Lei e ordem na frota de impressoras da DZP
Desafio
Domański Zakrzewski Palinka é o maior escritório de advocacia polonês que presta consultoria a clientes poloneses e internacionais. Seu ambiente de impressão heterogêneo tornava o processamento diário de documentos desafiador e econômico. Eles também queriam garantir que seus dados confidenciais estivessem devidamente protegidos.
Solução
A solução unificadora e fácil de usar do MyQ X tornou a impressão e a digitalização da DZP mais confiáveis, eficientes e, acima de tudo, mais seguras. Graças à administração inteligente do painel de controle, o envolvimento da TI na operação do parque de impressoras foi reduzido ao mínimo, e os funcionários apreciam o login rápido do cartão de identificação e a digitalização fluente de arquivos grandes e de alta resolução, que agora estão sendo enviados por meio do Link Seguro do MyQ.
Resultado
A digitalização para o servidor MyQ e a entrega de um link ao proprietário para download em um momento posterior diminuiu consideravelmente a quantidade de dados enviados pela rede interna da empresa. Além disso, os documentos digitalizados estão seguros, pois são criptografados o tempo todo. Os Relatórios Avançados de Projetos do MyQtambém ajudam a DZP a manter o controle de suas impressões, mesmo no nível de projetos de clientes, para que possam fornecer cálculos precisos dos custos de impressão para seus clientes.
"Estávamos procurando a possibilidade de implementar naturalmente um ambiente em toda a infraestrutura de TI que nossa empresa já possui. Também precisávamos de um gerenciamento de projetos centralizado, o que é importante para a elaboração dos custos do projeto, o faturamento e a estabilidade da infraestrutura do projeto. No que diz respeito aos custos, calculamos - e isso foi confirmado na prática mais tarde - que o modelo de "compra" do ambiente MyQ como um serviço seria muito mais econômico para nós. Portanto, na verdade, tratava-se de transferir a responsabilidade de manter esse ambiente e sua disponibilidade para o provedor de tais serviços."
Marek Laskowski, Diretor de TI
Pontos principais
- Menos tráfego da Web e mais segurança com o escaneamento do Secured Link
- Relatórios detalhados em vários níveis personalizáveis
- Envolvimento mínimo por parte do departamento de TI