MyQ ganha o título de Fuh Hwa
Desafio
Fuh Hwa Securities Investment Trust é uma das principais empresas de gestão de ativos em Taiwan. Eles possui 20 dispositivos - 14 MFPs e 6 pessoais impressoras pessoais - e elas estavam experimentando problemas com uma solução anterior, principalmente em termos de acontabilidade precisãomas também na impressão em si.
A contabilidadeing método que oe solução utilizada foi a caixa de rede conectada aos dispositivos, que sincronizad detalhes do trabalho de volta para o servidor à noite. No entanto, quando houve uma queda de energia, todos os dados na caixapoderia desapareceriam e a contabilidade ficaria distorcida.
A outra questão foi a impossibilidade de ter um Pull Print fila e direct fila ao mesmo tempo. Como os trabalhos print jobs dessa empresa geralmente têm algumas centenas de páginas longas, usuários não queriam ir para a MFP, registrar entrar e ficar parado e esperar peloo todo o trabalho terminar.
Teles preferiram um direct filaonde o trabalho começaria imediatamente e eles poderiam coletar a impressão mais tarde. Mas se eles precisassem imprimir apenas algumas páginas, e e outra pessoa começasse a imprimir um grande volume antes que eles chegassem à a impressora para coletar, teles simplesmente enviariam o trabalho para uma impressora diferente - e a impressão anterior seria um desperdício de papel. Isso era tudo isso se deve à falta de suporte simultâneo a filas diretas e filas Pull Print.
Solução
A instalação do MyQ finalmente permitiu criar uma fila Pull Print e direta ao mesmo tempo. Isso resolveu o problema de impressão do cliente, pois o usuários pode agora enviar várias centenass de páginas para umafila direta, e ao mesmo tempo, imprimir documentos confidenciais ou trabalhos menores trabalhos usando o Pull Print filao que significa que eles podem liberar os documentos em qualquer dispositivo que escolherem.
A contabilidade também é precisa, como MyQ usa o SNMP para verificar a impressora e envias todos os dados de volta para o MyQ em tempo real.
Resultado
Tcliente está agora feliz porque o MyQ é capaz de fornecer precisos e centralizada contábeis centralizados que informam sobre a atividade por usuário ou departamento. Wom a contabilidade precisa, eles não precisam ir a cada máquina para coletar informações do contador. A melhor parte é que os relatórios são totalmente personalizados, para que a gerência possa ajustá-los com base no que deseja ver.
Com o MyQ sendo capaz de run ambos Pull Print e filas diretas, a empresa agora gasta cerca de 30% menos em papel e toners, pois os usuários não reimprimem seus trabalhos mais curtos quando veem uma impressora ocupada.
O gerenciamento de dispositivos também é fácil com a possibilidade de obter a visão geral de todos os dispositivo statuses em no MyQ Painel de controle do administrador. Configurando a IU personalizada do personalizada do dispositivo (Embedded Terminal) é fácil também, se eles decidirem substituir o antigos dispositivos antigos.
"MyQ nos ajuda a tornar nossa impressão mais flexível, com menos desperdício."
Zhang Yan Qing, Departamento de Compras
Pontos principais
- Redução de 30% nos custos de papel e toner
- Possibilidade de manter filas de impressão direta e pull-print
simultaneamente - Contabilidade totalmente centralizada e precisa para relatórios precisos
- Visão geral completa dos status da impressora