava limitada por uma frota antiga de MFPs. Na verdade, as MFPs não estavam conectadas à rede, o que levou a um crescimento cada vez maior de impressoras autônomas improdutivas em seus vários locais.

Solução

Novo 28 Kyocera e 15 impressoras Kyocera com a solução MyQ foram instaladas em sua sede e em 14 locais externos. Todos os documentos impressos nas multifuncionais centralizadas são liberados usando a função Print & Follow após a autenticação.

Os usuários desfrutam de recursos de digitalização aprimorados por meio de destinos Easy Scan personalizados. Graças à instalação do terminal incorporado MyQ , a TI pode controlar centralmente a experiência dos usuários e as funções disponíveis em todos os locais de MFP a partir de uma única interface de gerenciamento.

Resultado

O uso da solução MyQ resultou em maior produtividade, maior segurança dos documentos e redução dos custos de produção.

A auditoria de todas as atividades de impressão, cópia e fax por meio de relatórios MyQ resultou em um declínio constante dos custos de produção.

A experiência do usuário de MFP foi padronizada em todos os locais. Foram estabelecidas práticas aprimoradas de segurança de documentos e o recurso Print & Follow permite que os usuários liberem seus trabalhos de impressão com segurança em qualquer um dos escritórios da AAA.