Bryan County Schools se libertam do caos da impressão

Desafio

Bryan County Schools precisavam de uma solução que ajudasse a reduzir o desperdício na copiadora e proporcionasse impressão segura. A equipe de TI tinha que configurar e manter caixas de trabalho individuais para cada membro da equipe. Isso gerava uma enorme carga administrativa, pois, à medida que a equipe mudava, a TI precisava fazer alterações físicas para cada funcionário e instalar manualmente os drivers de impressão.

A equipe também era obrigada a digitar dois números PIN diferentes durante a impressão - um para liberar o trabalho de impressão e outro para a contabilidade.

Solução

A instalação do MyQ eliminou todos os desafios enfrentados pelas Bryan County Schools e até melhorou problemas que não haviam sido identificados originalmente.

A capacidade do MyQde utilizar o Active Directory com números de identificação de funcionários reduziu o número de etapas demoradas exigidas pela copiadora. O processo manual de inserir códigos de contabilidade em um programa separado não é mais necessário, nem inserir o PIN duas vezes ou digitar endereços de e-mail. Agora, o endereço de e-mail de cada professor é pré-carregado para eles em um botão Easy Scan.

Resultado

Graças à solução de gerenciamento de impressão MyQ , a operação de impressoras agora é muito mais fácil para todos os funcionários e a recuperação de trabalhos de impressão é mais rápida e totalmente segura. O departamento de TI não precisa mais atualizar constantemente as caixas de trabalho ou personalizar drivers individuais.