Czech Social Security Administration tem
menos com que se preocupar

Desafio

A Czech Social Security Administration (CSSA) é uma organização com mais de 9.000 funcionários. Eles estavam lutando para gerenciar com eficiência o ambiente de impressão de 8.000 dispositivos, que consistia em vários dispositivos com diferentes interfaces de usuário nativas, software e nenhuma medida de segurança implementada.

Solução

A CSSA decidiu tomar medidas sistemáticas e sustentáveis. A solução de gerenciamento de impressão MyQ foi implementada no ambiente de impressão reformulado e seus dispositivos foram drasticamente reduzidos de 8.000 para 4.700.

Resultado

Czech Social Security Administration agora pode gerenciar perfeitamente seu parque de impressoras e espera economizar um total de 24 milhões de euros nos próximos 8 anos.

Como a CSSA administra dados pessoais confidenciais, a segurança dos documentos é essencial. Isso é feito pela função Pull Printing, que exige que os funcionários façam login no dispositivo de sua escolha antes de receberem seus trabalhos de impressão.

O sofisticado sistema de monitoramento do MyQ, MyQ Service Module, agora fornece uma visão geral clara dos custos operacionais por local e centro de custo. Graças ao localizador de dispositivos automatizado e ao instalador remoto exclusivos do MyQ, todo o processo de instalação para 100 locais levou menos de 5 semanas.