Aspen Heights British School reduz custos e
reforça a segurança de impressão

Desafio

A Aspen Heights British School , para crianças de 3 a 13 anos, foi fundada em setembro de 2017 para atender às crescentes necessidades educacionais das comunidades vizinhas de Al Bahya e Al Raha, em Abu Dhabi. A Aspen Heights faz parte da International Schools Partnership, uma rede global de 43 escolas em onze países.

A Aspen tinha dificuldades para gerenciar seu parque de impressão multimarcas e um software de gerenciamento de impressão desatualizado, o "Print Audit Secure". A falta de suporte de serviço adequado do fornecedor do software levou a equipe de TI da Aspen a gastar grande parte do seu tempo na solução de problemas e na instalação. Apesar de ter um software de gerenciamento de impressão instalado, eles não conseguiam rastrear a atividade de impressão, criar relatórios adequados e a interface não era fácil de usar.

Solução

A solução de gerenciamento de impressão MyQ foi instalada junto com uma frota de última geração de multifuncionais Rex Rotary (5 dispositivos para serviços pesados). A instalação fácil, a configuração de um sistema de cotas, os vários tipos de formatos de relatório para escolher e uma interface de administração amigável tornaram o gerenciamento de dispositivos finalmente eficiente para o suporte de TI.

Todas as impressoras e copiadoras estão sob controle e seu uso é monitorado de perto, fornecendo dados confiáveis, com base nos quais a gerência da Aspen pode decidir expandir seus serviços de impressão, se necessário.

Resultado

MyQ reduziu os custos incorridos diariamente com serviços de impressão em até 25%. MyQ otimizou a impressão e a cópia desnecessárias, o que reduziu o desperdício de suprimentos.

A impressão segura eliminou o risco de documentos confidenciais não reclamados nas impressoras. Os professores têm certeza de que seus documentos estão seguros e acessíveis com conforto.

Tanto os funcionários quanto os alunos estão maravilhados com a interface amigável do terminal, que aparece em qualquer impressora que eles escolham para fazer login. Além disso, o aspecto de monitoramento finalmente alimenta a gerência da Aspen com dados adequados.