Impressão na nuvem e o futuro do gerenciamento de impressão

Os serviços de impressão na nuvem têm se tornado cada vez mais um componente essencial das estratégias de TI para organizações que desejam modernizar sua infraestrutura. Esses serviços oferecem benefícios significativos em relação às soluções tradicionais no local, reduzindo os encargos administrativos de TI e diminuindo os custos financeiros e ambientais. De acordo com o relatório 2024 Cloud Print Services Market Landscape da Quocirca, 69% das empresas já adotaram soluções de gerenciamento de impressão em nuvem, valorizando sua escalabilidade e flexibilidade que aumentam a agilidade organizacional.

Os principais motivos para uma organização adotar os serviços de impressão em nuvem estão centrados no valor agregado às operações da empresa. Em uma configuração de gerenciamento de impressão no local, os administradores gastam muito tempo gerenciando drivers de dispositivos, sistemas de segurança e outros componentes da infraestrutura de TI. O cenário de impressão na nuvem aproveita o poder da tecnologia para facilitar o trabalho dos administradores e de outros profissionais de uma organização. Uma plataforma de gerenciamento de impressão baseada em nuvem bem implementada e gerenciada pode ajudar a aumentar a produtividade, economizar custos e ficar à frente de possíveis problemas de segurança.

Por outro lado, as preocupações com a impressão na nuvem ainda preocupam os executivos de alto nível em todo o mundo, e esse estudo realizado pela Quocirca, que entrevistou 500 deles, revelou três áreas específicas de preocupação que exigem atenção especial:

1. Segurança: 32% dos entrevistados citam a proteção dos dados da empresa como sua principal preocupação, com números mais altos em setores específicos, como o setor industrial, onde a preocupação sobe para 41%. Como sabemos, "os dados são rei", mas recentemente também se tornaram um fardo. É compreensível que os líderes executivos estejam profundamente preocupados com qualquer mudança que possa afetar a forma como seus dados são gerenciados.

2. Funcionalidade e desempenho: 25% dos tomadores de decisão de TI relutam em migrar para uma infraestrutura em nuvem, pois temem o impacto que isso terá sobre a funcionalidade de suas organizações. Isso mostra que a educação é uma área fundamental na impressão em nuvem. A realidade é que as empresas ainda não tiveram acesso a todas as informações necessárias para se comprometerem totalmente com uma infraestrutura de nuvem.

3. Custo: 24% dos tomadores de decisão não têm certeza sobre a economia de custos associada aos serviços de impressão em nuvem. Esse ponto coincide com o anterior, pois eles ignoram as vantagens de preços previsíveis e a redução de investimentos em produtos caros, como novo hardware, treinamento e atualizações.

Aproveitamento dos serviços de impressão na nuvem para maior agilidade e segurança nos negócios

A integração dos serviços de impressão em nuvem, conforme detalhado no relatório da Quocirca, revela um cenário em que as empresas estão adotando gradualmente as soluções em nuvem, embora com cautela devido a preocupações com segurança e funcionalidade. Um tomador de decisões de negócios de uma instituição financeira disse que "a transição para uma solução de impressão baseada em nuvem não apenas melhorou sua postura de segurança, mas também aumentou a eficiência operacional. Eles apreciaram a escalabilidade e a flexibilidade dos serviços de impressão em nuvem, que acomodaram perfeitamente suas necessidades dinâmicas sem exigir um amplo gerenciamento interno."

Isso é explicado pelo fato de que os serviços de impressão na nuvem estão incorporando cada vez mais recursos avançados de segurança para reduzir os riscos e atender às preocupações dos tomadores de decisões de TI. Além disso, eles avançaram significativamente em termos de funcionalidade, oferecendo recursos que estão no mesmo nível ou superam as soluções tradicionais no local, e agora podem oferecer maior transparência e controle de custos, o que é um fator crucial para muitas empresas que estão considerando a mudança para a nuvem.

Ao abordar essas áreas essenciais de forma eficaz, os serviços de impressão em nuvem são posicionados como uma alternativa atraente aos sistemas tradicionais de gerenciamento de impressão, oferecendo segurança aprimorada, maior funcionalidade e benefícios de custo mais claros. Esse alinhamento com as principais preocupações dos tomadores de decisão promove um argumento mais forte para a adoção de tecnologias de impressão em nuvem em vários contextos organizacionais.

O papel do MyQ no ecossistema de impressão na nuvem

MyQ se estabeleceu como um participante fundamental no setor de impressão em nuvem, oferecendo soluções robustas de impressão em nuvem que atendem de forma eficaz às necessidades das empresas modernas que buscam sistemas de gerenciamento de impressão confiáveis e seguros. No relatório, MyQ é reconhecida por suas contribuições para facilitar a transição para infraestruturas baseadas na nuvem, fornecendo soluções intuitivas que aprimoram as experiências do usuário e simplificam as operações.

De acordo com a Quocirca, "um aspecto notável das ofertas da MyQ inclui sua ênfase na segurança e nas interfaces fáceis de usar, que são essenciais à medida que as empresas navegam pelas complexidades da transformação digital. As soluções da MyQ se integram perfeitamente aos ambientes de TI existentes, permitindo que as organizações mantenham um equilíbrio entre inovação e estabilidade operacional. A adoção das tecnologias da MyQ não apenas simplifica o gerenciamento dos serviços de impressão, mas também suporta fluxos de trabalho digitais abrangentes, melhorando assim a eficiência geral e reduzindo os custos."

Veja como MyQ tem abordado as principais preocupações levantadas pelos tomadores de decisões de negócios:

Aprimoramentos de segurança: Criptografia de ponta a ponta para dados em trânsito e em repouso, garantindo que documentos e dados sejam protegidos contra acesso não autorizado. Atualizações e patches de segurança regulares ajudam a manter altos padrões de segurança sem a necessidade de gerenciamento interno. A conformidade com os padrões internacionais de segurança garante que os provedores sigam protocolos de segurança rigorosos.

Funcionalidade e desempenho: As soluções integradas de fluxo de trabalho facilitam tarefas complexas, como captura e distribuição de documentos, diretamente da/para a nuvem. A compatibilidade e a integração com uma ampla gama de dispositivos e aplicativos corporativos garantem uma operação perfeita nos ambientes de TI existentes. A alta disponibilidade e a escalabilidade garantem que o ambiente de impressão possa se ajustar dinamicamente às necessidades comerciais em constante mudança, sem degradação do desempenho.

Transparência e justificativa de custos: Modelos de preços previsíveis, como faturamento por usuário ou por dispositivo, simplificam o orçamento e o gerenciamento de custos para as organizações. Redução dos gastos de capital com hardware e dispositivos, pois uma MFP se comunica diretamente com um servidor em nuvem em vez de computadores no local. A economia de custos também é obtida com a redução da necessidade de deslocamento das pessoas, pois a solução de gerenciamento de impressão na nuvem pode ser instalada e mantida remotamente.

Os clientes da MyQ podem esperar benefícios significativos ao aproveitarem esses serviços avançados de impressão em nuvem. Além disso, o foco da MyQ na experiência do usuário e nos recursos de integração garante que as empresas possam adotar soluções de impressão em nuvem sem interromper suas operações existentes.

O futuro do gerenciamento de impressão está inegavelmente se inclinando para soluções baseadas em nuvem, e MyQ está na vanguarda dessa transformação, pronta para apoiar as empresas em sua jornada rumo à excelência digital.