Processamento avançado de documentos
MyQ permite que seus clientes utilizem fluxos de trabalho de documentos poderosos que aumentam drasticamente sua eficiência.
Fluxos de trabalho avançados de documentos
MyQ oferece dois tipos de fluxos de trabalho de digitalização, estático e dinâmico.
Os fluxos de trabalho estáticos são predefinidos pelos administradores com várias opções antecipadamente e simplesmente usados pelos usuários com um clique.
Os fluxos de trabalho dinâmicos permitem que os usuários interajam com os sistemas internos da empresa por meio do painel de controle da impressora em tempo real. Com base na entrada de dados e nos registros do sistema interno, o sistema orienta o usuário ao longo do processo para simplificar e aprimorar tarefas como envio de despesas, devolução de cartões contratados, solicitações de empréstimos hipotecários e muitas outras.
Processamento avançado de documentos
Não perca seu tempo redigitando um texto que já foi escrito. Graças ao processamento avançado de documentos, os usuários podem digitalizar facilmente vários documentos, como faturas, pedidos, contratos, formulários, questionários, listas de produção etc. O software extrai automaticamente os dados específicos contidos e os armazena no destino final desejado.
Segurança hermética
MyQ pode fornecer vários níveis de segurança de documentos. Se um documento for digitalizado em formato PDF, ele poderá ser criptografado e protegido por uma senha para evitar o acesso de pessoas não autorizadas. Uma assinatura digital e um carimbo de data/hora podem ser usados para provar que o conteúdo do documento não foi adulterado, e o documento também pode ser equipado com uma anotação visível contendo uma nota, marca ou imagem que identifique a origem e o proprietário do documento. Além disso, informações confidenciais, como dados pessoais, podem ser editadas durante o processo de digitalização usando a redação zonal.
Compreensão de documentos
Com o MyQ , você pode usar toda a potência da sua MFP. MyQ pode ler códigos de barras e códigos QR que são frequentemente usados em documentos como um identificador para marcar a primeira página de um novo documento durante a digitalização de vários documentos em um lote. Eles também podem servir como um marcador que contém informações relevantes para o próprio documento. Esses códigos podem até ser criados com base no conteúdo e gravados em documentos digitalizados.
Classificação automática de documentos
MyQ pode identificar o tipo de documento que está sendo digitalizado e iniciar o processo apropriado, sem a necessidade da interação do usuário. Cartas, faturas, contratos e outros materiais com um layout padrão podem ser automaticamente identificados e divididos em arquivos diferentes durante um único ciclo de digitalização. Depois disso, eles são processados e armazenados em qualquer destino compatível. Fluxos de trabalho avançados de documentos simplificam o trabalho com a MFP, basta digitalizar e pronto, MyQ faz o resto.
Armazene seus documentos onde for necessário
Os usuários podem usar mais de 25 conectores predefinidos diferentes e armazenar seus arquivos em vários sistemas ECM ou destinos na nuvem. A comunicação por meio de conectores compatíveis é sempre bidirecional, de modo que os usuários podem procurar registros ou pastas existentes, adicionar informações e selecionar opções antes do armazenamento final.
Veja qual MyQ X Edition é melhor para você
Os recursos avançados de processamento de documentos são exclusivos do MyQ X Ultimate, mas clique abaixo para descobrir qual edição é mais adequada às suas necessidades.